Introduction: Ah, nos précieux fichiers, si précieux et si vulnérables à la fois. Que faire pour les garder en sécurité et les protéger des aléas de la vie numérique ? Ne vous inquiétez pas, les astuces que je vais vous révéler vont vous aider à garder vos fichiers dans un état impeccable. Préparez-vous à découvrir les secrets pour bien conserver vos fichiers !
Faites des sauvegardes régulières
Transférer des fichiers sur un disque dur externe est une affaire d’enfant. Il vous suffit de les copier et de les coller dans un dossier du périphérique. Mais attention, ne vous contentez pas de les déplacer, dupliquez-les correctement. C’est seulement ainsi que vous disposerez d’une véritable copie, prête à être récupérée si le fichier d’origine venait à disparaître.
Certains fabricants vous fournissent des logiciels qui facilitent le transfert des données et qui peuvent même configurer votre ordinateur pour qu’il crée automatiquement une sauvegarde des nouveaux fichiers sur le disque dur externe.
Vous pouvez également stocker des “sauvegardes système” sur votre disque dur externe. Ces sauvegardes sont de véritables photographies de votre ordinateur, ce qui facilitera la réinstallation des programmes en cas de panne totale.
Évitez les chocs et les soubresauts
Pour conserver vos données le plus longtemps possible, il est essentiel qu’elles soient correctement enregistrées. Les disques durs externes sont des machines fragiles qui craignent les chocs. Évitez de déplacer votre disque dur pendant les transferts de données, car un simple soubresaut pourrait rayer la surface et entraîner une perte de données. De plus, ces appareils ne sont pas conçus pour résister à des chutes brutales. Installez votre disque dur sur une surface plane, à l’abri des secousses. Si vous êtes souvent en déplacement, vous pouvez opter pour des modèles plus résistants équipés d’amortisseurs et de coques souples.
Prenez soin de votre disque dur
Les disques durs n’apprécient pas la chaleur. Il est donc important de les installer à l’abri de la lumière directe du soleil, afin de ne pas les exposer à des températures excessives qui pourraient les endommager prématurément. Cependant, ne vous inquiétez pas si votre disque dur est chaud au toucher, car de nombreux modèles sont dotés de coques métalliques qui évacuent la chaleur vers l’extérieur tout en protégeant l’intérieur.
Évitez de remplir votre disque dur au maximum, car s’il est surchargé, il sera moins fiable. Et bien sûr, veillez à ne pas le débrancher pendant les transferts de fichiers.
Si vous ajoutez et supprimez fréquemment des fichiers, il est conseillé de défragmenter votre disque dur de temps en temps. Cette opération réorganise les fichiers pour améliorer les performances de votre disque dur.
Variez les supports de sauvegarde
Bien que les disques durs externes soient adaptés pour un stockage temporaire, ils ne sont pas idéaux pour une conservation à long terme de vos données.
Pour conserver vos données le plus longtemps possible, vous pouvez les graver sur des DVD ou des disques Blu-ray à vitesse moyenne. Vérifiez toujours que l’enregistrement a été réalisé correctement, puis stockez ces disques dans un boîtier à l’abri de la lumière, de l’humidité et des changements brusques de température.
Il est désormais possible de conserver vos données en ligne grâce au cloud. De nombreux prestataires (Dropbox, OneDrive, Google Drive, Apple iCloud, etc.) proposent un espace de stockage gratuit, mais si vous avez besoin de plus de capacité, il faudra payer. Certains fabricants de disques durs externes et fournisseurs d’accès à Internet offrent également un espace de stockage en ligne à leurs clients.
Contrôlez vos copies
Quel que soit le mode de sauvegarde que vous choisissez, il est essentiel de vérifier régulièrement que vos fichiers peuvent s’ouvrir. Redémarrez votre disque dur externe de temps en temps pour éviter qu’il ne s’enraye définitivement.
Si certains documents présentent des défauts sur votre disque dur externe, il est temps de les copier sur un nouveau support. Si vous avez le fichier d’origine, sauvegardez-le à nouveau. Sinon, essayez de le transférer sur votre ordinateur. Si cela fonctionne, c’est qu’il ne contenait pas d’erreurs irréparables. Il ne vous reste plus qu’à le sauvegarder à nouveau.
Voilà, maintenant que vous connaissez tous ces secrets, vous êtes prêtes à protéger vos précieux fichiers et à les conserver en parfait état. Alors n’attendez plus, mettez en pratique ces astuces et gardez vos fichiers en sécurité pour les années à venir !
