L’organisation est essentielle pour être productif au travail, que ce soit au bureau ou à domicile. Lorsque nous sommes encombrés, que ce soit dans notre esprit ou sur notre espace de travail, notre attention diminue et nos performances en pâtissent.
Si vous parvenez à bien organiser votre temps, vos idées et votre espace de travail, il sera plus facile de rationaliser vos actions et vos pensées, et de mener à bien vos projets et vos objectifs.
Voici les 7 conseils de Kara pour adopter la bonne mentalité et faire de l’organisation une seconde nature pour vous.
1. Créez des blocs de temps et de tâche
Organisez-vous en fonction de vos moments les plus productifs. Êtes-vous plus efficace le matin, l’après-midi ou le soir ? Regroupez vos tâches en fonction de ces moments. Le matin est idéal pour les tâches nécessitant de la réflexion ou des tâches urgentes et importantes. Le midi est parfait pour les tâches ennuyeuses et routinières. Quant aux soirées, elles peuvent être consacrées à la planification du lendemain.
2. Définissez vos priorités
Apprenez à déterminer ce qui est urgent, important ou les deux. Cela vous permettra de mieux prioriser et de travailler de manière plus sereine et souvent plus rapide.
3. Estimez le temps nécessaire pour chaque tâche
Avoir une liste de tâches est bien, mais combien de temps vous faudra-t-il pour les accomplir toutes ? Prenez l’habitude d’estimer le temps nécessaire pour chaque activité. Programmez seulement 60% de votre temps afin de pouvoir gérer les imprévus. Si vous manquez souvent de temps, il est possible que vous surchargiez votre journée ou que vous soyez trop permissif avec les interruptions.
4. Soyez productif sans vous surcharger
Inutile de surcharger votre emploi du temps. Si vous avez quelques minutes de libre, profitez-en pour réaliser des tâches qui vous font plaisir. Il est préférable de commencer par les tâches importantes ou urgentes.
5. Concentrez-vous
Évitez les interruptions constantes qui vous empêchent de travailler efficacement. Mettez votre téléphone portable hors de vue, désactivez les notifications sur votre ordinateur et écoutez de la musique douce pour améliorer votre concentration. Terminez chaque tâche avant de passer à la suivante.
6. Faites le point régulièrement
Votre liste de tâches doit évoluer. Prenez le temps de réviser votre plan d’action régulièrement pour évaluer votre avancement. Déléguez des tâches si nécessaire et discutez-en avec votre supérieur.
7. Rangez et organisez votre espace de travail
Un espace de travail propre et organisé favorise l’efficacité et la concentration, que vous travailliez chez vous ou dans une entreprise. Utilisez des boîtes de rangement, des classeurs ou tout autre système qui facilite l’accès à l’information dont vous avez besoin sans encombrer votre champ de vision.
Vous l’aurez compris, l’organisation au travail s’apprend. En suivant ces conseils, vous pourrez travailler de manière intelligente, être productif et éviter la dispersion. Bonne chance !
