Bienvenue dans le monde mystérieux des processus de formation ! Dans cet article, nous allons vous dévoiler tous les secrets pour optimiser ces processus et en faire une arme redoutable pour la compétitivité et l’attractivité de votre entreprise. Prêt à découvrir les astuces qui vont tout changer ?
Qu’est-ce que les processus de formation ?
Les processus de formation regroupent l’ensemble des règles, des outils de gestion, des actions et des interactions mises en œuvre dans le cadre de la politique de formation en entreprise. Ils sont généralement gérés par le service de formation ou le service des ressources humaines. Selon la taille et la politique de votre entreprise, ces processus peuvent être plus ou moins nombreux et formalisés.
Concrètement, les processus de formation comprennent toutes les actions nécessaires à la création et à la mise en œuvre du plan de formation :
- Définir les axes de la politique de formation et les budgets associés
- Constituer et diffuser un catalogue de formation
- Recueillir les besoins de formation des collaborateurs
- Valider et arbitrer les demandes de formation
- Informer les collaborateurs tout au long du processus de formation
- Planifier les sessions, gérer les réservations et inscriptions des stagiaires
- Assurer la gestion administrative des formations (conventions, convocations, feuilles de présence, facturation…)
- Suivre le budget alloué à la formation
- Évaluer et mesurer le retour sur investissement des actions de formation réalisées
Les enjeux des processus de formation
La politique de formation est un enjeu majeur pour les entreprises du XXIe siècle. Elle garantit leur compétitivité et leur attractivité. Il est donc essentiel de la mener de manière efficace et transparente afin d’en maximiser les effets. La formation permet également d’aligner les compétences des collaborateurs sur les besoins de développement de l’entreprise. Les processus de formation doivent donc accorder une attention particulière à l’analyse des besoins de l’entreprise, afin que le plan de formation élaboré soit efficace et adapté.
Un autre enjeu des processus de formation concerne la productivité des gestionnaires de formation. La gestion administrative ne doit pas se faire au détriment de leurs missions d’ingénierie pédagogique. Il est donc primordial d’optimiser les processus de formation afin de garantir une meilleure efficacité de la politique de formation et de permettre aux responsables de se concentrer sur leur mission principale : former.
Enfin, la multitude de processus de formation implique également une multitude d’acteurs tels que la direction, les représentants du personnel, les collaborateurs, les services des ressources humaines, les prestataires externes, etc. Il est donc essentiel de veiller à l’implication de tous, en particulier des collaborateurs, pour qu’ils se sentent concernés et engagés dans la politique de formation.
Skillup : l’outil 100% digital pour optimiser les processus de formation
Fort de ces constats, Skillup offre aujourd’hui une solution collaborative SaaS de gestion de la formation pour optimiser l’ensemble des processus de formation. Son objectif est double :
Améliorer la productivité des gestionnaires RH grâce à une suite d’outils dédiés qui rationalisent la gestion administrative. Skillup facilite la constitution d’une offre de formation personnalisée, met en place un portail collaboratif pour recueillir les besoins des collaborateurs, permet la création d’un plan de formation en ligne, gère les inscriptions et les réservations, assure le suivi budgétaire, et évalue les actions de formation. En moyenne, les gestionnaires RH économisent 40% de leur temps avec Skillup.
Impliquer davantage les collaborateurs en les rendant acteurs de leur parcours de formation dès la phase de recueil des besoins. Skillup favorise leur engagement et leur permet de s’investir pleinement dans la politique de formation de l’entreprise.
En utilisant Skillup, vous bénéficiez d’un outil puissant qui optimisera l’ensemble de vos processus de formation. Vous pourrez ainsi développer les compétences de vos collaborateurs de manière efficace et en parfaite adéquation avec les besoins de votre entreprise.
Alors, prêt à révolutionner vos processus de formation ? Faites confiance à Skillup et découvrez la magie de la gestion de formation 100% digitale !
