Le communiqué de presse reste l’outil de prédilection des journalistes malgré la montée en puissance des réseaux sociaux, selon une étude menée par Cision, leader des logiciels RP et d’influence. Pour établir une relation de confiance avec les journalistes, il est donc essentiel de maîtriser l’art de la rédaction d’un communiqué de presse. Voici les cinq étapes incontournables pour réussir cette mission et augmenter votre visibilité.
1. Trouver un sujet et un objectif percutants
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre communiqué de presse, posez-vous trois questions essentielles :
- Quel est votre objectif : rassurer, fidéliser, conquérir de nouveaux clients, gagner en crédibilité et notoriété ?
- Quelle actualité voulez-vous mettre en avant : lancement d’un produit ou service, nouveau partenariat, prise de position en réaction à l’actualité ?
- Quels types de médias souhaitez-vous cibler : presse généraliste, presse spécialisée, etc. ?
2. Trouver un angle qui captive le journaliste
En fonction des réponses aux questions précédentes, vous devez identifier un sujet qui vous semble pertinent. Mettez-vous à la place du lecteur et demandez-vous si ce sujet l’intéresserait. Réfléchissez à ce qui pourrait attirer le journaliste et donc son lecteur. Une fois que vous avez validé l’intérêt de votre sujet, trouvez un angle original pour le traiter. Les journalistes choisissent un angle spécifique pour leurs articles en fonction de contraintes de temps et d’espace. Gardez en tête que cet angle sera votre fil conducteur lors de la rédaction de votre communiqué de presse.
3. Respecter la structure du communiqué de presse
Pour ne pas donner l’impression d’être un amateur, respectez quelques règles lors de la rédaction de votre communiqué de presse. Vous disposez de peu de temps pour accrocher l’œil du journaliste, alors facilitez-lui la lecture et soyez concis (environ une page). Voici les éléments indispensables :
- Mention “Communiqué de presse” en haut du document (mais pas dans l’objet de l’email).
- Ajout de votre logo en haut du communiqué pour aider le journaliste à identifier l’émetteur de l’information.
- Mention de la date du communiqué de presse et éventuellement précision d’un embargo si nécessaire.
- Travail sur le titre pour accrocher l’œil du journaliste et lui donner envie de lire la suite.
- Résumé concis (5 lignes maximum) intégrant les 5 W (qui, quoi, quand, où, pourquoi).
- Développement de l’information en commençant par les éléments les plus importants.
- Présentation de votre structure dans la section “A propos” avec un lien vers votre site internet.
- Précision des contacts presse (prénom, nom, fonction, téléphone, email) pour faciliter le contact rapide avec les journalistes.
4. Soigner le contenu du communiqué de presse
Maintenant que vous avez la structure type d’un communiqué de presse, voici dix conseils pour la rédaction :
- Mettez votre information principale en évidence dès le titre et le résumé.
- Rédigez à la troisième personne et utilisez le présent de l’indicatif pour donner une image positive.
- Supprimez les phrases inutiles qui n’apportent aucune information importante.
- N’oubliez pas d’ajouter votre logo en haut du communiqué si vous êtes l’émetteur et les contacts presse pour être facilement joignable.
- Évitez le jargon et les acronymes sans explication, le journaliste n’a pas le temps de décrypter votre communiqué.
- Privilégiez les phrases courtes avec un sujet, un verbe et un complément.
- Évitez les phrases toutes faites que les journalistes ont déjà lues des milliers de fois.
- Utilisez des chiffres de manière percutante pour être plus impactant et mémorable.
- Digitalisez votre communiqué en y ajoutant des schémas, des photos, des liens web et des vidéos pour faciliter le partage et fournir du contenu attractif aux journalistes et blogueurs.
- Évitez les termes superlatifs tels que “révolutionnaire” ou “fabuleux”, votre objectif est d’intéresser les journalistes à écrire sur votre actualité, pas de vendre votre produit ou service !
5. Cibler les bons journalistes pour diffuser votre communiqué
Après avoir passé du temps à rédiger et à faire relire votre communiqué de presse, il est temps de l’envoyer aux journalistes. Il est essentiel de le transmettre à une liste de journalistes et d’influenceurs intéressés par vos thématiques, sinon vous risquez de jeter une bouteille à la mer et de faire un flop !
Ces cinq étapes vous permettront de rédiger un communiqué de presse percutant et de maximiser votre visibilité dans les médias. À vous de jouer et de partager vos actualités avec le monde entier !
