L’envoi d’e-mails est devenu un moyen de communication essentiel dans notre vie quotidienne. En effet, la messagerie électronique permet d’envoyer des messages numériques aussi facilement qu’un courrier traditionnel, mais avec des avantages supplémentaires.
Qu’est-ce qu’un e-mail et quels sont ses avantages ?
Un e-mail est l’équivalent d’une lettre, mais sous forme numérique. Voici quelques avantages de l’e-mail :
- L’envoi est simple, rapide et peut être effectué partout dans le monde.
- L’e-mail permet d’économiser de l’argent et de protéger l’environnement.
- Il est possible de joindre des documents numériques tels que des photos, des fichiers Microsoft Word, Excel ou encore des livres électroniques au message.
La création de votre propre adresse e-mail grâce à l’hébergement de messagerie
En plus des nombreux services de messagerie gratuits, il existe également de nombreux services commerciaux qui offrent la possibilité de créer une adresse e-mail personnalisée. Pour véritablement personnaliser votre adresse, vous pouvez baser celle-ci sur un nom de domaine de votre choix, à condition qu’il soit disponible.
En utilisant votre propre nom de domaine, vous vous démarquez des autres et rendez votre adresse e-mail unique. Par exemple, en enregistrant le domaine www.monaadresseemailpersonnelle.fr, vous pouvez créer une adresse e-mail personnalisée avec votre nom, telle que monnom@monadresseemailpersonnelle.fr.
La différence entre une adresse e-mail gratuite et une adresse personnalisée
Avec les services de messagerie gratuits tels que Yahoo, WEB.DE ou Google, vous n’avez pas la possibilité de choisir librement l’extension de votre adresse e-mail. Par exemple, avec Google, votre adresse aura toujours l’extension @gmail.com ou avec T-Online, l’extension @t-online.de ou encore avec WEB.DE, l’extension @web.de.
Pour une entreprise ou une utilisation privée, il est préférable d’avoir une adresse e-mail professionnelle, ce qui donne une impression plus sérieuse. En effet, tout le monde peut créer une adresse e-mail et lorsqu’elle est gratuite, elle peut être facilement utilisée comme “adresse e-mail jetable”.
Les services de messagerie électronique avec plus de fonctionnalités et sans publicité
Les services de messagerie commerciaux offrent de meilleures performances et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, chez 1&1, vous pouvez bénéficier de plusieurs domaines, d’un espace web et d’un constructeur de site web dans leur forfait. En général, vous disposez de plus de boîtes aux lettres et d’un espace de stockage beaucoup plus important pour vos e-mails par rapport aux services de messagerie gratuits. De plus, les fournisseurs commerciaux sont généralement peu coûteux et ne contiennent pas de publicité.
Les fonctions les plus importantes d’une boîte e-mail
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes d’une boîte e-mail :
- Réponse rapide : Vous pouvez répondre directement aux e-mails sans avoir besoin de composer un nouveau message. Si le contenu est intéressant pour d’autres personnes ou n’était pas destiné à vous, vous pouvez facilement transférer les e-mails.
- Fonction de réponse automatique : En cas d’absence prolongée, vous pouvez configurer une réponse automatique qui informe les expéditeurs de votre absence et de la date à laquelle vous serez de retour.
- Fonction de collecte des e-mails perdus : Cette fonction permet de récupérer tous les e-mails perdus. Par exemple, si quelqu’un vous envoie un e-mail mais se trompe dans la partie avant le @ de votre adresse e-mail, l’e-mail sera quand même délivré dans votre boîte de réception si la partie après le @ est correctement écrite. Si vous souhaitez envoyer un e-mail important ou demander une confirmation de lecture, vous pouvez également l’envoyer en recommandé. Vous recevrez alors une notification dès que le destinataire l’aura ouvert.
- Fonctionnalité de messagerie push : Vous recevez immédiatement les nouveaux e-mails sur vos appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes, sans avoir à vérifier manuellement votre boîte de réception.
Utiliser votre propre adresse e-mail avec Google, Yahoo et autres
Si vous avez déjà une adresse e-mail gratuite que vous utilisez depuis votre jeunesse, mais que vous voulez maintenant avoir une adresse e-mail plus professionnelle, vous pouvez le faire. Même si certains fournisseurs ne proposent pas de domaines personnalisés, vous pouvez souvent profiter de leurs services performants avec votre propre adresse e-mail. En effet, de nombreux fournisseurs permettent d’ajouter des boîtes de réception externes grâce à la fonction de regroupement des comptes.
Par exemple, si vous êtes un utilisateur fidèle de Gmail ou de WEB.DE Mail, vous pouvez facilement intégrer d’autres adresses e-mail dans votre compte et continuer à les utiliser. Vous ne recevrez pas seulement les e-mails de ces boîtes de réception externes, mais vous pourrez également les utiliser comme expéditeur. Selon le fournisseur que vous choisissez, vous aurez également accès à des fonctionnalités telles que Google Drive, le calendrier en ligne de Google ou le stockage en ligne de WEB.DE, ainsi que le bureau en ligne, avec votre propre adresse e-mail importée.
De nombreux services supplémentaires en plus de la messagerie, tels qu’un bureau en ligne avec un calendrier
La plupart des fournisseurs de services de messagerie ne se limitent pas à la simple plate-forme de messagerie. Afin de fournir plus de fonctionnalités à leurs clients et de se démarquer de la concurrence, ils proposent également d’autres services gratuits. Le classique est un calendrier en ligne qui vous permet de planifier des rendez-vous et des tâches et de recevoir des rappels avant chaque événement. Avec le carnet d’adresses en ligne, vous avez toujours vos contacts à portée de main, et avec le stockage en ligne, vous pouvez stocker des documents tels que des textes, des tableaux ou des médias tels que des photos, des vidéos et de la musique. Certains fournisseurs proposent également de l’espace web et un constructeur de site web, ce qui vous permet de réaliser votre rêve d’avoir votre propre site web.
Les différentes façons d’accéder aux services de messagerie électronique
Il existe deux principales façons d’accéder aux services de messagerie électronique : via l’interface webmail ou via un programme de messagerie.
Le webmail
L’accès à un service de messagerie électronique se fait via le webmail, directement depuis votre navigateur internet. Aucun autre programme n’est nécessaire, car il est préinstallé sur la plupart des systèmes d’exploitation. Une application web sur le serveur du fournisseur de services de messagerie permet à l’utilisateur de se connecter à sa boîte de réception sur le serveur et d’établir une connexion.
Le client de messagerie
Des programmes tels que Microsoft Outlook pour les ordinateurs Windows ou Mail pour Mac sont des clients de messagerie. Ils sont installés localement sur votre ordinateur et communiquent avec les boîtes de réception des services de messagerie. La connexion au serveur web du fournisseur de services de messagerie est généralement établie via les protocoles POP3 ou IMAP. Les applications pour smartphones et tablettes fonctionnent de manière similaire.
Le site mobile et les applications pour smartphones et tablettes
La plupart des smartphones et tablettes sont équipés d’une application e-mail intégrée qui permet de connecter et d’utiliser plusieurs boîtes de réception via les protocoles POP3 ou IMAP. De nombreux fournisseurs proposent également un site mobile optimisé pour les appareils mobiles. De plus, de nombreux fournisseurs de services de messagerie électronique proposent leurs propres applications, telles que l’application Gmail de Google ou l’application WEB.DE Mail.
Qu’est-ce que “E-mail Made in Germany” ?
L’initiative “E-mail Made in Germany” est née du scandale de la NSA révélé par Edward Snowden. Elle a été créée par Deutsche Telekom et United Internet, qui exploitent quatre des plus grandes plateformes de messagerie électronique allemandes : T-Online, WEB.DE, GMX et freenet. L’objectif est de garantir un haut niveau de sécurité et de protection des données pour les services de messagerie électronique. Pour cela, le transfert des données doit être systématiquement crypté et le traitement des données ne doit avoir lieu qu’en Allemagne. Les centres de données des fournisseurs sont situés en Allemagne et sont donc soumis aux strictes réglementations allemandes en matière de protection des données.
Peu importe si les e-mails sont envoyés par le biais d’une interface webmail ou à l’aide de programmes de bureau et d’applications, la transmission reste sécurisée tout au long du processus.
Environ 50 millions de clients privés allemands de Deutsche Telekom, WEB.DE, GMX et freenet communiquent donc de manière automatiquement cryptée, quel que soit le programme de messagerie électronique utilisé.
Grâce à la participation des plus grands fournisseurs d’hébergement web en Allemagne tels que 1&1 (United Internet) et STRATO (Deutsche Telekom), environ 3 millions de clients professionnels peuvent désormais également bénéficier d’une transmission sécurisée sans avoir à posséder leurs propres serveurs de messagerie. Même pour les entreprises et les institutions disposant de leur propre infrastructure de messagerie électronique, il est possible d’obtenir une certification de sécurité “E-mail Made in Germany” par TÜV Rheinland. Les entreprises souhaitent ainsi regagner et consolider la confiance des utilisateurs.
Qu’est-ce que De-Mail ?
En principe, De-Mail est une version encore plus sécurisée d’E-mail Made in Germany. Pour satisfaire aux exigences d’EmiG, les fournisseurs de services de messagerie électronique doivent avoir leurs centres de données en Allemagne et respecter les strictes réglementations allemandes en matière de protection des données. De plus, tous les canaux de transmission doivent être cryptés au moins en SSL, non seulement entre les utilisateurs et le serveur, mais aussi entre les serveurs eux-mêmes. Enfin, les destinataires d’un e-mail doivent être clairement identifiés s’ils utilisent également E-mail Made in Germany, de sorte que l’expéditeur puisse immédiatement supposer qu’un transfert sécurisé des données est en cours.
Avec De-Mail, chaque utilisateur doit se soumettre à un contrôle d’identité lors de l’inscription. L’expéditeur et le destinataire peuvent ainsi être clairement identifiés. Elle permet donc une communication en ligne juridiquement contraignante et est également vérifiée par l’État. L’envoi d’un De-Mail est confidentiel, contraignant et, grâce au chiffrement, même des documents officiels tels qu’un certificat fiscal peuvent être envoyés.
Les avantages de l’e-mail par rapport au courrier traditionnel
L’e-mail présente de nombreux avantages par rapport au courrier traditionnel :
- L’e-mail peut être envoyé et reçu dans le monde entier en quelques secondes, beaucoup plus rapidement qu’une lettre, et nécessite moins d’efforts.
- L’expéditeur n’a plus besoin d’imprimer, d’envelopper, de mettre une adresse, d’affranchir et de poster son texte. De plus, vous n’êtes plus limité aux horaires d’ouverture des bureaux de poste. Du côté du destinataire, il est possible de recevoir et de lire l’e-mail directement sur l’ordinateur, de l’éditer et de le transférer si nécessaire, voire de l’imprimer ultérieurement.
Faire des économies et respecter l’environnement
L’e-mail permet d’économiser des coûts matériels et d’affranchissement. Pensez à toute la quantité de papier qui pourrait être économisée et à la réduction de l’abattage des arbres. Les émissions de polluants liées au transport des lettres par camion, train, bateau ou avion sont également éliminées. La plupart des foyers disposent déjà d’un ordinateur et d’un accès à internet, et de nombreux fournisseurs proposent des services de messagerie électronique gratuits.
Lors de l’envoi du même message à plusieurs destinataires, vous réalisez des économies de coûts et d’efforts. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des vœux de Noël à votre famille, à vos amis et à vos connaissances, vous pouvez créer une circulaire avec quelques clics au lieu de prendre le temps d’écrire une lettre pour chaque destinataire.
Une adresse e-mail est plus courte et anonyme si vous le souhaitez
Pour adresser une lettre, vous devez fournir des informations sur l’adresse du destinataire telles que le nom, l’adresse, le code postal et la ville. Pour adresser un e-mail, il vous suffit de fournir une seule information : l’adresse e-mail, par exemple monadresse@emailpersonnelle.fr. Votre nom propre n’est pas obligatoire dans une adresse e-mail, au contraire. Vous pouvez la choisir relativement librement. Votre adresse e-mail pourrait tout aussi bien être superman@heros.fr.
Vous pouvez donc rester relativement anonyme en utilisant des noms fictifs et sans révéler votre nom, votre adresse, votre sexe, etc. De plus, vous n’êtes pas limité à une seule adresse e-mail. Vous pouvez en créer plusieurs, par exemple sous la forme d’alias.
De nombreuses possibilités d’utilisation d’un e-mail
Vous pouvez transférer des e-mails vers d’autres adresses e-mail, mais aussi vers d’autres services tels que les SMS et les fax. Le processus inverse est également possible, c’est-à-dire du SMS ou du fax vers une adresse e-mail. En plus de la redirection manuelle, vous pouvez configurer des redirections automatiques et recevoir tous les e-mails entrants directement sur une autre adresse e-mail. Les réponses automatiques à un e-mail peuvent informer l’expéditeur de votre absence grâce à un message d’absence par exemple.
Vous pouvez non seulement rechercher différents expéditeurs, mais aussi rechercher du contenu dans tous les e-mails en utilisant des mots clés spécifiques. Par exemple, si vous recherchez une conversation spécifique mais que vous ne vous souvenez plus de l’expéditeur, vous pouvez utiliser des mots clés de cette conversation pour effectuer votre recherche et trouver l’e-mail souhaité en quelques secondes. Essayez de faire cela avec une pile de lettres !
La fonction de réponse vous permet de répondre directement à un e-mail sans avoir à spécifier l’expéditeur et l’objet dans un nouveau message. Ces informations sont automatiquement détectées et incluses dans le nouvel e-mail. Pour ne pas perdre le fil d’une conversation, les messages précédents peuvent être cités et vous pouvez garder la trace de la conversation.
Conclusion
Les fournisseurs de services de messagerie électronique que nous avons testés ont tous leurs avantages et leurs inconvénients. Si vous êtes simplement intéressé par l’envoi et la réception d’e-mails, tous les fournisseurs conviendront.
- STRATO E-mail Service
- 1&1 E-mail Service
- WEB.DE E-mail Service
- Telekom E-mail Service
- GMX E-mail Service
- Google E-mail Service
- mail.de E-mail Service
- Host Europe E-mail Service
- domainFACTORY E-mail Service
- Yahoo E-mail Service
Cependant, si vous accordez une grande importance à la sécurité et à la protection des données, des différences claires se font sentir. En effet, tous les fournisseurs n’ont pas leurs centres de données en Allemagne. Certains ne sont donc pas soumis aux réglementations allemandes strictes en matière de protection des données, comme c’est le cas pour le “E-mail Made in Germany”. Tous les fournisseurs ne sont pas membres de cette initiative, même s’ils offrent des mesures de sécurité élevées et un bon chiffrement.
Il se peut également que vous ne puissiez pas obtenir votre propre adresse e-mail personnalisée chez tous les fournisseurs de services de messagerie électronique. Ce type d’hébergement de messagerie, basé sur votre propre nom de domaine, n’est possible que si vous enregistrez votre propre domaine.
Peut-être êtes-vous à la recherche d’un fournisseur de services de messagerie qui propose également un calendrier en ligne, un carnet d’adresses ou un bureau en ligne complet. Peut-être l’espace de stockage en ligne pour vos documents et contenus multimédias est-il plus important pour vous, ou peut-être vous suffit-il d’avoir un service de messagerie sans publicité.
Dans nos critiques détaillées, nous avons essayé de mettre en évidence ces différences pour vous de manière claire et concise. Utilisez simplement notre filtre de recherche pour trouver un fournisseur de services de messagerie qui correspond à vos besoins. Vos retours sont les bienvenus !
