Vous êtes entrepreneur ou travailleur indépendant et vous recherchez une solution de comptabilité en ligne qui vous fasse gagner du temps et qui soit facile à utiliser ? LexOffice prétend répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité, en proposant une interface conviviale et des processus simplifiés pour tous. Mais qu’en est-il réellement ? Nous avons examiné cette solution de près et recueilli les témoignages de clients pour vous présenter notre évaluation détaillée.
LexOffice : Une solution complète de comptabilité en ligne
LexOffice est la version en ligne du logiciel comptable “Lexware”, qui est utilisé depuis de nombreuses années par les comptables. Par conséquent, LexOffice propose une liste de fonctionnalités exhaustive que vous pouvez consulter en détail sur leur site web.
Les fonctionnalités clés sont facilement accessibles et peuvent être utilisées en quelques clics :
- Emission de factures
- Suivi des dépenses
- Vue d’ensemble des revenus et dépenses
- Suivi de la TVA à payer
- Suivi des factures impayées (entrantes et sortantes)
L’interface du “tableau de bord” est claire et bien structurée, ce qui est apprécié tant par nous que par les utilisateurs existants. Mais qu’en est-il des principales fonctionnalités en détail ?
Les tarifs LexOffice : Combien ça coûte ?
LexOffice est actuellement disponible en trois versions différentes, toutes pouvant être combinées avec un module de paie :
- LexOffice Rechnung & Finanzen (Emission de factures et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Finanzen (Comptabilité et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Berichte (Comptabilité et rapports)
Les prix varient en fonction de la version choisie et du nombre d’utilisateurs.
L’installation et la configuration initiale sont-elles rapides ?
Lorsque vous gérez votre comptabilité vous-même (du moins en partie), la simplicité et le gain de temps sont deux critères essentiels. C’est pourquoi nous examinons non seulement la liste des fonctionnalités, mais aussi la facilité d’utilisation et l’efficacité du logiciel.
- Emission de factures avec LexOffice
L’émission de factures est incontestablement la fonction préférée des entrepreneurs et des chefs d’entreprise – chaque facture émise est (en principe) suivie d’un paiement.
Au sein de LexOffice, cette fonction est toujours accessible dans la barre de navigation supérieure et est conçue de manière très intuitive. Voici à quoi ressemble le processus de création d’une facture en pratique :
Nous apprécions particulièrement la possibilité de créer des modèles de texte pour les en-têtes et les remarques. Cela évite non seulement les erreurs d’inattention, mais permet également de gagner du temps réellement.
L’affichage lors de la création de nouveaux clients pourrait être amélioré, car il est souvent très étroit et peu clair en raison de son format “écrasé”. Il s’agit d’une fonctionnalité très utile, mais qui pourrait être mieux réalisée. Les factures récurrentes ne peuvent pas encore être créées avec LexOffice, mais les factures récurrentes automatiques sont possibles – un bon compromis qui vous fait gagner beaucoup de temps.
- Devis, confirmation de commande et rappel
Avant d’envoyer une facture, il est généralement nécessaire de créer un devis. Si le contrat est conclu, une confirmation de commande est envoyée. Un document standard (hélas) important est le rappel.
Les trois documents standards peuvent être créés avec LexOffice et être “convertis” les uns en les autres. Ainsi, à partir d’un devis, tous les paramètres peuvent être facilement copiés pour créer une confirmation de commande ou une facture. De même, une facture peut être facilement transformée en rappel si le paiement n’a pas été effectué dans les délais impartis.
Ce que nous apprécions : il est possible de générer automatiquement des rappels si le paiement n’est pas effectué à temps. Cela permet de gagner du temps, que l’on peut consacrer à des clients plus agréables.
- Enregistrement des reçus
À partir de la formule “Comptabilité & Finances”, il est possible d’enregistrer des reçus entrants. Pour cela, il est possible de les importer par glisser-déposer, via l’importation automatique via Getmyinvoices ou via l’application de numérisation.
Après le téléchargement, le document est analysé à l’aide d’une technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR), qui tente de remplir les informations importantes telles que la date, le numéro de facture, le montant, etc.
Cette fonctionnalité laisse des impressions mitigées lors de notre test : d’une part, il s’agit d’une fonctionnalité très chronophage qui évite de devoir taper manuellement les données. Cependant, lors de notre test, elle ne fonctionnait pas toujours de manière fiable et le processus de numérisation démarrait souvent très tardivement – entre-temps, nous avions saisi manuellement les données. Cette fonctionnalité est mise en œuvre plus rapidement et de manière plus fiable par certains concurrents. Mise à jour 2023 : Entre-temps, la reconnaissance OCR a été nettement accélérée et améliorée en termes de qualité. La reconnaissance des reçus fonctionne désormais sans problème et la reconnaissance automatique des détails des reçus est très fiable.
Cependant, il convient de noter positivement qu’en cas de données manquantes, il est possible de sélectionner une zone avec la souris pour effectuer une nouvelle analyse. Ensuite, vous pouvez catégoriser les contenus détectés (par exemple, comme numéro de facture, montant, etc.) et utiliser l’OCR malgré les erreurs – même si cela prend un peu plus de temps que la détection complète.
- Livre de caisse
La tenue d’un livre de caisse est une obligation, en particulier pour les entrepreneurs qui traitent avec de l’argent liquide. La version numérique de LexOffice permet également la gestion d’une caisse.
Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle pour certains, moins importante pour d’autres. Notre impression : pour les entreprises avec peu de transactions en espèces, ce module est très approprié, mais si la majorité de vos revenus provient de paiements en espèces, vous devriez faire un test approfondi pour vous assurer que cette fonctionnalité est suffisamment dimensionnée et peut être utilisée rapidement pour vos besoins.
- Intégration de la banque en ligne
Si vous souhaitez réduire les coûts de votre comptable, il est conseillé de prendre en charge le plus grand nombre de tâches comptables courantes vous-même, par exemple à l’aide d’un logiciel. Une tâche importante qui s’applique à toutes les entreprises dans ce domaine est de faire correspondre les transactions (par exemple sur le compte bancaire) avec les pièces justificatives correspondantes. Cette tâche peut être accélérée avec LexOffice, car de nombreuses banques peuvent être directement connectées.
Outre la correspondance des pièces justificatives avec les transactions, l’avantage réside dans la surveillance des paiements des factures – en fin de compte, il s’agit d’une fonction clé pour les travailleurs indépendants qui souhaitent non seulement “remplir leurs obligations”, mais aussi garder un œil sur les finances de leur entreprise.
L’intégration de la banque en ligne dans LexOffice a bien fonctionné lors du test. Le nombre de banques disponibles est important, et même les comptes professionnels “modernes” peuvent être connectés.
Nous apprécions également le fait que certaines banques en ligne ont une intégration directe (par exemple, Finom ou Qonto). Cela permet un transfert de données rapide entre les deux partenaires et une coordination des fonctionnalités.
Il convient de souligner positivement que LexOffice reconnaît les transactions récurrentes (telles que le loyer, les paiements de leasing, les contrats de téléphonie, etc.) et les attribue automatiquement – il suffit de confirmer d’un simple clic. Cela permet d’économiser beaucoup de temps en fonction de votre structure de dépenses, et c’est une fonctionnalité utile !
Les tarifs LexOffice : Quel forfait vous convient ?
Le programme de comptabilité fonctionne sans installation et est utilisable uniquement dans votre navigateur. Il peut donc être utilisé aussi bien sur Windows que sur Mac. Les forfaits diffèrent principalement en termes de fonctionnalités et de nombre d’utilisateurs possibles.
- LexOffice Rechnung & Finanzen (Émission de factures et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Finanzen (Comptabilité et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Berichte (Comptabilité et rapports)
Le prix est raisonnable pour la plus grande version et comprend de nombreuses fonctionnalités pour gérer votre comptabilité vous-même. Avant de souscrire un abonnement, nous vous recommandons de le tester gratuitement pour voir si le logiciel correspond réellement à vos besoins. Dans l’ensemble, LexOffice offre une solution de comptabilité fiable qui vous permettra de gagner du temps pour les tâches importantes de votre entreprise. Vous pouvez compter sur l’expérience de longue date de l’entreprise, qui se manifeste à la fois par une grande acceptation chez les comptables et par une gamme complète de fonctionnalités fiables.
Conclusion
L’expérience de longue date de Lexware est à la fois un atout et un inconvénient pour LexOffice. Dans notre test, nous avons constaté que les fonctionnalités annoncées par LexOffice étaient satisfaisantes et que la collaboration avec le comptable s’est déroulée sans problème. Cependant, l’interface semble parfois dépassée et certains détails pourraient être améliorés grâce à une interface utilisateur plus moderne.
Un point positif est que la version la plus complète est assez abordable et comprend de nombreuses fonctionnalités pour gérer facilement votre comptabilité vous-même. Avant de vous engager, vous pouvez tester gratuitement LexOffice pour voir si le logiciel correspond réellement à votre entreprise. Dans l’ensemble, LexOffice vous offre une solution de comptabilité fiable qui vous fera gagner du temps pour les tâches importantes de votre entreprise. Grâce à l’expérience de longue date de l’entreprise, vous bénéficiez à la fois de la reconnaissance du logiciel par les comptables et d’une gamme complète de fonctionnalités fiables.
Astuce : De nombreux fournisseurs offrent une prime de transfert pouvant atteindre 100 € si vous venez d’un autre fournisseur. Vous trouverez plus d’informations ici.
Vous êtes entrepreneur ou travailleur indépendant et vous recherchez une solution de comptabilité en ligne qui vous fasse gagner du temps et qui soit facile à utiliser ? LexOffice prétend répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité, en proposant une interface conviviale et des processus simplifiés pour tous. Mais qu’en est-il réellement ? Nous avons examiné cette solution de près et recueilli les témoignages de clients pour vous présenter notre évaluation détaillée.
LexOffice : Une solution complète de comptabilité en ligne
LexOffice est la version en ligne du logiciel comptable “Lexware”, qui est utilisé depuis de nombreuses années par les comptables. Par conséquent, LexOffice propose une liste de fonctionnalités exhaustive que vous pouvez consulter en détail sur leur site web.
Les fonctionnalités clés sont facilement accessibles et peuvent être utilisées en quelques clics :
- Emission de factures
- Suivi des dépenses
- Vue d’ensemble des revenus et dépenses
- Suivi de la TVA à payer
- Suivi des factures impayées (entrantes et sortantes)
L’interface du “tableau de bord” est claire et bien structurée, ce qui est apprécié tant par nous que par les utilisateurs existants. Mais qu’en est-il des principales fonctionnalités en détail ?
Les tarifs LexOffice : Combien ça coûte ?
LexOffice est actuellement disponible en trois versions différentes, toutes pouvant être combinées avec un module de paie :
- LexOffice Rechnung & Finanzen (Emission de factures et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Finanzen (Comptabilité et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Berichte (Comptabilité et rapports)
Les prix varient en fonction de la version choisie et du nombre d’utilisateurs.
L’installation et la configuration initiale sont-elles rapides ?
Lorsque vous gérez votre comptabilité vous-même (du moins en partie), la simplicité et le gain de temps sont deux critères essentiels. C’est pourquoi nous examinons non seulement la liste des fonctionnalités, mais aussi la facilité d’utilisation et l’efficacité du logiciel.
- Emission de factures avec LexOffice
L’émission de factures est incontestablement la fonction préférée des entrepreneurs et des chefs d’entreprise – chaque facture émise est (en principe) suivie d’un paiement.
Au sein de LexOffice, cette fonction est toujours accessible dans la barre de navigation supérieure et est conçue de manière très intuitive. Voici à quoi ressemble le processus de création d’une facture en pratique :
Nous apprécions particulièrement la possibilité de créer des modèles de texte pour les en-têtes et les remarques. Cela évite non seulement les erreurs d’inattention, mais permet également de gagner du temps réellement.
L’affichage lors de la création de nouveaux clients pourrait être amélioré, car il est souvent très étroit et peu clair en raison de son format “écrasé”. Il s’agit d’une fonctionnalité très utile, mais qui pourrait être mieux réalisée. Les factures récurrentes ne peuvent pas encore être créées avec LexOffice, mais les factures récurrentes automatiques sont possibles – un bon compromis qui vous fait gagner beaucoup de temps.
- Devis, confirmation de commande et rappel
Avant d’envoyer une facture, il est généralement nécessaire de créer un devis. Si le contrat est conclu, une confirmation de commande est envoyée. Un document standard (hélas) important est le rappel.
Les trois documents standards peuvent être créés avec LexOffice et être “convertis” les uns en les autres. Ainsi, à partir d’un devis, tous les paramètres peuvent être facilement copiés pour créer une confirmation de commande ou une facture. De même, une facture peut être facilement transformée en rappel si le paiement n’a pas été effectué dans les délais impartis.
Ce que nous apprécions : il est possible de générer automatiquement des rappels si le paiement n’est pas effectué à temps. Cela permet de gagner du temps, que l’on peut consacrer à des clients plus agréables.
- Enregistrement des reçus
À partir de la formule “Comptabilité & Finances”, il est possible d’enregistrer des reçus entrants. Pour cela, il est possible de les importer par glisser-déposer, via l’importation automatique via Getmyinvoices ou via l’application de numérisation.
Après le téléchargement, le document est analysé à l’aide d’une technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR), qui tente de remplir les informations importantes telles que la date, le numéro de facture, le montant, etc.
Cette fonctionnalité laisse des impressions mitigées lors de notre test : d’une part, il s’agit d’une fonctionnalité très chronophage qui évite de devoir taper manuellement les données. Cependant, lors de notre test, elle ne fonctionnait pas toujours de manière fiable et le processus de numérisation démarrait souvent très tardivement – entre-temps, nous avions saisi manuellement les données. Cette fonctionnalité est mise en œuvre plus rapidement et de manière plus fiable par certains concurrents. Mise à jour 2023 : Entre-temps, la reconnaissance OCR a été nettement accélérée et améliorée en termes de qualité. La reconnaissance des reçus fonctionne désormais sans problème et la reconnaissance automatique des détails des reçus est très fiable.
Cependant, il convient de noter positivement qu’en cas de données manquantes, il est possible de sélectionner une zone avec la souris pour effectuer une nouvelle analyse. Ensuite, vous pouvez catégoriser les contenus détectés (par exemple, comme numéro de facture, montant, etc.) et utiliser l’OCR malgré les erreurs – même si cela prend un peu plus de temps que la détection complète.
- Livre de caisse
La tenue d’un livre de caisse est une obligation, en particulier pour les entrepreneurs qui traitent avec de l’argent liquide. La version numérique de LexOffice permet également la gestion d’une caisse.
Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle pour certains, moins importante pour d’autres. Notre impression : pour les entreprises avec peu de transactions en espèces, ce module est très approprié, mais si la majorité de vos revenus provient de paiements en espèces, vous devriez faire un test approfondi pour vous assurer que cette fonctionnalité est suffisamment dimensionnée et peut être utilisée rapidement pour vos besoins.
- Intégration de la banque en ligne
Si vous souhaitez réduire les coûts de votre comptable, il est conseillé de prendre en charge le plus grand nombre de tâches comptables courantes vous-même, par exemple à l’aide d’un logiciel. Une tâche importante qui s’applique à toutes les entreprises dans ce domaine est de faire correspondre les transactions (par exemple sur le compte bancaire) avec les pièces justificatives correspondantes. Cette tâche peut être accélérée avec LexOffice, car de nombreuses banques peuvent être directement connectées.
Outre la correspondance des pièces justificatives avec les transactions, l’avantage réside dans la surveillance des paiements des factures – en fin de compte, il s’agit d’une fonction clé pour les travailleurs indépendants qui souhaitent non seulement “remplir leurs obligations”, mais aussi garder un œil sur les finances de leur entreprise.
L’intégration de la banque en ligne dans LexOffice a bien fonctionné lors du test. Le nombre de banques disponibles est important, et même les comptes professionnels “modernes” peuvent être connectés.
Nous apprécions également le fait que certaines banques en ligne ont une intégration directe (par exemple, Finom ou Qonto). Cela permet un transfert de données rapide entre les deux partenaires et une coordination des fonctionnalités.
Il convient de souligner positivement que LexOffice reconnaît les transactions récurrentes (telles que le loyer, les paiements de leasing, les contrats de téléphonie, etc.) et les attribue automatiquement – il suffit de confirmer d’un simple clic. Cela permet d’économiser beaucoup de temps en fonction de votre structure de dépenses, et c’est une fonctionnalité utile !
Les tarifs LexOffice : Quel forfait vous convient ?
Le programme de comptabilité fonctionne sans installation et est utilisable uniquement dans votre navigateur. Il peut donc être utilisé aussi bien sur Windows que sur Mac. Les forfaits diffèrent principalement en termes de fonctionnalités et de nombre d’utilisateurs possibles.
- LexOffice Rechnung & Finanzen (Émission de factures et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Finanzen (Comptabilité et suivi financier)
- LexOffice Buchhaltung & Berichte (Comptabilité et rapports)
Le prix est raisonnable pour la plus grande version et comprend de nombreuses fonctionnalités pour gérer votre comptabilité vous-même. Avant de souscrire un abonnement, nous vous recommandons de le tester gratuitement pour voir si le logiciel correspond réellement à vos besoins. Dans l’ensemble, LexOffice offre une solution de comptabilité fiable qui vous permettra de gagner du temps pour les tâches importantes de votre entreprise. Vous pouvez compter sur l’expérience de longue date de l’entreprise, qui se manifeste à la fois par une grande acceptation chez les comptables et par une gamme complète de fonctionnalités fiables.
Conclusion
L’expérience de longue date de Lexware est à la fois un atout et un inconvénient pour LexOffice. Dans notre test, nous avons constaté que les fonctionnalités annoncées par LexOffice étaient satisfaisantes et que la collaboration avec le comptable s’est déroulée sans problème. Cependant, l’interface semble parfois dépassée et certains détails pourraient être améliorés grâce à une interface utilisateur plus moderne.
Un point positif est que la version la plus complète est assez abordable et comprend de nombreuses fonctionnalités pour gérer facilement votre comptabilité vous-même. Avant de vous engager, vous pouvez tester gratuitement LexOffice pour voir si le logiciel correspond réellement à votre entreprise. Dans l’ensemble, LexOffice vous offre une solution de comptabilité fiable qui vous fera gagner du temps pour les tâches importantes de votre entreprise. Grâce à l’expérience de longue date de l’entreprise, vous bénéficiez à la fois de la reconnaissance du logiciel par les comptables et d’une gamme complète de fonctionnalités fiables.
Astuce : De nombreux fournisseurs offrent une prime de transfert pouvant atteindre 100 € si vous venez d’un autre fournisseur. Vous trouverez plus d’informations ici.
