Les modèles Excel pour inventaires sont des outils précieux pour connaître les actifs d’une société ou d’une personne. Grâce aux feuilles de calcul Excel, vous pouvez classer les quantités et la valeur de chaque composant, ainsi que calculer le total ou l’estimation finale des actifs.
Pourquoi un inventaire sur Excel est-il essentiel ?
Un contrôle adéquat de votre inventaire est essentiel pour connaître précisément votre stock. Sans cela, vous risquez de manquer de produits pour une commande ou, au contraire, de vous retrouver avec un surplus impossible à écouler. Créer un inventaire Excel est donc une méthode efficace pour gérer votre stock et optimiser vos ventes.
Éléments clés d’une feuille de calcul Excel pour l’inventaire
Si vous ne maîtrisez pas l’utilisation d’Excel, il est préférable de télécharger des modèles préexistants plutôt que de créer le vôtre. Cependant, si vous êtes à l’aise avec ce programme, vous pouvez concevoir votre propre modèle d’inventaire. Quoi qu’il en soit, certains éléments sont indispensables dans un modèle d’inventaire sur Excel :
- Le nom ;
- L’adresse ;
- Le numéro de téléphone ;
- Le prix d’achat total ;
- La valeur totale estimée des articles ;
- La différence entre la valeur actuelle et le prix d’achat ;
- Le total des articles d’inventaire ;
- L’article ou sa description ;
- La marque ou le modèle ;
- Le numéro d’identification ou de série, code ou référence ;
- La date d’achat ;
- Le lieu d’achat ;
- Le prix d’achat ;
- La valeur actuelle estimée.
Étapes pour créer un contrôle de l’inventaire des produits avec Excel
Le modèle Excel pour inventaires est un outil pratique pour gérer votre stock simplement. Si vous préférez apprendre à créer un inventaire au format Excel plutôt que de télécharger un modèle tout fait, suivez attentivement les étapes suivantes :
Configurez un tableau des produits
Dans une nouvelle feuille de calcul, créez un tableau contenant les références que vous souhaitez inclure. Assurez-vous qu’elles ont le format approprié. Vous pouvez insérer l’article ou sa description, la marque, la référence ou le code, la date d’achat, le lieu d’achat, le prix d’achat et la valeur actuelle estimée. N’oubliez pas de nommer votre document et d’ajouter les colonnes nécessaires pour compiler les données les plus utiles lors de la révision de l’inventaire. Lors de la création du tableau, sélectionnez l’option “Le tableau contient des en-têtes” pour indiquer que la première ligne est constituée des en-têtes du tableau principal. Dans la partie “Création”, vous pouvez les configurer selon vos préférences.
Créez un tableau des mouvements
Détaillez les entrées et sorties de la réserve, c’est-à-dire les mouvements. Remplissez les champs spécifiés ci-dessus pour que chaque cellule ait un nom. Cela facilitera la reproduction de toutes les informations d’un inventaire, qu’il s’agisse d’un magasin en ligne ou physique.
Appliquez les formats et les formules dans Excel
Les fonctionnalités d’Excel vous permettent d’automatiser certaines actions, ce qui simplifie l’utilisation du fichier et vous fait gagner beaucoup de temps.
Ajoutez les données de votre inventaire
Il est maintenant temps de remplir chaque ligne et chaque colonne de votre inventaire Excel. Vous pouvez réutiliser et modifier ce fichier autant de fois que vous le souhaitez pour gérer votre stock et prévoir de nouvelles commandes.
Si vous ne souhaitez pas créer votre fichier d’inventaire Excel à partir de zéro, vous pouvez utiliser l’un de nos modèles Excel conçus pour réaliser ces calculs automatiquement. Ces modèles incluent les formules Excel pour les inventaires et la gestion des stocks.
Caractéristiques de la feuille de calcul pour inventaire sur Excel
Les modèles d’inventaire sur Excel résument les informations sur la quantité et la valeur d’un élément dans une feuille de calcul. Le modèle Excel doit donc intégrer les caractéristiques suivantes :
- Détail : indique les particularités de chaque composant ;
- Ordre : regroupe les composants pour une vision claire d’ensemble ;
- Valeur : reflète le montant monétaire de chaque article.
Il existe de nombreux modèles d’inventaire. Certains répertorient les produits stockés par l’entreprise, d’autres calculent les pré-commandes pour savoir quand reconstituer le stock, tandis que d’autres encore décrivent l’historique des produits. Voici quelques exemples de modèles d’inventaires :
- Modèle Excel d’inventaire avec tableau de bord ;
- Modèle Excel d’inventaire, stock et calcul de pré-commandes ;
- Modèle Excel de liste des prix ;
- Modèle Excel LIFO ;
- Modèle Excel FIFO.
Modèles Excel gratuits pour les inventaires
Inutile de maîtriser Excel pour obtenir un modèle Excel à télécharger. Nous vous proposons un exemple de feuille de calcul pour réaliser un inventaire, simple et facile à utiliser, que vous pouvez télécharger gratuitement.
