Introduction
Vous avez probablement entendu parler du terme Learning management system (LMS), mais savez-vous réellement ce que cela signifie ? Dans cet article, nous allons explorer le monde des plateformes d’apprentissage en ligne, en vous expliquant en détails ce qu’est un LMS et en vous donnant un aperçu de ses multiples avantages.
Définition d’un Learning management system (LMS)
Un LMS est un logiciel conçu pour gérer une plateforme d’apprentissage en ligne. Il remplit deux grandes fonctions : l’apprentissage et la gestion. En d’autres termes, un LMS rassemble les apprenants au sein d’une communauté virtuelle, fournit une plateforme d’apprentissage en ligne pour héberger le contenu pédagogique et les outils d’évaluation, et permet aux formateurs et/ou tuteurs d’animer la formation.
Quelle est l’utilité d’un LMS ?
La principale utilité d’une plateforme d’apprentissage est de piloter la formation au sein d’une entreprise. Un LMS permet de gérer tous les aspects liés à une stratégie de formation, tels que l’accompagnement des apprenants, l’intégration d’une équipe pédagogique et la gestion des aspects budgétaires. De plus, une plateforme LMS est évolutive, offrant la possibilité d’acquérir des fonctionnalités spécifiques en fonction des besoins de chaque entreprise. Enfin, le LMS centralise tout le système documentaire du service formation d’une entreprise.
Le déploiement d’une plateforme LMS
Pour optimiser l’utilité d’une plateforme LMS, il est crucial de choisir la méthode de déploiement adéquate. Généralement, deux types de personnes ont accès à la plateforme : l’équipe pédagogique chargée d’animer la communauté et de partager les contenus, et les apprenants qui interagissent avec l’équipe pédagogique et les autres stagiaires. Il existe deux principales façons de déployer une plateforme LMS :
- Le cloud en mode SaaS : Toutes les données sont stockées sur des serveurs informatiques du fournisseur de la plateforme e-learning. Ce mode ne requiert aucune infrastructure à acheter ni à entretenir, et le fournisseur s’occupe des mises à jour techniques. De plus, il est très convivial pour les apprenants.
- L’autohébergement ou mode “on permise” : Cette option nécessite d’héberger la plateforme sur les propres serveurs de l’entreprise. Bien qu’elle offre une plus grande flexibilité, elle est généralement plus coûteuse en raison de la maintenance technique et de l’infrastructure informatique requise.
Les principaux avantages d’une plateforme LMS
Examinons maintenant les principaux avantages d’une plateforme LMS, autant pour les formateurs que pour les apprenants.
Pour le formateur / administrateur :
- Stockage et gestion sécurisés des données
- Adaptation du contenu de formation grâce à des indicateurs fournis par le LMS
- Contrôle régulier des progrès des apprenants grâce à un reporting personnalisable
- Assistance technique fournie par la plateforme LMS
- Possibilité de disposer de nouvelles fonctionnalités pour une meilleure expérience apprenant
Pour les apprenants :
- Formation à distance personnalisée et interface conviviale
- Accès facile et illimité à la plateforme en ligne, sans contraintes géographiques ou temporelles
- Plateforme adaptative, compatible avec tous les appareils
- Centralisation de toutes les informations et contenus nécessaires
- Interaction facile avec l’équipe pédagogique
Les fonctionnalités d’une plateforme LMS
Un LMS propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent de gérer efficacement l’apprentissage et la communauté d’apprenants. Parmi elles, on retrouve :
- Conception des cours et évaluations
- Suivi détaillé des apprenants, avec des indicateurs de performance
- Diversification de l’offre pédagogique
- Fonction de gamification pour rendre la formation plus ludique
- Intégration de nouvelles activités telles que le tutorat en ligne
Fonctionnalités supplémentaires LMS en management
Les LMS proposent également des fonctionnalités avancées pour la gestion et le suivi de la formation, telles que :
- Système de reporting intégré pour évaluer la formation
- Système de conformité et/ou de certification
- Logiciel d’évaluation e-learning intégré à la plateforme LMS
- Services annexes tels que des ressources documentaires et des solutions spécifiques par secteur d’activité
Dans cet article, nous avons effleuré la surface du monde des plateformes d’apprentissage en ligne et des LMS. Il existe de nombreuses options et fonctionnalités qui peuvent être explorées en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de ce qu’est un LMS et de ses avantages, vous pouvez envisager d’adopter cette technologie pour améliorer votre stratégie de formation.
