Le logiciel de centre de formation est un outil incontournable pour les structures de formation. Finies les tâches fastidieuses et les plannings réalisés à la main ! Ce logiciel répond aux besoins spécifiques des centres de formation en matière de gestion des ressources, gestion du temps et compétences des intervenants.
Qu’est-ce qu’un logiciel pour centre de formation ?
Les logiciels de centre de formation sont totalement paramétrables et adaptés à tous types de formations, qu’elles soient initiales ou continues. Ils permettent de gérer la relation client, la conception d’un plan de formation, l’édition de devis et de factures automatisés. Ils prennent en charge les tâches administratives et proposent également des volets pédagogiques et de prospection.
Comment ça marche ?
Les logiciels de centre de formation fonctionnent comme des solutions ERP comprenant plusieurs modules. Ils permettent la gestion des ressources humaines, des talents et des compétences, la comptabilité, le management des formations, la GRC, etc. Ces logiciels sont proposés en mode SaaS, ce qui signifie que l’utilisateur peut y accéder en ligne depuis un navigateur web ou une application mobile. Il peut ainsi gérer les congés, les absences, les formations, la paie, la saisie comptable, etc. Les données sont sauvegardées et hébergées par l’éditeur du logiciel.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel centre de formation ?
Un logiciel de gestion de la formation doit offrir différentes fonctionnalités pour être complet. Il doit permettre la prospection, la gestion administrative, la pédagogie, la gestion des emplois du temps et la rationalisation des processus métiers. Il doit également prendre en compte la gestion de la relation client, différents spécificités de formation, un catalogue de formation étendu, la planification, la conception de questionnaires d’évaluation, la gestion des partenaires financeurs, les analyses et tableaux de bord, l’impression de feuilles d’émargement et d’attestations de formation, etc. Certains logiciels peuvent également gérer les campagnes marketing.
Qui utilise un logiciel pour centre de formation ?
Les logiciels de gestion de la formation sont utilisés par toutes les structures de formation, qu’elles soient petites ou grandes. Les formations informatiques, bureautiques, en comptabilité, en langues, professionnelles, diplômantes, en ligne, etc., toutes sont concernées. Les grandes entreprises et multinationales peuvent également utiliser ces logiciels dans le cadre de la gestion des talents, des compétences et des carrières des collaborateurs.
Pourquoi utiliser un logiciel dans son centre de formation ?
Utiliser un logiciel de gestion de la formation présente de nombreux avantages. Il permet de gagner du temps en automatisant certaines tâches, d’avoir une vision claire grâce à des plannings équilibrés, de remplir les bilans pédagogiques facilement, de favoriser le travail collaboratif, d’avoir une gestion commerciale percutante, une image crédible et professionnelle, etc. Tout est géré sur cette solution en ligne, notamment la relation client, la gestion des plannings, etc.
Logiciel formation en SaaS ou en interne ?
Le choix entre un logiciel en SaaS et une solution interne dépend de vos besoins. Le SaaS est recommandé si vous souhaitez travailler en collaboration en proposant des espaces privés aux stagiaires et formateurs. Vous bénéficiez d’une plateforme performante, d’une assistance téléphonique et des mises à jour automatiques. La solution interne garantit la sécurité de vos informations, car vos données restent sur votre propre serveur. Il est conseillé de comparer les offres et de tester différentes solutions avant de faire votre choix.
Liste de solutions pour les centres de formation
- Logiciels de formation spécialistes : Digiforma, Val Software, Dendreo, GesCOF, Ammon ERP Formation
- Logiciels de formation généralistes : Blue note system, Cirrus Shield, AppliRH
- Logiciels de formation gratuits ou disposant d’une version gratuite : Digiforma, Botnation
- Solutions pour la gestion de centre de formation open source : form.dev, Agefodd
N’hésitez pas à utiliser un logiciel de gestion de la formation pour optimiser votre centre de formation et faciliter votre quotidien !
