Les logiciels de comptabilité sont devenus indispensables pour toutes les entreprises, qu’elles soient indépendantes, petites, moyennes ou grandes. Le choix d’un bon logiciel de comptabilité est crucial car il détermine l’efficacité, la productivité et les performances de l’entreprise.
Quels critères pour choisir son logiciel de comptabilité ?
Un logiciel adapté à la taille de l’entreprise
Il est important de choisir un logiciel de comptabilité en fonction de la taille de votre entreprise. Par exemple, les TPE et les indépendants peuvent se contenter de fonctionnalités basiques telles que la gestion des factures et des devis. Les PME ont besoin d’un logiciel plus complet pour gérer leur comptabilité annuelle, les déclarations de TVA, les liasses fiscales, etc. Quant aux grands groupes, ils doivent se tourner vers un logiciel de comptabilité sur mesure.
Un logiciel adapté au secteur d’activité
Outre la taille de l’entreprise, le secteur d’activité joue également un rôle dans le choix du logiciel de comptabilité. Par exemple, les entreprises commerciales auront besoin d’un logiciel avec des fonctionnalités de gestion commerciale telles que la facturation et les devis. Les métiers spécifiques tels que l’artisanat, la restauration et le bâtiment nécessitent des logiciels spécialisés. Les entreprises industrielles et de production doivent opter pour une solution capable de gérer simultanément la comptabilité et le processus de production.
Ces critères vous permettent de faire une première sélection parmi les nombreux logiciels de comptabilité disponibles sur le marché. Ensuite, vous pouvez tester les différentes options en utilisant les essais gratuits proposés par les éditeurs afin de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Fin de Quickbooks en France : l’importance de choisir un nouveau logiciel comptable
Quickbooks, le géant des logiciels de comptabilité, a annoncé qu’il cesserait ses activités en France à la fin de l’année 2023. Il est donc recommandé aux utilisateurs de Quickbooks de commencer dès maintenant leur recherche d’un nouveau logiciel comptable pour éviter les problèmes à la fin de l’année. De plus, le support de Quickbooks sera maintenu cette année, il est donc conseillé d’en profiter.
Comparatif des 5 meilleurs logiciels de comptabilité
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité, chacun avec ses particularités. Voici une comparaison des 4 meilleurs logiciels présents sur le marché : Sage Business Cloud Compta & Facturation, iTool by EBP, My Unisoft, Microsoft Dynamics et Evoliz.
1/ Sage Business Cloud Compta & Facturation, le leader des logiciels de comptabilité
Fondé en 1981, Sage est un éditeur de logiciels mondialement connu. Sage Business Cloud Compta & Facturation est un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne qui convient aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux professions libérales et aux TPE/PME. Ses points forts sont sa popularité, son utilisation en ligne permettant un accès toujours à jour aux données, sa comptabilité complète et son adaptation aux besoins commerciaux des entreprises de toutes tailles.
2/ iTool by EBP : un logiciel de comptabilité 100% français en mode SaaS
iTool est le pionnier de la comptabilité en ligne SaaS. Ce logiciel convient principalement aux entrepreneurs, artisans et PME. Ses avantages comprennent la prise en charge complète des tâches comptables, une interface utilisateur unique et ergonomique, une sauvegarde permanente dans le cloud, une assistance illimitée et des mises à jour automatiques incluses. Cependant, il a quelques points faibles tels que le manque de tableaux de bord de suivi commercial et une esthétique limitée.
3/ My Unisoft : un logiciel dédié aux experts-comptables et à leurs clients
My Unisoft est un outil personnalisable destiné aux experts-comptables et à leurs clients. Il automatise les processus comptables, facilite la gestion des relevés bancaires et offre des fonctionnalités telles que la reconnaissance automatique des documents en écriture comptable et la discussion instantanée intégrée. Cependant, il n’offre pas d’essai gratuit et son module photo n’est pas très efficace sur mobile ou desktop.
4/ Microsoft Dynamics : la puissance du géant du web
Microsoft Dynamics 365 est une suite de solutions SaaS spécialement conçues pour faciliter la gestion des entreprises. Il propose des outils de comptabilité, de planification des ressources, de suivi des actions commerciales, etc. Ses avantages résident dans la connexion des applications Microsoft, la sauvegarde sur le cloud, l’application mobile, la personnalisation de l’interface, etc. Cependant, il a des inconvénients tels que l’hébergement des données aux États-Unis, des mises à jour payantes et un prix élevé pour les auto-entrepreneurs.
5/ Evoliz : un logiciel de comptabilité premium made in France
Evoliz est un logiciel de comptabilité pensé pour les TPE et les PME. Il est simple, intuitif et offre une personnalisation poussée ainsi que la double certification anti-fraude à la TVA. Ses forces comprennent une interface conviviale, des modules offrant de nombreuses fonctionnalités (gestion commerciale, fournisseur, facturation, comptabilité, pilotage), etc. Cependant, il nécessite un certain temps de paramétrage et son prix est élevé.
Choisir le bon logiciel de comptabilité dépend entièrement des besoins et des exigences de votre entreprise. Identifiez les tâches les plus complexes et chronophages que vous ne pouvez plus gérer manuellement. De plus, n’oubliez pas de vous renseigner sur l’hébergement des données, en privilégiant si nécessaire une solution made in France.
Combiner sa solution de notes de frais et son logiciel comptable
La gestion des notes de frais est souvent une tâche chronophage pour les services comptables. Combiner une application mobile de gestion des notes de frais avec un logiciel de comptabilité permet de traiter ces notes au fur et à mesure. Cela permet d’économiser du temps et de réduire les risques d’erreurs. N2F propose une application de gestion de notes de frais en ligne qui facilite ce processus. Les collaborateurs peuvent scanner leurs reçus avec leur smartphone et créer une note de frais directement sur l’application. Le service comptabilité est informé en temps réel, ce qui lui permet de traiter rapidement les documents. Optez pour une application performante et abordable pour soulager votre comptable et gagner en productivité.
Pour en savoir plus sur la gestion des notes de frais, téléchargez notre guide complet : Comment bien choisir sa solution de notes de frais !
