Le développement du numérique pousse de plus en plus de professionnels de l’immobilier à adopter des logiciels pour gérer leur activité. Que vous soyez agent, mandataire ou négociateur, un logiciel immobilier est désormais le partenaire idéal pour tout professionnel du secteur. Les entreprises spécialisées dans le numérique l’ont bien compris, d’où la présence de nombreux logiciels sur le marché.
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel immobilier pour votre activité ? Certains logiciels immobiliers sont plus ou moins adaptés en fonction de vos besoins. Nous avons effectué toutes les recherches pour vous et avons sélectionné les meilleurs logiciels immobiliers, parfaits pour les petites et grandes agences, avec une variété de fonctionnalités différentes à choisir. Plus besoin de chercher plus loin que cet article ! Pour vous aider dans votre choix, nous allons détailler les différentes fonctionnalités et présenter notre sélection des meilleurs logiciels immobiliers !
👉 Qu’est-ce qu’un logiciel immobilier ?
Un logiciel immobilier est un programme informatique qui vous permet, en tant que professionnel, de gérer votre activité immobilière. Il vous aide à gérer vos clients, les prospects, les transactions et les revenus de vos collaborateurs au sein de votre agence immobilière.
Le numérique prend de plus en plus de place dans nos activités, et l’immobilier n’est pas épargné par cette transition. Pour rester compétitif sur le marché, il est important de faciliter votre activité grâce à un logiciel complet et pratique. Un logiciel immobilier vous assure une stratégie marketing complète et adaptée aux évolutions du marché. Gagnez en efficacité au sein de votre agence grâce à un logiciel parfaitement adapté à vos besoins.
Les différentes fonctionnalités des logiciels immobiliers
Tous les logiciels immobiliers comportent des fonctionnalités communes qui facilitent le quotidien des professionnels de l’immobilier. Quelles sont ces fonctionnalités intégrées dans les meilleurs logiciels immobiliers ?
La gestion des biens immobiliers avec un logiciel
Un bon logiciel immobilier doit être capable de gérer les biens immobiliers de manière simple et intuitive. Il permet notamment de gérer l’information exposée aux clients potentiels, ainsi que les informations confidentielles accessibles uniquement aux professionnels (adresse du bien, nom du propriétaire, etc.). Cette fonctionnalité vous permet de gérer les informations du bien et de modifier ses caractéristiques.
La multidiffusion de vos annonces immobilières via votre logiciel immobilier
L’un des avantages majeurs d’un logiciel immobilier est le temps et l’efficacité qu’il vous permet de gagner. En particulier grâce à la multidiffusion des annonces sur différents portails, également appelés passerelles. Ces passerelles envoient quotidiennement vos biens immobiliers à des sites partenaires tels que Seloger, LeBonCoin, Logic Immo, etc.
Un logiciel immobilier incluant la rédaction automatique des annonces
La rédaction d’une annonce immobilière est un élément crucial. C’est pourquoi la plupart des logiciels immobiliers proposent une fonctionnalité de rédaction automatique des annonces. Cela permet aux professionnels de gagner un temps considérable en rédigeant des textes optimisés.
Rapprochement automatique acquéreur/mandant
La fonctionnalité de rapprochement automatique est particulièrement intéressante car elle permet un gain de temps. Elle consiste à rapprocher automatiquement les vendeurs et les acquéreurs dès l’enregistrement d’un nouveau mandat ou d’un nouvel acquéreur. Cette fonctionnalité offre également une vision d’ensemble du dynamisme de votre activité sur le marché.
La gestion des contacts dans votre logiciel immobilier
En plus de la gestion des biens, les contacts jouent un rôle essentiel dans l’immobilier. Les professionnels sont constamment en contact avec des prospects, des vendeurs, des locataires, des partenaires tels que des notaires, des diagnostiqueurs et des investisseurs. Les logiciels immobiliers vous permettent de gérer vos bases de données en regroupant toutes les informations sur vos contacts au même endroit, afin d’y accéder facilement et rapidement.
Certains logiciels vous offrent même la possibilité de générer des liens entre clients et mandats en fonction de différents critères saisis.
La gestion des documents via votre logiciel
La gestion électronique des documents est une fonctionnalité essentielle dans l’immobilier. Elle permet le stockage, le classement et le partage simplifiés des documents. Dans ce secteur où nous manipulons de nombreux documents, souvent importants voire confidentiels, cette fonctionnalité est très utile. Elle structure, organise et sauvegarde vos documents, tout en permettant une recherche facile et un accès pour tous les collaborateurs.
Application mobile et tablette de votre logiciel immobilier
La plupart des logiciels sont désormais “full web”, ce qui signifie que vous pouvez travailler dessus depuis n’importe quel support en vous connectant simplement à votre compte. Ils sont généralement conçus en responsive design pour une utilisation sur smartphone et tablette. Cependant, de plus en plus de logiciels proposent également une application dédiée pour une interface optimisée sur tous les supports. Lorsque vous choisissez votre logiciel, assurez-vous de prendre en compte cette option !
Les agendas dans votre logiciel immobilier
La fonctionnalité agenda permet de gérer vos rendez-vous, votre temps et celui de vos collaborateurs. L’organisation est primordiale dans les métiers de l’immobilier, et cette fonctionnalité est donc essentielle. La plupart des logiciels permettent de synchroniser les agendas avec des outils populaires tels que Google, Outlook ou Apple, afin de ne manquer aucun rendez-vous grâce aux mises à jour en temps réel.
Logiciel immobilier et mesure de votre activité
Étudier et analyser votre activité est important. C’est pourquoi les logiciels immobiliers proposent des fonctionnalités de reporting et de statistiques pour mesurer votre efficacité commerciale, communicationnelle, en vente, etc. Cela vous permet de gérer votre activité de manière plus efficace et d’anticiper d’éventuelles faiblesses.
Fonctionnalité Pige
La plupart des logiciels intègrent une fonctionnalité permettant de regrouper toutes les sources de piges immobilières sélectionnées au même endroit. Parfois, l’outil de pige est directement intégré, ce qui vous évite de vous abonner à des sources externes. Cela vous permet de réaliser des économies substantielles et de gagner un temps considérable.
Bibliothèque de registres légaux et documents juridiques
Pour assurer la conformité du logiciel, il est intéressant de choisir une solution à jour qui vous fournit les outils nécessaires pour respecter vos obligations légales. Cela vous évite d’avoir à tenir et à mettre à jour vous-même les registres légaux et autres documents juridiques.
La formation, un plus qui fait la différence
Les logiciels immobiliers peuvent parfois être difficiles à prendre en main en raison de leurs nombreuses fonctionnalités. Les éditeurs de logiciels immobiliers l’ont bien compris et proposent donc des formations pour mieux comprendre le fonctionnement des logiciels et mieux appréhender leurs spécificités.
🧐 Comment choisir le logiciel immobilier adapté à votre activité ?
Maintenant que vous en savez un peu plus sur les fonctionnalités des logiciels immobiliers, nous allons vous donner quelques astuces pour trouver celui qui correspond le mieux à la spécificité de votre activité. Il est important de prendre en compte les critères essentiels pour votre activité :
- Le mode d’installation : un logiciel “full web” vous permet d’accéder à vos données n’importe où et sur n’importe quel support, mais une application peut être utile en cas de perte de connexion.
- Les champs nécessaires pour les mandats : assurez-vous que le logiciel immobilier contient tous les champs nécessaires pour remplir vos mandats de la manière la plus détaillée possible.
- La diffusion des annonces sur les sites partenaires et la modification en temps réel.
- La disponibilité de la fonctionnalité de pige.
- La possibilité de personnaliser vos outils de communication et d’utiliser votre charte graphique.
- Les avis utilisateurs : vérifiez si le logiciel est simple et intuitif à utiliser, s’il propose des formations, s’il offre un bon rapport qualité-prix et s’il correspond à votre structure.
- Le service client : assurez-vous que le service client est réactif, facilement joignable et disponible aux moments qui vous conviennent.
- La conformité au RGPD : vérifiez que le logiciel respecte rigoureusement les normes du RGPD.
🏆 Quel est le meilleur logiciel immobilier ?
Le logiciel Hektor, le logiciel immobilier n°1 du marché
Si vous recherchez un logiciel immobilier pour votre agence, le logiciel Hektor est le meilleur choix pour les agences indépendantes. Développé par La Boite Immo, il permet une gestion simple de votre activité immobilière. Il peut être utilisé sur ordinateur, mobile et tablette, sans nécessiter d’installation. Facile et intuitif, ce logiciel immobilier est parfaitement adapté aux agences immobilières.
Lancé il y a 10 ans, le logiciel immobilier Hektor est aujourd’hui le premier logiciel des agences indépendantes en France. Il offre une gestion simple et efficace de l’activité des professionnels de l’immobilier, leur permettant de gagner du temps grâce à une solution innovante.
Les fonctionnalités exclusives de ce logiciel immobilier incluent Live Visit, qui permet de visiter un bien immobilier à distance grâce à la visioconférence, et Interkab, une place de marché regroupant 6500 agences immobilières pour une meilleure visibilité et une meilleure qualité de service.
ImmoFacile, le logiciel immobilier pour piloter facilement son activité
ImmoFacile est un logiciel de transactions immobilières développé par la société AC3. Cette solution full web, disponible sur desktop, tablette et mobile, propose de nombreuses fonctionnalités telles que la multidiffusion des biens immobiliers sur les différents portails partenaires, la mise en valeur des biens grâce à Creativ’IT, la rédaction automatique des annonces avec Syllabs, et la gestion complète du portefeuille client, des mandats, etc.
Périclès, un logiciel immobilier polyvalent
Périclès, proposé par la société Poliris, est un logiciel de transaction immobilière qui permet de gérer efficacement son agence en offrant de nombreux outils de management et de suivi des clients. Il est décliné en deux versions : Périclès 5 et Périclès Air. Ce logiciel est apprécié pour sa polyvalence et son ergonomie, ainsi que pour ses fonctionnalités utilisables hors ligne.
BeYat, un logiciel immobilier alliant simplicité et efficacité
BeYat est une entreprise qui propose un logiciel de transaction immobilière, un service de chatbot immobilier et la création de sites Internet pour les agences. Son logiciel immobilier est très simple d’utilisation et ergonomique, avec de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion multi-transactions, la gestion de documents, le carnet d’adresses, le suivi des visites, la publication des annonces, la fonctionnalité Pige, etc.
Le logiciel immobilier Adapt Immo, une gestion plus simple de l’activité des agences
Adapt Immo accompagne depuis près de 20 ans les professionnels du marché de l’immobilier dans leur activité grâce à un logiciel qui facilite leur quotidien. Les fonctionnalités de ce logiciel permettent d’automatiser les activités quotidiennes, d’améliorer le développement commercial, la prospection, le partage et l’échange avec les collaborateurs, ainsi que l’analyse des résultats.
Ces logiciels immobiliers offrent tous des fonctionnalités spécifiques et des avantages uniques. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre activité et à vos besoins spécifiques pour profiter pleinement des avantages d’un logiciel immobilier performant.
