Introduction
Vous êtes avocat.e et à la recherche d’un logiciel pratique et complet pour gérer votre cabinet ? Ne cherchez pas plus loin, nous avons la solution pour vous ! Dans cet article, nous vous présenterons DATEV Anwalt Classic, un système de gestion de cabinet intuitif et innovant développé par DATEV eG.
Présentation du logiciel de cabinet
DATEV Anwalt Classic est un système de gestion de cabinet qui a été conçu pour s’adapter aux flux de travail spécifiques des avocats. Son interface conviviale et intuitive facilite grandement son utilisation au quotidien. Grâce à ses fonctionnalités complètes, vous pourrez gérer toutes les tâches essentielles de votre cabinet de manière efficace.
Système d’exploitation compatible
DATEV Anwalt Classic est compatible avec Windows 10 ainsi que les versions plus anciennes de Windows.
Convivialité et personnalisation
Ce logiciel offre une grande convivialité grâce à la possibilité de gérer des tâches individuelles pour chaque utilisateur. De plus, vous pourrez regrouper certaines tâches standard sous forme de “processus complets”. Il est également possible de personnaliser les menus et les champs de saisie selon vos besoins spécifiques.
Gestion des documents
DATEV Anwalt Classic facilite la gestion des documents de votre cabinet. Le logiciel permet par exemple une attribution automatique des tribunaux compétents lors de la création d’un dossier. Il est également compatible avec les éditeurs externes de la suite Microsoft Office. De plus, le programme dispose d’un système intégré de gestion des documents (DMS) pour gérer les entrées et les sorties de documents de manière efficace. Enfin, l’outil DATEV Anwalt E-Mail permet de sauvegarder les courriers électroniques directement dans les dossiers correspondants, sans avoir besoin de les enregistrer préalablement.
Contrôle des tâches, des délais et des rappels
DATEV Anwalt Classic permet de gérer facilement les tâches, les délais et les rappels. Vous pourrez attribuer des délais ou des rappels à plusieurs collaborateurs pour un même dossier. De plus, chaque utilisateur pourra visualiser sur son écran une vue d’ensemble des tâches, des délais, des rappels et des nouvelles entrées. Vous pourrez également gérer les délais et les rappels selon le principe des “quatre yeux”. Le logiciel prend également en compte les jours fériés et les weekends lors du calcul des délais. Enfin, vous pourrez suivre facilement les délais non respectés grâce à la fonction de contrôle intégrée.
Comptabilité
La fonctionnalité de comptabilité de DATEV Anwalt Classic vous permettra de réaliser des factures conformes aux règles de la loi sur les honoraires des avocats (RVG). Vous pourrez également gérer les structures de groupe si nécessaire. Le logiciel vous offre la possibilité de saisir les frais et les dépenses au fur et à mesure, de manière à pouvoir suivre les coûts en temps réel. De plus, vous pourrez enregistrer les heures consacrées à chaque dossier en vue d’une évaluation des bénéfices selon les heures travaillées. DATEV Anwalt Classic permet également de calculer automatiquement les taux de couverture en fonction des heures saisies, même en cas de facturation forfaitaire ou conformément à la RVG. Le logiciel vous avertira lorsque le volume d’honoraires prédéfini pour un dossier sera atteint. Vous pourrez également répartir les honoraires entre les différents avocats du cabinet selon des pourcentages fixes, le temps de travail ou une répartition libre. Enfin, DATEV Anwalt Classic dispose d’une fonctionnalité de comptabilité intégrée, qui vous permettra de gérer les déclarations fiscales et la comptabilité à l’aide de documents numériques et de relevés de compte. Le logiciel permet également l’automatisation des relances à intervalles réguliers.
Protection des données
DATEV Anwalt Classic vous offre une sécurité optimale en matière de protection des données. Vous pourrez restreindre l’accès à certains dossiers en fonction des niveaux d’autorisation des utilisateurs. Le logiciel est également conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Intégration avec beA
DATEV Anwalt Classic offre une intégration facile avec beA (boîte aux lettres électronique des avocats). Avec la fonctionnalité “Boîte aux lettres de l’avocat” intégrée, vous pourrez importer directement les messages et les documents reçus via beA dans votre dossier. De plus, vous pourrez envoyer des messages via beA, y compris avec des accusés de réception. Veuillez noter que cette fonctionnalité nécessite l’activation et la configuration du client web beA. Des informations sur la configuration de cette fonctionnalité sont disponibles sur www.datev.de/anwaltspostfach.
Support
DATEV Anwalt Classic vous offre un support complet, allant d’une base de connaissances en ligne gratuite jusqu’à une assistance téléphonique personnalisée pour la configuration et la formation.
Points forts du logiciel
- Intégration du système de dictée High Speech à reconnaissance vocale.
- Prise en charge des exigences notariales telles que le registre des actes, le registre des masses, l’exécution et le registre de conservation grâce à des feuilles de route numériques.
- Possibilité d’ajouter des outils d’analyse juridique et de recherche LEXinform pour une gestion encore plus complète des affaires.
- Adhésion à la coopérative DATEV requise.
- Possibilité de transférer les documents du logiciel DATEV Anwalt Classic vers des appareils mobiles à partir de l’automne 2018.
- Le logiciel de cabinet ne peut être loué que.
Synchronisation des données
DATEV Anwalt Classic vous permet de synchroniser facilement vos calendriers et vos tâches avec Outlook. De plus, les données des tribunaux et des autorités sont automatiquement mises à jour.
Prix
DATEV Anwalt Classic est disponible à partir de 54 euros par mois.
Maintenant que vous connaissez les avantages de DATEV Anwalt Classic, n’hésitez pas à contacter le fournisseur pour en savoir plus sur ce logiciel de gestion de cabinet extrêmement performant.
