L’acompte sur facture ressemble beaucoup à une facture traditionnelle, à une différence près : elle n’a pas besoin de spécifier les biens ou prestations concernés.
Les mentions indispensables
Une facture d’acompte doit comporter les mentions suivantes :
- Mention « facture d’acompte »
- Numéro de devis correspondant
- Numéro SIREN
- Nom
- Adresse et forme juridique du prestataire
- Nom et adresse du client
- Numéro de la facture qui doit suivre la même chronologie que vos autres factures
- Date d’émission de l’acompte
Mentions facultatives
Quelques mentions facultatives que vous pourriez ajouter à votre facture d’acompte :
- Quantité, si connue
- Montant, si connu
- TVA, si applicable. Sinon, facturez TTC pour les autoentrepreneurs
- Délai de paiement, en indiquant une date précise ou la formule « payable à réception »
Il est important de préciser à votre client en amont si vous fonctionnez avec un système d’acompte. Vos devis ou factures pro forma doivent donc le mentionner. N’oubliez pas qu’une facture pro forma n’a pas de valeur comptable. Par conséquent, elle doit être suivie d’une facture d’acompte officielle.
Astuce : un logiciel adapté pour des factures parfaites
Pour être certain que toutes les informations requises sont correctement mentionnées sur vos factures d’acomptes, il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation adapté. Ces logiciels vous permettent de générer des factures rapidement et efficacement, tout en garantissant leur conformité aux réglementations fiscales en vigueur. Il vous suffit d’entrer les informations relatives à la transaction (nom du client, date de la transaction, montant de l’acompte, mention de l’acompte), et le logiciel fait le reste.
C’est exactement ce que vous propose Evoliz. Certifié NF 203 et NF 525, ce logiciel est à la fois simple à prendre en main et accessible. Il offre une gamme complète de fonctionnalités de facturation, notamment la génération de factures d’acomptes conformes aux réglementations fiscales en vigueur et le paramétrage facilité des conditions de versement d’acompte depuis les devis et commandes. Vous pouvez également personnaliser vos factures (logo, coordonnées, couleurs, style, etc.) et les envoyer directement à vos clients par email avec un suivi complet en temps réel. Mieux encore, vous pouvez gérer vos devis, vos notes de frais, votre comptabilité et votre gestion commerciale depuis une seule et même plateforme.
Avec Evoliz, la maîtrise de la facture d’acompte devient un jeu d’enfant. Alors, pourquoi se compliquer la vie ? Donnez une touche de professionnalisme à vos factures dès maintenant !
