Avec l’adoption de la loi de finances rectificative pour 2022, la réforme de la facturation électronique est désormais en marche. De manière progressive, entre juillet 2024 et fin 2025, toutes les entreprises assujetties à la TVA (y compris les entreprises en franchise de base de TVA) devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique dans leurs échanges avec d’autres entreprises assujetties à la TVA (c’est-à-dire dans leurs échanges B2B). De plus, ces factures devront respecter une réglementation précise (le format Factur-X qui combine un fichier PDF et des données attachées en XML pour automatiser les processus).
En d’autres termes, les factures émises au format papier, Excel, Word ou PDF seront bientôt obsolètes. Ainsi, pour vous conformer facilement à vos obligations, il est essentiel de trouver un logiciel de facturation adapté aux besoins de votre entreprise.
Mais avec l’entrée en vigueur de la réforme, l’offre de logiciels de facturation est devenue abondante et il est parfois difficile de s’y retrouver.
Notre sélection
Un auto-entrepreneur dans le webmarketing a des problématiques administratives, comptables et opérationnelles très différentes d’un médecin en profession libérale ou d’une PME avec plusieurs dizaines de salariés. De plus, derrière le terme générique “logiciel comptable” se cache souvent plusieurs types d’offres, qui incluent parfois des fonctionnalités supplémentaires non directement liées à la comptabilité (comme l’accès à un CRM).
C’est pourquoi Finance-Héros a sélectionné la meilleure offre pour :
- chaque profil d’entreprise (auto-entrepreneurs, Entreprises Individuelles au régime réel, indépendants en société, TPE, PME, etc.)
- chaque catégorie de besoin (avec ou sans CRM).
Par ailleurs, pour vous aider à faire le bon choix, Finance-Héros :
- met en avant une seule solution pour chaque besoin (la solution que Finance-Héros choisirait pour elle-même si elle était dans votre situation). Par exemple, Finance-Héros a choisi le logiciel Pennylane car la société est une TPE sans besoin de CRM.
- met en avant des logiciels français (avec des serveurs localisés en France), éprouvés par de nombreux utilisateurs déjà abonnés (plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs) et qui vous permettront d’être 100% conforme à la réglementation actuelle et future.
En choisissant l’un de ces logiciels, vous ne pouvez pas vous tromper. De plus, tous ces outils proposent une période d’essai gratuite et sans engagement, donc il n’y a aucun risque à les essayer.
Notre sélection en détail
Indy, le logiciel de compta pour indépendants
Si vous êtes un indépendant et que vous cherchez un logiciel gratuit, ne cherchez pas plus loin, c’est Indy qu’il vous faut. Aussi incroyable que cela puisse paraître, Indy a décidé, en 2022, d’offrir toute la partie comptable de son logiciel. Ainsi, avec Indy, vous pouvez facturer et tenir votre comptabilité gratuitement et sans engagement. Disons-le franchement, Indy propose la meilleure offre gratuite du marché.
Par ailleurs, si vous êtes un indépendant en société ou que vous exercez en profession libérale et que vous souhaitez être accompagné dans la déclaration et la télétransmission de vos documents fiscaux et légaux périodiques (liasse fiscale, déclarations de TVA, etc.), Indy propose des tarifs bien plus intéressants que ceux des experts-comptables (qui peuvent coûter jusqu’à 5 fois plus cher). C’est d’ailleurs avec cette offre “d’aide à la déclaration” qu’Indy gagne sa vie et peut se permettre de vous offrir la tenue de votre comptabilité.
Indy est 100% adapté :
- aux indépendants qui veulent tenir leur comptabilité gratuitement (les TPE peuvent aussi s’en servir d’ailleurs) ;
- aux indépendants en société à l’IS et les professions libérales qui veulent être aidés dans leurs déclarations périodiques (sans l’intervention d’un expert-comptable qui, rappelons-le, n’est jamais obligatoire).
Avec un service client ultra-efficace de plus de 100 personnes basées en France (là aussi, du jamais vu), Indy est ce qui se fait de mieux pour les indépendants.
Abby, le logiciel de compta pour auto-entrepreneurs
Fort de 20 collaborateurs, Abby a été fondé en 2020 à Nancy et sert déjà plus de 35 000 auto-entrepreneurs à travers la France. Abby propose un logiciel qui accompagne les auto-entrepreneurs dans la gestion de leurs tâches administratives : émission de devis et factures, suivi des paiements, suivi des clients et suivi des déclarations administratives (Abby est connecté directement avec les URSSAF).
Facile d’utilisation, complet et abordable, Abby est un logiciel ultra-efficace pour les microentreprises qui acceptent de consacrer quelques dizaines d’euros par an dans un logiciel qui les accompagnera efficacement tout au long de leur vie professionnelle. Le coût se justifie largement (60€ par an pour de nombreux services rendus) !
Abby est 100% adapté :
- aux auto-entrepreneurs en BIC ou BNC qui veulent tenir leur comptabilité simplement et de manière autonome (sans expert-comptable qui, je le rappelle, n’est jamais obligatoire) ;
- aux auto-entrepreneurs en BIC ou BNC qui recherchent des services répondant pleinement à leurs besoins (ce qui n’est pas toujours le cas pour d’autres logiciels). À titre d’exemple, Abby propose un CSE dédié à sa communauté d’auto-entrepreneurs : plus de 10 000 offres pour seulement 5€/mois.
De plus, 7 jours sans engagement sont offerts. Profitez-en pour tester le logiciel et vous laisser convaincre par la puissance du service !
Pennylane, le logiciel de compta pour TPE et PME (sans CRM)
Il est facile pour moi de vanter les mérites de Pennylane car Finance-Héros est cliente ! Et je dois dire que c’est un sans-faute ! Explications.
Pennylane est un éditeur de logiciel français, créé en 2020 par six entrepreneurs de Normandie. Pennylane a déjà réussi à convaincre 50 000 entreprises de s’abonner, ce qui n’est pas un hasard car le logiciel offre un service complet et ultra-efficace.
Pennylane s’adresse principalement aux TPE et PME (et plus récemment aux indépendants et associations). Le logiciel permet de centraliser les ventes et les achats au même endroit. Si vous avez un expert-comptable, vous pourrez interagir avec lui depuis votre espace, auquel il aura accès pour tenir la comptabilité de votre entreprise. Pennylane propose toutes les fonctionnalités, outils et services attendus d’un bon logiciel, qui sont faciles à utiliser. De plus, le logiciel est à la pointe de la technologie et propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités qui simplifient la vie.
Les prix sont abordables compte tenu de la qualité du service rendu. De plus, l’abonnement est sans engagement et peut être résilié à tout moment.
Après une étude approfondie du marché, mon entreprise Finance-Héros a choisi Pennylane pour facturer ses propres clients et tenir sa comptabilité. Si vous êtes une TPE ou une PME à la recherche d’un logiciel pour gérer votre comptabilité, je peux vous dire en toute confiance d’y aller les yeux fermés.
En outre, vous pouvez profiter de 15 jours d’essai gratuit pour tester l’ensemble des fonctionnalités (sans engagement).
Axonaut, le logiciel de compta pour TPE (avec CRM)
Fondé en 2017 par deux ingénieurs toulousains, Axonaut est un outil de gestion comptable et commerciale destiné aux TPE de 1 à 10 salariés. En plus des fonctionnalités comptables courantes, Axonaut propose également de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion de vos prospects et clients.
Cet outil est particulièrement adapté aux TPE qui recherchent un excellent rapport qualité-prix pour un outil clés en main et efficace. L’offre unique (50€ + 15€ par utilisateur supplémentaire) vous donne accès à toutes les fonctionnalités d’un CRM et d’un logiciel de pré-comptabilité : CRM, gestion des devis et factures, pilotage de l’activité, marketing, gestion de projets, ressources humaines, gestion des stocks et ticketing. Tout est inclus.
Si vous êtes une TPE avec un besoin de CRM, testez Axonaut car il répondra à l’essentiel de vos besoins (15 jours d’essai gratuit).
Sellsy, le logiciel de compta pour PME (avec CRM)
Sellsy est un éditeur de logiciel français basé à La Rochelle. Fondé en 2009 par deux entrepreneurs (Frédéric Coulais et Alain Mevellec), Sellsy est une vraie success story. Aujourd’hui, l’entreprise compte plus de 6 500 clients et emploie 150 collaborateurs.
Dans mes anciennes fonctions professionnelles, j’ai personnellement utilisé Sellsy pendant plusieurs années. Bien que le logiciel ne soit pas le moins cher du marché, la qualité du service offert le justifie amplement si vous êtes une PME (ou une grande TPE) à la recherche d’un CRM. Le logiciel est complet, professionnel et n’a rien à envier à ses concurrents américains beaucoup plus chers. En plus de proposer toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos ventes, Sellsy propose une large gamme d’outils de gestion commerciale et marketing qui peuvent vous accompagner tout au long du développement de votre activité.
Accessible à tous, Sellsy convient particulièrement aux grandes TPE et PME à la recherche d’une offre combinée “CRM + comptabilité” capable de les accompagner sur le long terme. Autre avantage non négligeable : le service client est réactif, sympathique et compétent.
À noter que 15 jours d’essai gratuit vous permettent de tester toutes les fonctionnalités (sans engagement).
Le tableau comparatif des meilleurs logiciels
Les logiciels que nous comparons font partie des meilleurs du marché. Ils proposent tous les fonctionnalités de base attendues d’un logiciel de facturation. Certains, comme Axonaut ou Sellsy, proposent également un CRM et des fonctionnalités complémentaires (d’où un prix plus élevé).
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil informatique qui facilite la gestion administrative de vos ventes. En d’autres termes, il permet de générer des devis et des factures conformes à la législation et de les suivre de manière efficace. Aujourd’hui, la plupart des logiciels de facturation proposent une gamme de services complémentaires : émission et envoi de devis personnalisables, création d’un annuaire de clients, relance des factures impayées, gestion de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, tableaux de reporting, etc.
Il est important de noter que les logiciels de facturation, de pré-comptabilité et de comptabilité sont des outils différents. Un logiciel de facturation permet d’émettre des devis et des factures, un logiciel de pré-comptabilité facilite la tenue de la comptabilité (souvent avec un module de facturation inclus), tandis qu’un logiciel de comptabilité permet de tenir la comptabilité de manière autonome. La plupart des logiciels de comptabilité proposent également un module de facturation. Il est donc fréquent de retrouver les mêmes acteurs sur ces deux services différents.
Comment choisir son logiciel de facturation ?
Pour choisir le bon logiciel de facturation, il est important de suivre quelques étapes dans l’ordre.
Étape 1 : Comprendre l’organisation comptable de votre entreprise
Avant de rechercher un logiciel, il est essentiel de comprendre vos besoins en matière de comptabilité. Trois cas de figure peuvent se présenter :
- Vous avez un expert-comptable : dans ce cas, renseignez-vous sur son fonctionnement et sa capacité à se connecter aux différents logiciels du marché. Un bon logiciel de facturation peut faire gagner du temps à votre expert-comptable et réduire ses frais.
- Vous n’avez pas besoin d’un expert-comptable : si vous êtes une microentreprise ou une profession libérale et que vous bénéficiez du régime simplifié de comptabilité, vous êtes autonome et pouvez poursuivre les étapes suivantes. Vous pouvez également consulter notre article dédié aux logiciels de facturation pour les auto-entrepreneurs.
- Vous lancez votre activité : c’est le moment de réfléchir à votre organisation comptable. Souhaitez-vous choisir d’abord votre expert-comptable puis votre logiciel de facturation, ou l’inverse ? La plupart des logiciels de facturation sont compatibles avec les experts-comptables. Dans tous les cas, nous vous recommandons de tester les logiciels adaptés à votre profil. La plupart d’entre eux offrent une période d’essai gratuite et sans engagement, ce qui vous permettra de découvrir les offres disponibles et de mieux connaître le marché.
Étape 2 : Identifier les logiciels adaptés à votre profil d’entreprise
Les logiciels de facturation ont souvent une cible privilégiée. Certains s’adressent aux microentreprises et aux indépendants, tandis que d’autres ciblent davantage les TPE ou les PME. Certains sont généralistes, tandis que d’autres s’adressent à des secteurs spécifiques (comme les professionnels du bâtiment). Assurez-vous d’être la cible principale du logiciel que vous choisissez, afin de bénéficier d’un niveau de service correspondant à vos attentes.
Étape 3 : Vérifier les fonctionnalités dont vous avez besoin
La plupart des logiciels de facturation proposent les fonctionnalités de base. Cependant, certaines fonctionnalités spécifiques peuvent ne pas être disponibles dans toutes les offres. Si vous souhaitez suivre vos stocks, émettre des factures récurrentes ou accéder à votre logiciel depuis votre smartphone, vérifiez que ces fonctionnalités sont bien présentes.
Étape 4 : Tester l’ergonomie du logiciel
Assurez-vous que le logiciel de facturation que vous utilisez est simple, intuitif et agréable à utiliser. Vous y passerez potentiellement beaucoup de temps, il est donc important que vous vous sentiez à l’aise avec son utilisation.
Les pièges à éviter
Pour choisir le bon logiciel de facturation adapté à vos besoins, évitez certains écueils. Rappelez-vous que vous pouvez changer de logiciel à tout moment.
- Ne pas prendre le temps de tester : testez sérieusement les deux ou trois logiciels que vous avez identifiés. Profitez des périodes d’essai gratuites et sans engagement qu’ils proposent. Testez également le service client pour évaluer leur réactivité et leur compétence.
- Ne pas se focaliser sur le prix : ne choisissez pas votre outil uniquement en fonction du prix, sauf si vous avez un faible volume de facturation et peu d’exigences. Un bon logiciel de facturation vous fera gagner du temps et réduira les honoraires de votre expert-comptable. Si un logiciel répond à vos besoins, l’investissement en vaudra la peine. Cependant, si deux logiciels semblent équivalents en termes de services proposés, choisissez celui qui est le moins cher.
- Ne pas anticiper votre croissance : si vous êtes une TPE avec de grandes ambitions, choisissez un logiciel déjà adapté pour vous accompagner dans votre croissance. Il serait dommage, pour économiser quelques euros, de devoir vous adapter à un nouvel outil et de passer du temps à trouver une solution appropriée.
La réforme de la facturation électronique
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture est un document qui atteste d’une vente ou d’un achat de biens ou de services. La facture, qui a une utilité commerciale, fiscale et comptable, peut être émise au format papier ou au format électronique.
La réforme de la facturation électronique donne une nouvelle signification à la facture électronique. En effet, la nouvelle facture électronique doit respecter plusieurs critères.
La facture doit avoir un format électronique standardisé. Les formats acceptés sont UBL, CII et factur-X. Ces formats encodent les données de la facture de manière structurée, normalisée et hiérarchisée. Le format factur-X associe un document PDF (lisible par les humains) à un document XML (lisible par les machines). C’est pourquoi ce format tend à être adopté par les éditeurs de logiciels de facturation.
La facture doit être transmise au tiers par l’intermédiaire d’une plateforme dédiée. La facture ne doit plus être envoyée directement au client professionnel ou reçue directement du fournisseur professionnel. Elle doit transiter par le portail public de facturation (Chorus Pro) ou par une plateforme de dématérialisation privée (PDP) enregistrée auprès de l’administration fiscale (la liste des PDP sera publiée au second semestre 2023).
La facture doit comporter plusieurs mentions obligatoires, en plus des mentions traditionnelles. Les nouvelles mentions obligatoires comprennent le numéro SIREN du client (ou son numéro intracommunautaire), la catégorie de l’opération (livraison de biens ou prestation de service), l’adresse de livraison et l’option pour le paiement de la TVA sur les débits (le cas échéant).
Les factures électroniques telles qu’elles sont actuellement ne sont plus considérées comme conformes à la réglementation. Les factures scannées ou émises au format PDF à partir d’un logiciel de facturation, Excel ou Word ne sont plus acceptées par l’administration.
Qui est concerné par la réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, qui ont leur siège social en France et qui échangent avec d’autres entreprises assujetties à la TVA, sont concernées par la réforme. Cela inclut les personnes physiques et morales qui exercent une activité économique régulière, y compris les entreprises assujetties à la TVA qui bénéficient d’une franchise de base.
Pourquoi cette réforme ?
La réforme a quatre objectifs principaux :
- Lutter contre la fraude fiscale, notamment la fraude à la TVA.
- Dynamiser les entreprises en réduisant le temps consacré à la facturation (moins de paperasse, plus d’automatisation).
- Simplifier les déclarations de TVA grâce à des outils d’automatisation.
- Donner davantage de visibilité à l’administration sur l’activité des entreprises françaises.
Calendrier de la réforme
À partir du 1er juillet 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques émises par les grandes entreprises. Par la suite, l’émission de factures électroniques deviendra progressivement obligatoire, en fonction de la taille de l’entreprise.
Les entreprises auront deux options pour envoyer ou recevoir leurs factures électroniques :
- Utiliser le Portail Public de Facturation (PPF), également connu sous le nom de Chorus Pro, qui fait le lien avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP). Les entreprises devront émettre des factures éligibles via le portail ou les déposer manuellement. Cette option peut être chronophage, surtout si le volume de transactions de votre entreprise est important.
- Utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) enregistrée auprès de l’administration fiscale. La PDP se chargera de transmettre l’information au PPF et à la DGFIP. La plupart des PDP seront des éditeurs de logiciels de facturation agréés qui s’occuperont de cette tâche pour vous. Cette option vous fera gagner beaucoup de temps.
