Les créances clients peuvent devenir un véritable handicap pour votre entreprise. Même si vos conditions générales de vente prévoient un délai de paiement de 30 ou 60 jours, il est essentiel d’être payé à temps.
Pourquoi calculer vos créances clients ?
Calculer vos créances clients vous permet de prendre les mesures nécessaires en cas de retard de paiement. Cela vous permet également de constater vos besoins de trésorerie à court terme et de prendre les mesures appropriées pour obtenir un financement.
Comment calculer vos créances clients ?
Il est important de souligner que seules les factures dont la date d’échéance est dépassée doivent être prises en compte dans le calcul de vos créances. Les factures en cours de règlement ne doivent pas être incluses.
Pour obtenir le montant total de vos créances clients, il vous suffit d’additionner toutes les factures impayées.
Exemple de calcul d’une créance client
Prenons l’exemple de Jeanne, une grossiste en fleurs. Voici la liste de ses factures impayées et payées émises en juin :
- Aquarelle – 378 € – payée
- FloraQueen – 1234 € – payée
- Flowrette – 904 € – payée
- Florajet – 290 € – impayée
- Bergamotte – 496 € – payée
- Les Fleurs de Nicolas – 199 € – impayée
- Baobab – 468 € – payée
- Jardiland – 333 € – payée
- Les Fleurs de Lucie – 200 € – impayée
Dans cette situation, pour obtenir le montant total des créances clients de Jeanne, il suffit d’additionner les factures impayées : 290 + 199 + 200, soit un total de 689 €.
Comment gérer des créances clients trop importantes ?
Si plusieurs de vos clients ne vous ont pas payé à temps, il est important de réagir. Dans un premier temps, nous vous conseillons de contacter chaque client concerné individuellement dans le but de régler ces différends à l’amiable. Vous devrez leur envoyer un courrier écrit avec accusé de réception pour vous assurer qu’ils ont bien reçu vos relances écrites.
En cas de refus de paiement ou d’absence de réponse, vous pourrez faire appel à un expert en recouvrement de créances. Une procédure sera alors engagée pour que vous puissiez récupérer ce qui vous est dû, soit à l’amiable, soit par voie judiciaire.
Récapitulatif pour calculer vos créances clients
En résumé, voici les points essentiels à retenir :
- Les créances clients correspondent aux factures impayées après la date limite de paiement.
- Pour les calculer, il suffit de les additionner.
- La loi vous oblige à relancer votre clientèle par écrit avant d’entamer une procédure de recouvrement.
- En attendant, vous pouvez contracter un prêt pour faire face à un trou de trésorerie.
Si vous êtes freelance, nous avons conçu un guide pour vous aider à gérer les impayés. Et si vous souhaitez envoyer des rappels automatiques à vos clients avant et après l’échéance, nous vous conseillons d’utiliser l’outil de facturation intégré au compte Shine.
