Oui, il y a plus d’une façon de signer un document protégé. Cependant, en raison des restrictions, vous devrez utiliser des outils spécialisés pour gérer les documents PDF protégés, et vous devrez connaître le mot de passe qui protège le document. Avant de vous expliquer comment réaliser ces processus, vous devez connaître les différentes méthodes de signature que vous pouvez utiliser et leurs avantages.
Le défi des signatures cryptées
Depuis quelques années, les systèmes de sécurité basés sur la cryptographie sont devenus populaires. Ces systèmes divisent le fichier original en petites parties et utilisent un mot de passe pour générer un algorithme qui indique l’état actuel du document. Les fragments du document original sont ensuite réarrangés de manière aléatoire, ce qui les rend méconnaissables. Pour réorganiser les fragments, il faut utiliser le mot de passe avec lequel l’algorithme a été généré.
Les documents PDF stockent séparément toutes les ressources qu’ils contiennent, ce qui permet d’ajouter plusieurs niveaux de protection cryptographique simultanément. C’est le cas des signatures électroniques, qui incluent des métadonnées cryptées et la certification d’un tiers pour garantir leur infalsifiabilité. Par contre, l’utilisation d’une signature commune est plus facile, tant que le document est crypté, votre signature ne sera pas modifiée.
Vérifiez si le PDF est crypté ou protégé par un mot de passe
Il est important de savoir différencier si un document protégé par un mot de passe est crypté ou non. De nombreux outils permettent de protéger un document PDF par un mot de passe afin de restreindre l’ouverture du document, mais cela ne signifie pas qu’il est crypté. Un PDF crypté ne permettra pas la visualisation ou l’extraction du contenu sans le mot de passe.
Comment signer un PDF protégé par un mot de passe avec PDFelement ?
Pour signer des PDF protégés, vous devez utiliser des outils spécialisés comme PDFelement. Ce logiciel est disponible pour Windows et Mac. Voici comment l’utiliser :
Étape 1 : Entrez le mot de passe
Ouvrez le document PDF avec PDFelement. Si le document est protégé par un mot de passe, saisissez-le dans la fenêtre qui apparaît. Cliquez ensuite sur “OK”.
Étape 2 : Cliquez sur l’option “Signer”
Rendez-vous dans la section “Commentaire” et cliquez sur le bouton “Signer”. Une boîte s’affichera avec la possibilité de créer une nouvelle signature ou d’utiliser une signature existante. Cliquez sur “Créer”.
Étape 3 : Créez votre signature
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec trois options pour créer votre signature : utiliser une image, du texte ou tracer votre signature à la main. Cliquez sur “OK” et ajustez la taille de la signature sur votre document.
Comment signer en ligne un PDF protégé par un mot de passe
Si vous préférez une alternative en ligne, vous pouvez utiliser l’application web HiPDF pour signer votre document. Voici comment procéder :
Étape 1 : Allez sur le site Web de HiPDF
Rendez-vous sur le site officiel de HiPDF et sélectionnez l’option “Editer le PDF” dans la section “Tous les outils”.
Étape 2 : Téléchargez votre PDF
Téléchargez votre fichier PDF en le glissant-déposant sur la page. Attendez que le téléchargement soit terminé.
Étape 3 : Entrez le mot de passe du PDF
Si votre PDF est protégé par un mot de passe, saisissez-le avant de continuer. Cliquez ensuite sur “SUBMIT”.
Étape 4 : Allez à l’option de signature
Dans l’outil d’édition HiPDF, cliquez sur le bouton “Signer” dans la barre d’outils. Créez votre signature et placez-la sur le document.
Quels types de PDF doivent être cryptés ?
Le cryptage des PDF est essentiel dans certains cas, notamment lorsque des informations sensibles ou financières sont contenues dans le document. Protéger ces données est crucial pour éviter les fuites d’informations et les atteintes à la vie privée.
Conclusion
Le cryptage des documents est une mesure de sécurité indispensable dans notre monde numérique. Heureusement, il existe des outils sophistiqués tels que PDFelement et HiPDF qui rendent ces processus simples et efficaces. Protégez vos informations personnelles en chiffrant vos documents PDF et soyez tranquille quant à leur sécurité.
