Lorsque vous pensez à un diagramme de Gantt, PowerPoint vous vient probablement à l’esprit. Qu’il s’agisse de présenter vos plans futurs à vos supérieurs ou de faire le point sur l’avancement de votre projet avec votre équipe, les diagrammes de Gantt sont un moyen puissant de visualiser des données complexes. Et après tout, c’est bien là le but d’une présentation PowerPoint, non ?
Il existe plusieurs façons de procéder. Si vous utilisez un modèle de diagramme de Gantt, PowerPoint vous offre de nombreuses options de personnalisation. Mais si vous voulez vraiment polir vos compétences en PowerPoint, vous pouvez créer votre propre diagramme de Gantt à partir de zéro. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint 2013 ainsi que dans les versions plus anciennes et plus récentes.
Étapes pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Mais tout d’abord, qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ? Imaginez un calendrier avec plusieurs tâches à exécuter selon leurs propres échéances individuelles. Mais il est important de savoir comment ces tâches se chevauchent afin que vous puissiez allouer vos ressources de manière plus efficace. Et pour que chaque membre de votre équipe comprenne comment son rôle s’intègre dans l’ensemble, un diagramme de Gantt est l’outil idéal.
Maintenant, comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint ? La réponse courte est que vous ne pouvez pas, à moins d’être prêt à passer beaucoup de temps entre Excel et PowerPoint, à importer et à modifier les données. La méthode la plus efficace consiste à utiliser un modèle de diagramme de Gantt pour réduire de moitié votre travail. Voici ce que vous devez faire :
- Étape 1 : Rendez-vous sur la page de Microsoft dédiée aux modèles de diagramme de Gantt et téléchargez le modèle qui vous convient. Vous pouvez également rechercher des thèmes gratuits ou premium sur Internet pour donner une touche unique à votre présentation.
- Étape 2 : Saisissez vos données dans le graphique. Commencez par remplacer les tâches du modèle par votre propre ensemble de tâches.
- Étape 3 : Déplacez et étirez les échéances (les barres colorées) pour qu’elles correspondent aux tâches de votre projet. Vous pouvez également personnaliser les étiquettes, les styles de texte, les thèmes de couleur, etc.
La création d’un diagramme de Gantt dans votre présentation PowerPoint apporte une touche d’éclat et de sophistication à votre rapport. Mais si vous souhaitez le distribuer à vos collègues, vos supérieurs ou le partager avec d’autres départements et équipes, le format de fichier idéal est le PDF.
PDF : L’outil idéal pour partager des informations
Le format de document portable (PDF) a été conçu pour garantir l’intégrité des données, la distribution, la commodité, la sécurité et d’autres caractéristiques. Avec un logiciel PDF robuste comme PDFelement, vous disposez de toutes les fonctionnalités nécessaires pour importer un fichier PowerPoint au format PDF, le modifier, l’annoter et le convertir dans d’autres formats partageables et modifiables. Vous pouvez également ajouter un cryptage et un mot de passe de sécurité, ainsi que des éléments tels que des filigranes et des arrière-plans. De plus, vous pouvez créer des formulaires interactifs, remplir des formulaires, extraire des données, effectuer une reconnaissance optique des caractères (OCR) et bien plus encore. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités en détail :
Annoter le PDF
- Cliquez sur “Ouvrir un fichier” pour importer un document PDF existant.
- Dans le menu “Commentaire”, vous trouverez plusieurs outils d’annotation tels que les tampons, les légendes, les zones de texte, les notes autocollantes, etc. Choisissez celui qui vous convient.
- Allez dans la zone du document PDF où vous souhaitez que le commentaire apparaisse et sélectionnez une zone pour l’élément que vous avez choisi.
- Vous pouvez maintenant ajouter votre commentaire textuel, puis personnaliser les attributs de la boîte de commentaire selon vos préférences.
Éditer le PDF
- Ouvrez un document comme indiqué précédemment et cliquez sur l’onglet “Modifier”.
- En cliquant sur un élément particulier, vous ouvrirez une nouvelle palette d’outils offrant d’autres options de personnalisation.
Convertir le PDF
L’option de conversion est fréquemment utilisée, c’est pourquoi elle est facilement accessible dans la barre d’outils de l’onglet “Convertir”.
- Cliquez sur l’onglet “Convertir” si vous n’y êtes pas déjà.
- Choisissez “En Word” ou une autre option pour convertir votre fichier PDF dans le format souhaité.
- Indiquez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier converti, puis cliquez sur “Enregistrer”.
Créer un formulaire PDF
PDFelement vous permet de créer automatiquement ou manuellement des formulaires PDF entièrement interactifs. Voici les étapes pour convertir un formulaire non interactif en formulaire remplissable :
- Ouvrez le formulaire numérisé ou numérique dans PDFelement et cliquez sur l’onglet “Formulaire” en haut.
- Cliquez sur “Reconnaissance des champs de formulaire” pour convertir automatiquement le document en un formulaire remplissable.
- Fermez le mode édition du formulaire, puis cliquez sur chaque champ de texte pour saisir les données requises.
Si vous souhaitez créer un formulaire à remplir, suivez ces étapes :
- Dans l’onglet “Formulaire”, vous trouverez différents éléments de formulaire que vous pouvez ajouter à votre document. Cliquez sur “Champ de texte” ou sur l’une des autres options disponibles, comme les boutons radio ou les cases à cocher.
- Modifiez directement chaque élément selon vos besoins. Laissez les champs à remplir vides.
- Une fois que vous avez terminé la conception de votre formulaire, enregistrez le fichier pour conserver le formulaire. Vous pouvez maintenant le partager ou le distribuer numériquement avec vos collègues, vos clients, etc.
Le format PDF reste le format de fichier numéro un pour le partage d’informations, et PDFelement est l’outil idéal pour vous accompagner dans toutes vos tâches. Alors n’hésitez plus et découvrez toutes ses fonctionnalités dès maintenant !
