Sur un chantier ou un site d’intervention, il y a de nombreuses ressources à gérer : main-d’œuvre, matériaux, outils, véhicules, etc. Une bonne organisation est la clé de la réussite d’un projet.
La planification et le suivi du chantier sont essentiels pour respecter les coûts, garantir la rentabilité du projet et respecter les délais de livraison fixés par le contrat.
Aujourd’hui, il existe des outils et des méthodes qui permettent de digitaliser la planification du chantier et de centraliser les informations pour créer une véritable synergie.
Dans le domaine du BTP, il est important de choisir une solution qui prend en compte les contraintes du terrain. Le secteur du BTP a de nombreuses spécificités et variables, il est donc essentiel d’utiliser des outils de planification flexibles qui peuvent s’adapter à différents chantiers.
Les Étapes d’un Chantier
La réalisation d’un projet de construction ne se fait pas seule. Au départ, le maître d’ouvrage passe commande auprès du maître d’œuvre, qui dirigera les travaux. Un architecte ou un bureau d’études sera en charge de concevoir l’ouvrage et de définir les différentes étapes, de la conception du projet à sa réception par le maître d’ouvrage.
Différentes étapes s’enchaînent depuis la naissance du projet jusqu’à sa réception finale :
1. L’Initialisation du Projet
Le maître d’ouvrage exprime son besoin à un architecte, qui l’informera de la faisabilité du projet et de ses contraintes (conditions liées au terrain, démarches administratives, contraintes techniques, etc.). Selon le budget, une esquisse puis un avant-projet seront soumis à la validation du client. Il faudra également obtenir un permis de construire avant de passer aux plans définitifs.
2. Le Choix des Partenaires
Le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre préparent ensemble le dossier d’appel d’offres pour sélectionner l’entreprise qui réalisera les travaux. En cas de lots séparés, différentes entreprises peuvent être choisies.
3. La Planification de l’Exécution des Travaux : le Planning de Chantier
Il s’agit de préciser les moyens nécessaires à la réalisation des travaux en termes de temps, de budgets et de ressources (personnel, machines, véhicules, matériaux, etc.). Cela correspond à la réalisation du planning de chantier.
4. La Réalisation et le Suivi des Travaux
Une fois le planning établi, les travaux peuvent commencer. Il est cependant important de suivre attentivement les activités pour détecter rapidement tout écart par rapport au planning initial.
5. La Clôture du Chantier et la Livraison du Projet
À ce stade, il est nécessaire d’effectuer les derniers tests de conformité pour s’assurer de la qualité de l’ouvrage. Ensuite, il faut replier le chantier et remettre les lieux en état (rétablissement des voies d’accès, gestion des déchets, etc.). Une fois la livraison effectuée, l’entreprise peut enfin évaluer la rentabilité du chantier.
Qu’est-ce qu’un Planning de Chantier ?
Un planning de chantier est un document, souvent sous forme de tableau ou de diagramme, qui permet de fixer les grandes étapes du chantier dans le temps et de définir les ressources financières allouées aux travaux.
Il permet de clarifier les priorités ainsi que les contraintes de délais et de budget entre les différents acteurs : maître d’ouvrage, maître d’œuvre, entreprise générale, etc.
Tout au long de la réalisation des travaux, le planning de chantier est l’outil de pilotage principal, une référence commune à tous les acteurs.
Pourquoi la Planification des Chantiers est-elle Indispensable dans le BTP ?
La réalisation d’un planning de chantier est une étape essentielle pour plusieurs raisons.
La planification des travaux permet de :
- Définir les principales tâches à effectuer et leur ordre chronologique.
- Établir les délais d’exécution et prévoir les livraisons nécessaires (matériel, matières premières).
- Déterminer les besoins en main-d’œuvre pour chaque phase du projet.
- Assurer un suivi financier des travaux en comparant les budgets prévisionnels aux coûts engagés et à l’avancement des travaux.
La planification du chantier évite ainsi les retards, améliore la productivité et coordonne les différents intervenants.
Le planning de chantier centralise les informations pour synchroniser les tâches en cours et à venir. Son objectif est de garantir la livraison de l’ouvrage dans les délais prévus et dans le respect des budgets prévisionnels.
Comment Élaborer un Planning de Chantier ? Méthode en 5 Étapes
Comment commencer la planification de votre chantier ? De la définition des objectifs à la gestion des imprévus, suivez ces grandes étapes pour une organisation réussie :
1. Définir le Plan Initial et les Objectifs
Avant de planifier les travaux et les ressources, clarifiez les objectifs du projet de construction. Déterminez la date de début du chantier et estimez la date de fin en fonction de la durée des travaux. Communiquez clairement les objectifs à tous les acteurs impliqués (client, entreprise générale, sous-traitants) et définissez les responsabilités de chacun.
2. Planifier les Tâches et l’Ordre d’Exécution des Travaux
Le maître d’œuvre coordonne, planifie et supervise les tâches de chaque équipe sur le chantier. Avant d’affecter le personnel, définissez l’ordre chronologique d’exécution des travaux. Cette planification nécessite de :
- Lister les grandes tâches à effectuer, en étant le plus exhaustif possible.
- Définir la durée d’exécution prévue pour chaque tâche.
- Ordonner les tâches en fonction de leur réalisation. Certains travaux doivent être réalisés avant d’autres, tandis que certains peuvent être réalisés simultanément.
Utilisez un diagramme de Gantt pour visualiser facilement l’organisation des tâches dans le temps.
3. Affecter les Ressources Humaines et Financières à Chaque Étape du Projet
La budgétisation de chaque tâche est essentielle pour assurer un suivi financier précis du projet. Affectez les ressources humaines nécessaires à chaque tâche en fonction des budgets alloués. Assurez-vous de choisir les bonnes équipes en fonction des compétences, des certifications, des formations en sécurité, etc.
Respectez également les réglementations en vigueur concernant le temps de travail et les heures supplémentaires.
4. Formaliser les Besoins en Matières Premières et en Matériel
La planification des tâches est également essentielle pour gérer les approvisionnements en matières premières. Les livraisons doivent être effectuées en temps voulu pour le début prévu de chaque tâche. Il en va de même pour le matériel, qui doit être sur site au bon moment et au bon endroit. Une bonne planification évite les retards et les complications.
5. Accepter les Imprévus… et Réagir !
Malgré une planification rigoureuse, des imprévus peuvent survenir sur un chantier. Cependant, un planning solide et bien communiqué permet d’identifier rapidement les écarts par rapport au plan initial. Une bonne réactivité est indispensable pour éviter les dépassements de budget ou de délais.
Les imprévus qui peuvent impacter le planning de chantier incluent les retards de livraison, les problèmes d’approvisionnement, les intempéries, les accidents, les erreurs d’estimation du budget d’heures, les absences imprévues, etc.
Un bon suivi du chantier et une gestion efficace permettent de faire face à ces imprévus et de les résoudre rapidement.
Le Planning de Chantier comme Outil de Suivi Financier
Le suivi précis des heures consacrées à chaque tâche est essentiel pour respecter les coûts. Les retards dans la réalisation des travaux entraînent des coûts supplémentaires qui n’étaient pas prévus dans l’offre initiale.
Les impacts des retards sur le budget incluent :
- Les heures supplémentaires nécessaires pour rattraper les retards et respecter les délais de livraison.
- L’appel à des travailleurs externes pour assurer l’avancement des tâches.
- Le paiement de pénalités de retard qui s’appliquent généralement lorsque le retard de livraison dépasse les 30 jours.
Le moindre retard peut entraîner des complications et fausser la gestion des coûts.
Le planning de chantier facilite le suivi financier en :
- Respectant la structure des coûts : chaque phase ou tâche du projet a été basée sur une offre détaillée qui inclut un budget prévisionnel. Le contrôle de gestion compare l’avancement réel du chantier avec ce budget pour assurer la rentabilité de l’entreprise.
- Calculant les heures et en suivant les coûts de main-d’œuvre : le budget d’heures engagées sur chaque tâche a un impact direct sur le coût global du projet. Un suivi précis des heures travaillées permet de détecter les dépassements et d’ajuster la planification en conséquence.
- Assurant un suivi précis de la progression du projet : le planning permet de vérifier le respect des délais, la conformité des tâches réalisées, l’avancement des budgets de main-d’œuvre, le respect de la réglementation, l’avancement des tâches administratives, etc.
- Offrant une transparence pour une meilleure coordination : le suivi du chantier facilite la communication entre les différents intervenants et permet de vérifier le respect des délais, la conformité des tâches, l’avancement des budgets, etc.
Les outils numériques offrent des fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion du planning de chantier, de la planification à la gestion des ressources et au suivi financier.
Les Outils Numériques pour la Gestion du Planning de Chantier
Aujourd’hui, de nombreux logiciels de planification adaptés au secteur de la construction sont disponibles sur le marché. Ils répondent aux spécificités du BTP en proposant des fonctionnalités avancées pour planifier, organiser et gérer les ressources.
La numérisation permet de fluidifier la communication et de centraliser les informations, ce qui facilite le travail collaboratif.
Parmi les logiciels de planification disponibles, Traxxeo est une référence. Il propose des fonctionnalités avancées pour simplifier l’affectation des ressources, améliorer le suivi des temps et des activités, assurer l’adoption des nouveaux processus et réduire la charge administrative.
Traxxeo permet de :
- Simplifier l’affectation des ressources en centralisant toutes les informations dans un outil unique.
- Améliorer le suivi des temps et des activités pour détecter rapidement les dépassements de budgets.
- Assurer l’adoption des nouveaux processus grâce à une interface intuitive et flexible.
- Simplifier le quotidien et réduire la charge administrative en automatisant la collecte des données.
Traxxeo offre une solution complète pour gagner en productivité et optimiser la gestion des ressources sur les chantiers.
Les entreprises du BTP doivent s’équiper d’outils numériques innovants pour rester compétitives et améliorer leur rentabilité. Traxxeo est une solution qui répond aux besoins spécifiques du secteur de la construction et permet d’optimiser la gestion des chantiers grâce à des outils numériques performants. Simplifiez votre planification de chantier avec Traxxeo !
