L’assistant RH est le maître des opérations administratives et opérationnelles du service des ressources humaines. Sa mission consiste à gérer efficacement les tâches administratives et à soutenir la fonction RH au sein de l’entreprise.
La gestion opérationnelle du personnel
En tant qu’assistant RH, vous serez responsable de recruter des candidats non cadres, d’accueillir les nouveaux employés et de gérer les compétences des salariés. Vous serez également responsable de la mise en œuvre de plans de formation pour le développement des employés.
La gestion administrative
La gestion administrative est une autre facette importante du rôle de l’assistant RH. Vous devrez gérer les aspects liés à la paie, régler les cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés et établir le suivi des dossiers de maladie avec les organismes de sécurité sociale. Vos responsabilités peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise.
Les tâches courantes de l’assistant RH incluent:
- Établissement des bulletins de paie
- Accueil et suivi des candidats non cadres
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion du tableau de bord des présences
- Remplissage des bordereaux de charges sociales
- Déclarations auprès des organismes sociaux
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance
- Organisation des absences et des départs du personnel
- Gestion de l’accueil et du courrier administratif
Compétences et qualifications
Pour réussir en tant qu’assistant RH, il est essentiel de posséder une connaissance solide du droit du travail, ainsi que des compétences en comptabilité et en analyse financière. Vous devrez également maîtriser les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH), ainsi que les technologies de l’information et de la communication. La rédaction de rapports professionnels et la connaissance des métiers de l’entreprise sont également des compétences importantes. La maîtrise de l’anglais est également appréciée.
En tant que gestionnaire, vous devrez faire preuve de rigueur, de méthode et de polyvalence. Votre rôle de médiateur entre les responsables de service et le personnel nécessite une certaine aisance relationnelle, de la discrétion et une grande adaptabilité.
Formation et évolutions possibles
Plusieurs formations et filières peuvent mener au métier d’assistant RH, notamment:
- BTS Assistant de manager
- Licence pro Droit, économie option gestion des ressources humaines
- Master pro Gestion mention sciences du management spécialité ressources humaines
- Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), VAE
Cependant, ces dernières années, les recruteurs préfèrent de plus en plus les formations généralistes de type écoles de commerce, avec une spécialisation en ressources humaines.
Les assistants RH sont présents dans tous les secteurs d’activité, que ce soit dans l’industrie, le commerce, la banque ou les sociétés de services. Ils se retrouvent principalement dans les grandes entreprises, mais aussi dans les PME où une seule personne peut assumer toutes les fonctions relatives aux ressources humaines. C’est un métier en plein essor qui offre de nombreuses opportunités tant dans le secteur privé que dans le secteur public.
Après quelques années d’expérience, un assistant RH peut espérer évoluer vers des postes tels que chargé du recrutement, chargé de formation, directeur des ressources humaines ou consultant en ressources humaines.
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