Le budget prévisionnel est un outil essentiel pour les associations afin de prévoir les coûts et les revenus, mais aussi pour obtenir des financements. Il permet de mesurer le succès futur de l’association si le budget est respecté. Voici quelques conseils pour vous aider à réaliser votre budget prévisionnel en association.
1. Quel est le but d’un budget prévisionnel en association ?
Le budget prévisionnel pour une association permet de planifier et de contrôler les dépenses et les revenus sur une période donnée, généralement un an. Il permet à l’association de déterminer ses objectifs financiers, de suivre ses progrès et de s’adapter aux fluctuations éventuelles des revenus et des dépenses.
Voici les objectifs que peut atteindre un budget prévisionnel en association :
- Planifier les dépenses et les investissements à court et à long terme, tels que l’achat d’équipements ou la réalisation de projets.
- Prévoir les revenus futurs, en tenant compte des sources de financement potentielles.
- Identifier les coûts fixes et variables pour chaque projet ou activité de l’association, afin de maximiser l’efficacité.
Un budget prévisionnel en association est un outil essentiel pour planifier et gérer les finances de manière efficace et responsable. Il permet d’atteindre les objectifs financiers de l’association et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources.
2. Quelles sont les informations à mentionner dans un budget prévisionnel en association ?
Un budget prévisionnel doit contenir des informations détaillées sur les revenus et les dépenses prévus pour la période à venir, ainsi que sur les investissements et les projets envisagés par l’association.
Voici les informations généralement incluses dans un budget prévisionnel en association :
- Les recettes prévues : Ces revenus peuvent inclure les dons, les subventions, les cotisations des membres, les ventes de produits ou de services, etc. Il est important de faire une estimation réaliste de ces revenus en se basant sur les années précédentes et les événements prévus.
- Les dépenses prévues : Il s’agit des coûts engagés par l’association, tels que les frais généraux, les salaires, les fournitures de bureau, les dépenses de voyage, etc. Une estimation précise de ces dépenses est essentielle.
- Les investissements et les projets prévus : Cette catégorie concerne les projets que l’association prévoit de réaliser, comme des événements, des campagnes de sensibilisation, des projets de recherche. Il est important d’estimer les coûts de manière détaillée, en incluant les coûts de main-d’œuvre, les fournitures et les frais de voyage.
- Les objectifs financiers : Il est important de fixer des objectifs réalistes et mesurables, que ce soit en termes de revenus ou d’économies par rapport aux dépenses.
Il est essentiel qu’un budget prévisionnel en association fournisse des informations détaillées sur les revenus, les dépenses et les objectifs financiers. Cela permet une planification et une gestion efficaces des finances de l’organisation. Un budget équilibré, où les revenus correspondent aux dépenses, est généralement recommandé.
3. Modèle de budget prévisionnel
Pour vous aider davantage, voici un modèle de budget prévisionnel pour votre association :
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