Le moyen le plus simple de définir un calendrier de projet clair et de le diriger vers l’achèvement consiste à utiliser un diagramme de Gantt. En affichant les activités dans un certain délai, un diagramme de Gantt montre efficacement quel travail doit être effectué et quand.
Présentation
Le diagramme de Gantt est un type de graphique à barres qui illustre une série de tâches sur une période donnée. Il représente visuellement un calendrier de projet et permet de visualiser les activités à réaliser, ainsi que leurs dates de début et de fin.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt?
Un diagramme de Gantt est un type de graphique à barres qui illustre une série de tâches sur une période donnée. En affichant la liste des activités à réaliser dans un projet, ainsi que leurs dates de début et de fin, un diagramme de Gantt représente la représentation visuelle d’un calendrier de projet.
Que faut-il inclure dans un diagramme de Gantt?
Un diagramme de Gantt de base doit inclure les éléments suivants:
- Liste des tâches et des étapes impliquées
- Descriptions des tâches
- Date de début
- Date de fin
- Durée de la tâche
- Pourcentage achevé
- Propriétaire(s) de la tâche
Comment lisez-vous un diagramme de Gantt?
Un diagramme de Gantt se lit comme un diagramme avec deux axes – un vertical et un horizontal. L’axe vertical du diagramme de Gantt montre toutes les tâches du projet, représentées par des barres sur le graphique. L’axe horizontal définit la période sur laquelle ces activités sont planifiées. La position et la largeur d’une barre reflètent la date de début, la durée et la date de fin de l’activité qui lui a été attribuée.
Pourquoi un diagramme de Gantt est-il utile?
Les diagrammes de Gantt sont utiles lors de la planification, de la planification ou du reporting d’un projet. Ils combinent visuellement les activités nécessaires pour atteindre un objectif avec une échelle de temps, ce qui permet d’avoir un aperçu rapide de ce qui doit être fait et quand.
Comment créer un diagramme de Gantt simple
Voici les étapes de base pour créer un diagramme de Gantt de base:
- Dressez la liste des principales activités de votre projet.
- Organisez ces activités dans un ordre logique.
- Estimez et allouez des ressources pour chaque activité.
- Estimez la durée de vos activités en leur donnant une date de début et une date de fin.
Une fois que vous avez compilé ces informations, vous pouvez créer un diagramme de Gantt en utilisant des exemples de diagramme de Gantt prédéfinis, des outils bureautiques comme Microsoft Project, Excel ou Word, ou un logiciel de diagramme de Gantt dédié.
Comment créer un diagramme de Gantt de base dans Excel
Pour créer un diagramme de Gantt de base à l’aide de Microsoft Excel, vous devez suivre ces étapes:
- Dans un tableau Excel à quatre colonnes, répertoriez les informations de votre projet.
- Dans le menu Insertion, ajoutez un graphique à barres empilées à votre feuille de calcul Excel.
- Ajoutez les dates de début, les durées et les descriptions de vos tâches au graphique en utilisant la fonction Sélectionner les données.
- Formatez votre graphique à barres empilées pour le transformer en un diagramme de Gantt en utilisant la fonction Formater la série de données.
Pourquoi utiliser le modèle de diagramme de Gantt de base?
Ce modèle de diagramme de Gantt simple permet de planifier et de communiquer efficacement des projets à un niveau élevé. Il présente les données de projet de manière claire et facile à comprendre, ce qui facilite la présentation aux clients, dirigeants et autres parties prenantes.
Le modèle de diagramme de Gantt de base a été conçu pour transmettre les principaux points de manière simple. Il offre une vue récapitulative de haut niveau d’un projet et communique facilement l’avancement général des activités prévues.
Mise à jour du modèle
Le modèle de diagramme de Gantt de base a été créé pour fonctionner de manière native avec l’outil Office Timeline Gantt pour PowerPoint. Cet outil de Gantt est un complément de bureau qui crée et met à jour automatiquement des Gantt. Il s’intègre facilement aux logiciels de gestion de projet comme Microsoft Project. Ainsi, vous pouvez importer vos données existantes et les transformer instantanément en un magnifique exemple de diagramme de Gantt PowerPoint qui peut être révisé aussi rapidement que nécessaire.
