La gestion de projet est souvent accompagnée de nombreux termes techniques et concepts complexes. Parmi ceux-ci se trouve le modèle de processus, à la fois largement utilisé et souvent mal compris. Dans cet article, nous allons vous proposer une définition simple et explicative du modèle de processus, ainsi que des informations supplémentaires pour mieux comprendre son importance. Accrochez-vous, vous allez pouvoir approfondir vos connaissances en gestion de projet !
Comprendre la gestion de projet
Avant de plonger dans les détails des modèles de processus, il est important de comprendre la gestion de projet dans son ensemble. En général, un projet est une entreprise temporaire avec un début et une fin définis, créée dans le but d’atteindre des objectifs spécifiques. La gestion de projet consiste donc à utiliser des connaissances, des compétences, des outils et des techniques pour réaliser ces objectifs dans le respect des délais et des contraintes budgétaires.
Un gestionnaire de projet, ou GP, est responsable de toutes les étapes du projet, depuis le lancement jusqu’à la clôture. Il existe différents modèles de processus de gestion de projet, dont les trois principaux sont : le modèle en cascade, le modèle agile et le modèle hybride. Le modèle le plus fréquemment utilisé est celui en cascade, dans lequel chaque phase du projet a un résultat défini, qui doit être validé avant de passer à la phase suivante. Ce modèle nécessite une planification minutieuse en amont, afin que les membres de l’équipe sachent exactement ce qu’ils doivent faire et quand les livrables seront disponibles. Cela permet également de réduire les risques de retard dans le projet. Cependant, il est difficile de modifier le plan en cours de route, car cela impliquerait de refaire des parties du travail déjà réalisées.
Le modèle de processus de gestion de projet : une approche systématique
Le modèle de processus de gestion de projet est une approche systématique pour gérer les projets. Il met en œuvre les meilleures pratiques et garantit que le projet répond aux exigences du client. La gestion de projet existe depuis le début du 18e siècle, lorsque Pierre le Grand a cherché à moderniser la Russie en adoptant les méthodes commerciales occidentales. Même si le terme “gestion de projet” n’a été utilisé qu’au 20e siècle, il existe de nombreux antécédents historiques à cette discipline.
Dans les années 1940, la marine américaine a développé une approche appelée PERT (Program Evaluation and Review Technique). Au fil du temps, cette méthode a été affinée et est devenue un élément indispensable des grands projets de construction en Amérique du Nord. Cela a conduit à la création de l’estimation en trois points, de la méthode du chemin critique (CPM) et du réseau PERT, qui sont encore largement utilisés aujourd’hui.
Un modèle de processus de gestion de projet applicable à tous vos projets
Un processus de gestion de projet est une description générale des personnes, des tâches et des outils nécessaires pour mener à bien un projet. Il comprend à la fois des processus formels, tels que la structure de répartition du travail (SRT), et des processus informels, comme les réunions d’examen des produits livrables. Un modèle de processus de gestion de projet peut désigner soit un modèle général des étapes nécessaires à la réalisation d’un projet, soit les étapes réelles utilisées sur un projet spécifique.
Nous vous proposons ici un modèle de processus de gestion de projet simple en 7 étapes. Vous pouvez également télécharger gratuitement un modèle préconçu que vous pourrez adapter à vos besoins spécifiques.
Modèle de processus de gestion de projet en 7 étapes :
- Phase d’initiation du projet
- Phase de planification
- Phase d’exécution
- Phase de suivi et de contrôle
- Phase de clôture
Ce modèle de processus a été testé et utilisé dans de nombreux projets, et il s’est révélé très efficace. Il offre une structure claire et cohérente pour mener à bien vos projets, quelle que soit leur taille. Grâce à ce modèle, vous pourrez vous concentrer sur les aspects essentiels de la gestion de projet et atteindre les objectifs fixés.
En conclusion, la gestion de projet repose sur une approche systématique et des modèles de processus bien définis. En utilisant ces modèles, vous pouvez mieux structurer vos projets et vous assurer qu’ils sont menés à bien dans les délais et les budgets impartis. N’hésitez pas à utiliser le modèle de processus que nous vous proposons pour vous faciliter la vie et assurer le succès de vos futurs projets !
