Vous recherchez un espace de travail commun et collaboratif pour vous et votre équipe ? Notion est la solution qu’il vous faut ! Associé aux applications professionnelles au quotidien, cet outil vous permet de gérer facilement vos notes, tableaux, tâches, projets, bases de données et documentations internes. Personnalisable et compatible avec de nombreux autres outils, Notion est là pour centraliser votre travail et éviter de naviguer constamment entre différents documents et applications.
Qu’est-ce que Notion ?
Notion est bien plus qu’un simple outil de gestion de projet. C’est un espace de travail entièrement personnalisable qui s’adapte à vos besoins. Que vous souhaitiez créer votre propre CRM, votre outil de gestion de projet ou simplement l’intégrer à vos logiciels existants, Notion vous offre toutes les possibilités. Il convient parfaitement aux sujets métiers ainsi qu’aux fonctions de support telles que l’administratif, l’achat, la comptabilité et la communication.
Pourquoi utiliser Notion ?
La principale force de Notion réside dans sa capacité à vous permettre de retrouver en quelques secondes toutes les informations dont vous avez besoin. Grâce à l’affichage de l’arborescence sur le côté gauche de l’application, vous saurez exactement où se trouve chaque information. L’expérience utilisateur est pensée pour vous fournir les données appropriées au moment idéal.
En utilisant Notion, vous allégez également votre charge mentale. Vous n’avez plus besoin de vous souvenir de tout ! Une fois que Notion est implémenté, tous les membres de votre équipe peuvent naviguer facilement. Pour votre business personnel, la plateforme offre une interface de gestion élégante et intuitive. Vous pouvez classer les projets par ordre de priorité à partir des bases de données, ce qui facilite encore plus vos tâches. Si, comme nous, vous avez plusieurs projets, vous pouvez également utiliser Notion pour gérer vos différents side projects.
Comment utiliser Notion ?
Une fois que vous avez créé votre compte Notion, vous accédez à votre espace personnel. Vous pouvez alors créer votre première page, qui sera votre tableau de bord. À partir de là, vous pouvez utiliser les différents types de blocs Notion pour ajouter du contenu. Vous pouvez créer une base de données Notion avec différents affichages (calendrier, Kanban, liste), ajouter du texte (titre, paragraphe, liste à puces), insérer des images, des vidéos, des documents PDF, etc. Vous pouvez également intégrer des éléments provenant d’autres outils tels que du code via Codepen, des maquettes web via Figma, Sketch ou Invision, des tickets Jira, des graphiques de votre compte Amplitude, des mises à jour Github et bien d’autres.
Les templates Notion : comment les utiliser ?
L’engouement autour de Notion a permis de créer tout un écosystème d’outils qui se connectent à cette plateforme. Ces outils permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à Notion et certains vous permettent même de créer des sites web en quelques clics à partir des contenus disponibles sur Notion.
Pour faciliter votre prise en main de Notion, des créateurs ont également développé des modèles, appelés templates. Certains de ces templates sont gratuits, d’autres sont payants. Il existe des templates pour presque tous les usages : la gestion de side projects, la gestion des réseaux sociaux, la création de portfolio en ligne, l’organisation de la recherche d’emploi, la gestion de chaîne YouTube ou de podcast, et bien d’autres encore. Une fois téléchargés, ces templates sont très faciles à dupliquer et à réutiliser. D’ailleurs, vous pourriez même créer et vendre vos propres templates Notion.
Comment télécharger Notion ?
Pour utiliser Notion, vous pouvez accéder à la version web ou télécharger l’application sur Mac, Windows, iOS ou Android.
Quel est le prix de Notion ?
Notion s’adresse à la fois aux entreprises, aux professionnels et aux particuliers. Il vous permet d’organiser plus facilement votre business personnel.
Notion propose une version gratuite ainsi qu’une version payante à partir de 4 $ par mois et par utilisateur. Le plan Personal vous offre un espace de stockage jusqu’à 1000 blocs-notes, sans dépasser 5 Mo par fichier. Le plan Personal Pro, à 4 $ par mois, vous permet de télécharger des fichiers de taille illimitée et est offert aux étudiants utilisant leur adresse e-mail scolaire.
À partir de 8 $ par mois, le plan Team vous permet de partager tous les documents de votre espace de travail avec un nombre illimité de membres. Enfin, le plan d’abonnement Enterprise offre de nombreux avantages, dont un nombre illimité de membres dans votre équipe.
Découvrez nos tutoriels Notion
Vous souhaitez en savoir plus sur Notion ? Consultez nos tutoriels pour découvrir comment mettre Notion en français et profiter pleinement de cet outil de travail collaboratif.
