Si vous recherchez un espace de travail collaboratif pour vous et votre équipe, Notion est l’outil qu’il vous faut. Utilisé en conjonction avec vos applications professionnelles quotidiennes, cet outil polyvalent permet de gérer les notes, les tableaux, les tâches, les projets, les bases de données et les documents internes. Entièrement personnalisable, il s’adapte à une multitude d’outils et vous permet de centraliser efficacement votre travail.
Qu’est-ce que Notion ?
Notion est bien plus qu’un simple outil de gestion de projet. Il s’agit d’un espace de travail collaboratif qui permet de regrouper toutes les informations essentielles au bon déroulement de vos activités. En évitant de jongler entre différents documents et applications, vous gagnez du temps et de l’énergie. Cette solution no-code vous permet même de créer votre propre CRM ou d’intégrer des logiciels existants. Que vous travailliez dans un domaine métier ou dans des fonctions support telles que l’administration, les achats, la comptabilité ou la communication, Notion peut vous être extrêmement utile.
Pourquoi utiliser Notion ?
Notion offre de nombreux avantages qui en font l’outil idéal pour optimiser votre productivité. Tout d’abord, sa fonction de recherche vous permet de retrouver en quelques secondes n’importe quelle information stockée dans votre espace personnel. Grâce à une arborescence bien organisée, vous saurez exactement où trouver chaque élément. De plus, Notion allège votre charge mentale en vous permettant de tout centraliser. Fini les prises de tête pour vous souvenir de vos tâches ou de l’emplacement de vos fichiers. Une fois que Notion est mis en place, tous les collaborateurs peuvent naviguer aisément. Pour votre activité secondaire, la plateforme propose une interface de gestion élégante et intuitive. Vous pouvez même trier vos projets par ordre de priorité grâce aux bases de données, rendant ainsi vos tâches encore plus simples à gérer. Si, comme nous, vous avez plusieurs projets en cours, Notion est l’outil parfait pour gérer vos différentes activités annexes.
Comment utiliser Notion ?
Pour utiliser Notion, il vous suffit de créer un compte et d’accéder à votre espace personnel. Votre première page sera votre tableau de bord, à partir duquel vous pourrez créer et organiser différents éléments grâce aux “blocks” Notion. Ces éléments peuvent prendre plusieurs formes :
- Une base de données Notion avec différents affichages (calendrier, Kanban, liste)
- Du texte (titre, paragraphe, liste à puces…)
- Des images, des vidéos, des documents PDF…
Vous pouvez également intégrer des éléments provenant d’autres outils tels que du code via Codepen, des maquettes web via Figma, Sketch ou Invision, des tickets Jira, des graphiques depuis votre compte Amplitude, des mises à jour Github, et bien d’autres intégrations encore.
Les templates Notion : comment les utiliser ?
Notion a suscité un vif engouement, ce qui a permis à toute une communauté de développeurs de créer des outils qui se connectent à cette plateforme. Ces outils apportent de nouvelles fonctionnalités à Notion, comme la possibilité de créer des sites web en quelques clics à partir de vos contenus Notion. Pour vous faciliter la tâche, des créateurs ont également conçu des modèles, ou templates, qui vous permettent de démarrer rapidement sur Notion. Certains de ces templates sont gratuits, d’autres sont payants. Il en existe pour presque tous les usages : gestion de side projects, publications sur les réseaux sociaux, portfolio en ligne, recherche d’emploi, gestion de chaîne Youtube, organisation de podcast, etc. Une fois téléchargés, ces templates peuvent être facilement dupliqués et réutilisés. Vous pouvez même envisager de créer et vendre vos propres templates Notion.
Comment télécharger Notion ?
Notion est disponible en version web, mais vous pouvez également télécharger l’application pour Mac, Windows, iOS et Android. Ainsi, vous pouvez accéder à vos données et travailler sur vos projets où que vous soyez, depuis n’importe quel appareil.
Quel est le prix de Notion ?
Notion s’adresse aussi bien aux entreprises et aux professionnels qu’aux particuliers. Il vous permet d’organiser votre activité secondaire de manière plus efficace. Notion propose une version gratuite, mais vous pouvez également opter pour la version payante, à partir de 4 $ par mois et par utilisateur. Selon vos besoins, vous pouvez choisir parmi différents plans :
- Le plan Personal offre un espace de stockage jusqu’à 1000 blocs-notes, sans dépasser la taille maximale de 5 Mo par fichier.
- Le plan Personal Pro est destiné à une seule personne et coûte 4 $ par mois. Il n’y a pas de limite de taille de fichier à télécharger. Cette version est d’ailleurs offerte aux étudiants utilisant leur adresse e-mail d’école.
- À partir de 8 $ par mois, le plan Team permet de partager tous les documents de votre espace de travail avec un nombre illimité de membres. En optant pour le plan d’abonnement Entreprise, vous bénéficiez de plusieurs avantages, dont un nombre illimité de membres dans votre équipe.
Découvrez nos tutoriels Notion
Pour vous aider à maîtriser toutes les fonctionnalités de Notion, nous vous proposons des tutoriels détaillés. Vous y découvrirez notamment comment mettre Notion en français et bien d’autres astuces pour optimiser votre utilisation de cet outil incontournable.
Maintenant que vous connaissez tous les avantages de Notion, il est temps de vous lancer et de profiter de cette solution collaborative pour améliorer votre productivité et simplifier votre gestion quotidienne.
