Qu’est-ce que Notion ?
Notion est bien plus qu’un simple outil de travail collaboratif. Il vous offre un espace de travail personnalisable où vous pouvez gérer et organiser vos notes, tableaux, tâches, projets, bases de données et documentations internes. Il s’adapte également à une multitude d’outils, ce qui en fait un outil polyvalent pour vos besoins professionnels.
En regroupant tout votre travail au même endroit, Notion vous permet d’éviter de jongler constamment entre différents documents et outils. En utilisant le « no-code », vous pouvez créer votre propre CRM, outil de gestion de projet ou les intégrer à vos logiciels existants. Il s’avère très utile pour les domaines métiers et les fonctions de support tels que l’administration, l’achat, la comptabilité et la communication.
Pourquoi utiliser Notion ?
La principale force de Notion réside dans sa capacité à retrouver rapidement toutes les informations qui sont stockées dans votre espace personnel. Son affichage en arborescence vous permet de localiser rapidement ce que vous cherchez. L’expérience utilisateur est conçue pour vous fournir les données appropriées au moment opportun.
Notion vous permet également de soulager votre charge mentale. Vous n’aurez plus besoin de tout mémoriser ! Une fois que Notion est mis en place, tous les membres de votre équipe peuvent naviguer facilement. Pour votre side business, la plateforme offre une interface de gestion élégante et intuitive. Vous pouvez classer les projets par ordre de priorité grâce aux bases de données, facilitant ainsi les tâches. Si, comme nous, vous avez plusieurs projets, Notion est l’outil idéal pour gérer vos différents side projects.
Comment utiliser Notion ?
Une fois que vous avez créé un compte sur Notion, vous accédez à votre espace personnel. Vous pouvez créer votre première page qui servira de tableau de bord. À partir de là, vous pouvez utiliser les blocks Notion pour ajouter différents éléments :
- Une base de données Notion avec différents affichages (calendrier, Kanban, liste)
- Du texte (titre, paragraphe, liste à puces…)
- Des images, des vidéos, des documents PDF…
Vous pouvez également intégrer des éléments provenant d’autres outils :
- Du code via Codepen
- Des maquettes web via Figma, Sketch ou Invision
- Des tickets Jira
- Des graphiques de votre compte Amplitude
- Des mises à jour Github
- Et bien d’autres intégrations.
Les templates Notion : comment les utiliser ?
L’engouement autour de Notion a permis de créer tout un écosystème d’acteurs qui développent des outils compatibles avec Notion pour ajouter de nouvelles fonctionnalités. Certains de ces outils vous permettent, par exemple, de créer un site web en quelques clics en utilisant le contenu disponible sur Notion.
Pour faciliter votre prise en main de Notion, de nombreux créateurs ont développé des modèles, appelés templates. Certains de ces templates sont gratuits, d’autres payants. Il existe des templates pour presque tous les usages :
- Template Notion pour gérer vos side projects
- Template Notion Social Media pour gérer vos publications sur les réseaux sociaux
- Template Notion pour créer un portfolio en ligne
- Template Notion pour organiser et gérer votre recherche d’emploi
- Template Notion pour gérer votre chaîne YouTube
- Template Notion pour gérer et organiser votre podcast
Une fois téléchargés, ces templates Notion sont faciles à dupliquer et à réutiliser. D’ailleurs, peut-être pouvez-vous créer et vendre vos propres templates Notion.
Comment télécharger Notion ?
Pour utiliser Notion, vous avez deux options : vous pouvez utiliser la version web ou télécharger l’application Mac ou Windows. Il existe également des applications mobiles pour iOS et Android.
Quel est le prix de Notion ?
Notion s’adresse aussi bien aux entreprises et aux professionnels qu’aux particuliers. Il vous permet donc de mieux organiser votre side business.
Notion propose une version gratuite et une version payante à partir de 4 $ par mois et par utilisateur.
- Le plan Personal vous permet de stocker jusqu’à 1000 blocs-notes, sans dépasser 5 Mo par fichier.
- Le plan Personal Pro est destiné à une seule personne et coûte 4 $ par mois. Il n’y a aucune limite de taille de fichier. Cette version est offerte gratuitement aux étudiants utilisant leur adresse email scolaire.
- À partir de 8 $ par mois, le plan Team vous permet de partager tous les documents de votre espace de travail avec un nombre illimité de membres. En souscrivant au plan Entreprise, vous bénéficiez de plusieurs avantages, dont un nombre illimité de membres dans votre équipe.
Découvrez nos tutoriels Notion
- Comment mettre Notion en français?
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N’hésitez plus, essayez Notion dès maintenant et découvrez comment cet outil peut vous simplifier la vie au travail !
