Vous venez de créer votre entreprise en tant qu’auto-entrepreneur dans le domaine commercial. Comme de nombreux organismes publics et privés, vous êtes souvent sollicité pour fournir un extrait Kbis. Pour mieux répondre à ces demandes, découvrez dans ce guide tout ce que vous devez savoir sur le Kbis.
Qu’est-ce que le Kbis ?
En France, le Kbis est un extrait du registre du commerce et des sociétés (RCS). Il est délivré à toutes les sociétés immatriculées au RCS et prouve la valeur légale des entreprises et autres entités juridiques. Le Kbis est un document essentiel dans les relations avec l’administration et les échanges commerciaux. Il peut être demandé par votre banque lors de l’ouverture d’un compte professionnel ou par certains fournisseurs. Il est également nécessaire pour candidater à des appels d’offres publics ou privés.
Le Kbis facilite l’identification des entreprises en récapitulant toutes les informations enregistrées au RCS. Il mentionne notamment le statut juridique de l’entreprise, l’adresse de son siège social, le nom de son dirigeant et le montant de son capital social. De plus, il répertorie les décisions du tribunal de commerce relatives à d’éventuelles procédures collectives, ce qui renseigne sur la santé financière de l’entreprise.
Pourquoi demander un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est généralement demandé par les établissements financiers, les partenaires commerciaux, les administrations lors d’appels d’offres publics et les grossistes. Il atteste de l’existence légale de votre société et de son inscription au RCS. Ainsi, le Kbis est une preuve de sérieux et de légitimité auprès de vos partenaires et investisseurs.
Comment obtenir un extrait Kbis ?
Il existe plusieurs moyens d’obtenir un extrait Kbis pour votre entreprise.
Demande en ligne sur Infogreffe.fr
Pour commander et obtenir un Kbis en ligne, vous pouvez vous rendre sur le site Infogreffe.fr. Ce portail regroupe l’ensemble des greffes des tribunaux de commerce français. Vous devez identifier votre société en utilisant sa dénomination ou son numéro Siren. Une fois trouvée, vous pouvez accéder à l’onglet “Extrait Kbis” dans la section “Documents officiels”. Choisissez alors le mode de transmission qui vous convient : voie électronique (mail ou téléchargement) ou courrier postal. Validez votre commande et vérifiez les coordonnées de livraison. Après avoir effectué le paiement, vous pourrez immédiatement accéder à votre document si vous avez choisi la transmission par téléchargement. Sinon, vous recevrez votre Kbis par mail.
Demande gratuite en ligne avec MonIdenum
Depuis 2019, les greffiers des tribunaux de commerce ont mis en place un système d’identification en ligne appelé MonIdenum. Ce service gratuit et sécurisé vous permet d’obtenir votre Kbis numérique. Pour cela, vous devez activer votre identité numérique en envoyant une copie de votre pièce d’identité au format numérique sur le site monidenum.fr. Une fois votre identité activée, vous pourrez vous authentifier auprès du greffe du tribunal de commerce compétent et obtenir gratuitement votre Kbis numérique.
Demande au greffe du tribunal de commerce
Si vous n’avez pas accès à internet, vous pouvez vous rendre directement au greffe du tribunal de commerce compétent pour demander votre extrait Kbis. Vous devrez fournir la raison sociale ou le numéro d’immatriculation de votre société.
La validité de l’extrait Kbis
Bien que l’extrait Kbis n’ait pas de date limite de validité, il est généralement demandé qu’il date de moins de 3 mois pour être opposable lors de vos démarches administratives ou professionnelles. Afin de vous faciliter la tâche, vous pouvez demander l’envoi périodique de votre extrait Kbis sur le site Infogreffe. Ce service payant vous permet de recevoir régulièrement un Kbis à jour sans avoir à effectuer de démarches supplémentaires.
Obtenir votre extrait Kbis est essentiel pour attester votre immatriculation au RCS et prouver votre sérieux auprès de vos partenaires. Vous pouvez le demander en ligne sur Infogreffe.fr ou grâce à MonIdenum. Ne négligez pas l’importance de ce document dans le développement de votre entreprise.
Ressources utiles : economie.gouv.fr, service-public.fr, infogreffe.fr, monidenum.fr
