Marre de payer pour obtenir un extrait de Kbis, la carte d’identité de votre entreprise ? Bonne nouvelle ! Depuis octobre 2019, il est désormais possible d’obtenir gratuitement un Kbis de moins de trois mois si vous êtes le représentant légal de l’entreprise. Voici comment télécharger votre KBIS en ligne sans frais et les pièces nécessaires.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est un document officiel qui atteste de la légalité de votre entreprise commerciale. Il vous est remis lors de l’immatriculation obligatoire de votre entreprise au Registre des Commerces et des Sociétés. Ce document comprend des informations essentielles telles que le nom du greffe d’immatriculation, les détails sur votre société (forme juridique, capital social, raison sociale, dirigeants, etc.), ainsi que le numéro SIREN, le/les numéros SIRET et le code APE.
Comment obtenir un extrait Kbis gratuit ?
Pour obtenir un extrait Kbis gratuitement, vous devez immatriculer votre société auprès du greffe de tribunal de commerce dont elle relève. Auparavant, cette démarche était payante et devait être effectuée en personne au guichet du tribunal de commerce, par voie postale ou en ligne sur le site infogreffe.
Depuis 2019, les greffiers des tribunaux de commerce ont mis en place un portail sécurisé en ligne appelé MonIdenum pour faciliter les démarches des entrepreneurs. Selon votre situation, deux options s’offrent à vous :
- Si vous n’êtes pas le mandataire social de la société : vous pouvez télécharger un extrait d’immatriculation gratuitement sur Pappers.
- Si vous êtes mandataire social : le service MonIdenum vous permet de télécharger un extrait Kbis numérique gratuitement et directement en ligne.
Si vous souhaitez vous faire assister dans vos démarches juridiques par une Legaltech, le code promo Legalstart COOVER15 vous permettra de réduire vos frais.
Qui peut demander un extrait Kbis gratuit ?
Les personnes morales ou physiques inscrites au RCS, au RSAC ou au RSEIRL peuvent obtenir leur Kbis gratuitement et de manière illimitée sur le site MonIdenum.
MonIdenum : le site pour avoir votre Kbis gratuitement
MonIdenum est un service gratuit en ligne lancé par les greffiers des tribunaux de commerce français. Son objectif est de simplifier l’accès aux démarches réalisées auprès des greffes pour les 5,5 millions d’entreprises enregistrées au Registre des Commerces et des Sociétés. Ce site permet aux mandataires sociaux d’agir au nom de leur entreprise et de télécharger gratuitement leur Kbis en ligne. Il offre également la possibilité de gérer les mandats et d’accéder à tous les services du tribunal de commerce en ligne, tels que saisir le tribunal, consulter des dossiers, etc.
Pour utiliser le service MonIdenum, vous devez d’abord vous enregistrer et obtenir une clé d’authentification unique. Vous devrez fournir votre email, votre carte d’identité, votre numéro de téléphone et les détails de vos entreprises. Une fois enregistré, vous pourrez vous connecter au service MonIdenum avec votre clé d’identification unique et accéder à votre Kbis.
Comment télécharger votre Kbis gratuit ?
Dans votre espace dédié sur MonIdenum, cliquez sur l’onglet “Kbis & Performances” et vous pourrez télécharger et imprimer votre Kbis au format PDF en un clic. Seul le représentant légal de l’entreprise ayant été authentifié sur MonIdenum peut récupérer l’extrait officiel Kbis.
MonIdenum propose également d’autres services, notamment une collaboration avec la plateforme Tribunal Digital, qui permet d’effectuer des procédures judiciaires en ligne.
Comment modifier votre Kbis gratuitement ?
Malheureusement, il n’est pas encore possible de modifier votre Kbis gratuitement sur MonIdenum. Toutefois, si des changements surviennent dans votre entreprise (changement de dénomination sociale, de forme juridique, de siège social, etc.), votre Kbis doit être mis à jour pour refléter ces modifications. Pour cela, vous devez vous rendre sur le site infogreffe, vous connecter à votre compte et suivre les étapes indiquées.
Demandez un extrait K gratuit pour un auto-entrepreneur
Si vous êtes auto-entrepreneur, le document légal qui atteste de la légalité de votre entreprise est l’extrait K. Les auto-entrepreneurs peuvent télécharger leur extrait Kbis gratuitement et de manière illimitée en se rendant sur le site MonIdenum et en renseignant leur clé unique d’authentification.
Avis de situation SIRENE : comment l’obtenir ?
L’avis de situation au répertoire Sirene est un autre document accepté comme carte d’identité de votre entreprise. Vous pouvez l’obtenir sur Pappers en recherchant le nom de votre entreprise ou en utilisant le numéro de SIREN / SIRET. Vous pouvez également le trouver sur le site de l’INSEE.
Ne perdez plus votre temps ni votre argent, simplifiez vos démarches administratives en obtenant gratuitement votre Kbis en ligne avec MonIdenum. N’oubliez pas d’activer votre identité numérique en fournissant les informations demandées pour accéder à tous les avantages de ce service innovant.
