Depuis octobre 2019, il est possible d’obtenir gratuitement un Kbis de moins de trois mois pour votre entreprise, vous permettant ainsi d’obtenir la carte d’identité officielle de votre société sans frais supplémentaires. Dans cet article, nous vous expliquerons comment télécharger votre Kbis en ligne et les documents nécessaires pour le faire.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?
Un extrait Kbis est un document officiel qui atteste de la légalité de votre entreprise. Il est délivré lors de l’immatriculation obligatoire de votre entreprise au Registre des Commerces et des Sociétés. Ce document est essentiel pour différentes situations professionnelles telles que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la collaboration avec un comptable ou l’achat de matériel auprès de fournisseurs.
L’extrait Kbis contient des informations importantes, telles que le nom du greffe d’immatriculation, les détails sur votre société (forme juridique, capital social, dirigeants, etc.), les numéros SIREN et SIRET et le code APE correspondant à votre secteur d’activité. Il est valide pendant trois mois et doit être renouvelé régulièrement.
Comment obtenir un extrait Kbis gratuitement ?
Pour obtenir votre Kbis gratuitement, vous devez immatriculer votre société au RCS en vous rendant au greffe du tribunal de commerce compétent en fonction de votre domiciliation. Auparavant, l’obtention d’un extrait Kbis était payante et les démarches devaient être effectuées auprès du greffe du tribunal de commerce, soit en personne, par courrier ou en ligne sur le site infogreffe.
Depuis 2019, les greffiers des tribunaux de commerce ont créé un portail en ligne sécurisé appelé MonIdenum. Ce portail a pour objectif de faciliter les démarches des entrepreneurs en leur permettant d’obtenir leur Kbis numérique de manière illimitée et gratuite. Selon votre situation, deux options s’offrent à vous :
- Si vous n’êtes pas le mandataire social de la société : vous pouvez télécharger un extrait d’immatriculation gratuitement sur Pappers.
- Si vous êtes mandataire social : le service MonIdenum vous permet de télécharger un extrait Kbis numérique gratuitement et directement en ligne.
Pour utiliser ce service, vous devez vous enregistrer sur le site MonIdenum et fournir quelques informations telles que votre email, votre carte d’identité, votre numéro de téléphone et les détails de vos entreprises. Une fois enregistré, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel et télécharger votre Kbis au format PDF.
Qui peut demander un extrait Kbis gratuit ?
Les personnes morales ou physiques inscrites au RCS, au RSAC ou au RSEIRL peuvent obtenir leur Kbis gratuitement et de manière illimitée sur MonIdenum. Ce service est destiné aux mandataires sociaux des entreprises françaises, qui peuvent ainsi agir au nom de leur entreprise, gérer leurs mandats et avoir accès à tous les services du tribunal de commerce en ligne.
MonIdenum : le site pour obtenir votre Kbis gratuitement
MonIdenum est un site en ligne sécurisé qui permet aux mandataires sociaux d’accéder facilement au tribunal de commerce. Ce service gratuit a été créé pour simplifier les démarches des entreprises en leur offrant un accès rapide et pratique aux services des greffes des tribunaux de commerce.
MonIdenum propose un éventail de services pour les mandataires sociaux. En plus de pouvoir télécharger leur Kbis gratuitement, ils peuvent gérer leurs mandats et accéder à tous les services en ligne du tribunal de commerce, tels que saisir le tribunal, consulter des dossiers en cours, et engager des procédures judiciaires.
Pour utiliser le service MonIdenum, vous devez vous enregistrer et obtenir une clé d’authentification unique. Une fois inscrit, vous pouvez activer votre identité numérique en fournissant votre email, votre carte d’identité, votre numéro de téléphone et les détails de vos entreprises. Une fois votre compte activé, vous pouvez vous connecter à MonIdenum et télécharger votre Kbis gratuitement.
Comment télécharger votre Kbis gratuit ?
Une fois connecté à votre espace personnel sur MonIdenum, vous pouvez accéder à votre Kbis en cliquant sur l’onglet “Kbis & Performances”. Vous pourrez alors télécharger et imprimer votre Kbis au format PDF en cliquant sur le bouton de téléchargement. Veuillez noter que seul le représentant légal de l’entreprise peut récupérer l’extrait officiel Kbis.
Services supplémentaires sur MonIdenum
En plus du service de téléchargement gratuit du Kbis, MonIdenum propose un rapprochement avec la plateforme Tribunal Digital. Les mandataires sociaux peuvent utiliser leur clé d’authentification MonIdenum sur le site du tribunal digital pour réaliser plusieurs procédures judiciaires, telles que l’assignation à comparaître, l’injonction de payer, l’opposition à l’injonction de payer, etc.
Modifier votre Kbis gratuitement
Malheureusement, il n’est pas encore possible de modifier gratuitement votre Kbis sur MonIdenum. Cependant, si des modifications surviennent dans votre entreprise, il est essentiel que votre Kbis reflète ces changements. Vous devrez alors vous rendre sur le site infogreffe et vous connecter à votre compte. Suivez ensuite les étapes indiquées, telles que remplir le numéro SIRET, mentionner la formalité, remplir le formulaire adéquat et télécharger les justificatifs nécessaires. Une fois les étapes complétées, vous pourrez signer électroniquement et effectuer le paiement.
Obtenir un extrait Kbis gratuit pour votre entreprise est désormais possible grâce au service MonIdenum. En quelques étapes simples, vous pouvez télécharger votre Kbis en ligne et bénéficier de la carte d’identité officielle de votre société sans frais supplémentaires. Simplifiez vos démarches administratives et profitez des avantages offerts par MonIdenum.
