Lorsque vous avez besoin d’un extrait K ou Kbis dans le cadre de vos démarches administratives, il existe deux méthodes simples et rapides pour l’obtenir en ligne. Dans cet article, je vais vous présenter ces deux options pratiques pour obtenir votre extrait K ou Kbis en seulement quelques minutes.
Qu’est-ce qu’un extrait K ou Kbis ?
Commençons par comprendre ce qu’est un extrait K ou Kbis et pourquoi ce document est important.
Pourquoi un Kbis est important pour votre entreprise ?
L’extrait K ou Kbis est le document d’identification officiel d’une entreprise. Cependant, toutes les entreprises ne sont pas concernées. En réalité, cet extrait est réservé aux entreprises commerciales, ce qui signifie que les artisans et les professions libérales n’en possèdent pas.
Lorsque vous créez une nouvelle entreprise, il est essentiel de l’immatriculer officiellement. Cela s’appelle l’immatriculation de l’entreprise. Dans le cas d’une activité commerciale, l’entreprise doit s’enregistrer auprès du RCS, le Registre du Commerce et des Sociétés.
L’extrait K ou Kbis est le document officiel qui prouve que votre entreprise est dûment enregistrée au RCS et est donc autorisée à exercer son activité légalement.
En réalité, il y a une distinction entre l’extrait K et l’extrait Kbis :
L’extrait K concerne les personnes physiques, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle (EI) ou d’une micro-entreprise. Dans le cas de la création d’un établissement secondaire, on parle d’extrait L.
L’extrait Kbis, quant à lui, concerne les personnes morales, c’est-à-dire les sociétés commerciales. Plusieurs formes juridiques sont concernées, telles que les SAS (Société par Actions Simplifiée), SARL (Société A Responsabilité Limitée), SA (Société Anonyme), etc. Dans le cas de la création d’un établissement secondaire, on parle plutôt d’extrait Lbis.
En réalité, le terme Kbis est plus couramment utilisé. On parle souvent d’extrait Kbis pour toutes les formes d’entreprises ou de sociétés commerciales.
Les informations contenues dans un extrait K ou Kbis
L’extrait K ou Kbis est essentiellement la carte d’identité de votre entreprise ou société commerciale. Il contient de nombreuses informations, notamment :
- Le greffe d’immatriculation
- La date d’immatriculation
- La raison sociale
- La forme juridique
- L’adresse du siège social
- Les noms et prénoms du dirigeant principal, sa date et son lieu de naissance, ainsi que sa nationalité et son adresse personnelle
- La date de commencement de l’activité
- L’activité ou les activités exercées
Pourquoi avez-vous besoin d’un extrait K ou Kbis ?
L’extrait K ou Kbis est souvent demandé lors de démarches administratives pour les entreprises. Par exemple, une banque peut demander un extrait Kbis à un entrepreneur qui souhaite ouvrir un compte bancaire professionnel. De même, les demandes d’aide à la création d’une entreprise nécessitent également un extrait Kbis. L’objectif est simplement de prouver l’existence officielle de l’entreprise.
Cependant, l’extrait K ou Kbis est de moins en moins utilisé depuis le 1er janvier 2023. À partir de cette date, les entreprises enregistrées au RCS ou au RNE ne sont plus tenues de fournir un extrait Kbis pour leurs démarches administratives. Il suffit désormais de fournir le numéro Siren de l’entreprise.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis en ligne ?
Découvrons maintenant les deux méthodes pour obtenir un extrait K ou Kbis en ligne.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis en ligne avec le greffe du tribunal de commerce
La méthode recommandée pour obtenir un extrait K ou Kbis est d’utiliser les services du greffe du tribunal de commerce. C’est le chef d’entreprise qui doit effectuer cette démarche.
Pour commencer, vous devez créer un compte sur le site monidenum.com. C’est le site officiel utilisé par les greffes pour traiter les demandes d’extrait K et Kbis.
Une fois que vous êtes enregistré et connecté sur MonIdenum, vous pouvez accéder à l’entreprise associée à votre identité en naviguant dans le menu à gauche et en sélectionnant “Kbis & Performances”. Vous pourrez alors télécharger le Kbis en un seul clic.
La demande d’extrait K ou Kbis en ligne via MonIdenum est totalement gratuite et immédiate.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis en ligne avec Infogreffe
Une autre méthode consiste à demander un extrait K ou Kbis sur le site d’Infogreffe. Rendez-vous sur infogreffe.fr et recherchez l’entreprise qui vous intéresse en utilisant le champ de recherche dédié. Vous pouvez rechercher une entreprise par son nom, celui de l’entrepreneur, le numéro de SIREN, etc. Un outil de recherche avancée est également disponible.
Dans les résultats de recherche, sélectionnez l’entreprise qui vous intéresse et cliquez sur “Achat express” dans la colonne “Kbis”. Vous pouvez également accéder à la fiche de l’entreprise, descendre jusqu’à la section “Documents Officiels” et sélectionner l’extrait Kbis.
Veuillez noter que cette méthode n’est pas gratuite. Vous devrez débourser quelques euros pour obtenir un extrait K ou Kbis sur Infogreffe. Cette option est toutefois adaptée si vous avez besoin de l’extrait d’une entreprise dont vous n’êtes pas le dirigeant.
Maintenant que vous connaissez ces deux méthodes pratiques, vous pouvez obtenir votre extrait K ou Kbis en ligne en seulement quelques minutes. Simplifiez vos démarches administratives et prouvez l’existence légale de votre entreprise sans tracas !
