La gestion des stocks est un élément crucial pour toute entreprise. Elle permet de maintenir un équilibre entre les valeurs stockées et celles consommées dans le cadre de l’activité de la société. De ce fait, elle a un impact direct sur le besoin en fonds de roulement. Dans cet article, nous verrons comment optimiser cette gestion afin d’améliorer l’efficacité et la satisfaction client.
Qu’est-ce que l’inventaire de stock ?
L’inventaire de stock physique est une opération obligatoire pour toutes les entreprises. Elle consiste à vérifier les écarts entre les marchandises, les encours de production et les matières réellement présents dans les rayons et ceux donnés par le système de gestion. Cette opération permet de détecter les pertes, les vols ainsi que les éventuels défauts pouvant entraîner des dépréciations. L’inventaire doit être effectué au moins une fois par an et est une étape clé pour assurer la conformité légale.
La méthode d’inventaire
Pour garantir la fiabilité de l’inventaire, une méthodologie précise doit être suivie. La première étape consiste à préparer l’opération en définissant par écrit les procédures à suivre, les personnes en charge du comptage, les modalités d’intervention des équipes, en coordination avec les autres services impliqués. Une fois cette phase de préparation terminée, des équipes formées effectuent le comptage physique des stocks. Les résultats sont ensuite transmis à la comptabilité qui procède à la comparaison des chiffres théoriques et réels ainsi qu’à la nouvelle évaluation du stock.
Les coûts de stockage
La gestion des stocks se concentre sur deux axes principaux : la gestion des coûts et la gestion de la disponibilité. L’objectif est d’optimiser ces deux aspects pour garantir une efficacité accrue et une satisfaction client maximale.
Les coûts d’acquisition et les coûts de possession
Les coûts d’acquisition comprennent tous les frais liés à l’achat des produits tels que les frais de transport, les coûts du service d’achat, etc. Ils nécessitent une réflexion stratégique afin d’optimiser les ressources financières allouées à cette étape.
D’autre part, les coûts de possession sont directement liés à la gestion des stocks et incluent l’optimisation des quantités stockées ainsi que les frais annexes tels que la gestion du personnel. Il est crucial d’éviter les ruptures de stock, mais il est également important de prendre en compte les coûts réels associés à la détention des stocks. En effet, ces coûts peuvent avoir un impact négatif sur la performance commerciale, les marges, les coûts directs et les frais de structure.
En conclusion, une gestion efficace des stocks nécessite une optimisation permanente des coûts financiers tout en garantissant une disponibilité maximale pour satisfaire les clients. En suivant des méthodes d’inventaire rigoureuses et en prenant en compte les coûts d’acquisition et de possession, les entreprises peuvent améliorer leur gestion des stocks et ainsi optimiser leurs performances globales.
