Le voyage d’entreprise peut revêtir différentes formes : que ce soit un voyage incentive pour récompenser et motiver le personnel, en organisant des activités de team building, ou un séminaire d’entreprise rassemblant un groupe de personnes internes ou externes à l’entreprise, autour d’un thème lié au milieu professionnel.
Dans ces deux types de voyages d’entreprise, l’objectif est le même : réunir collaborateurs ou clients dans une ambiance qui allie travail et détente.
Bien organiser son voyage d’entreprise
Quel que soit le type de voyage d’entreprise que vous envisagez, il est essentiel de définir et fixer un budget global. Ce budget doit prendre en compte tous les aspects de votre voyage d’entreprise, de la location du lieu aux déplacements des participants, en passant par les nuitées d’hôtel, la décoration de la salle de réunion, ainsi que les activités sportives, culturelles et animations qui agrémenteront votre voyage. Une organisation rigoureuse est la clé du succès.
Définir ses objectifs
Comme pour tout événement professionnel, l’organisation d’un voyage d’entreprise doit être réfléchie en amont, en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés et de l’image que vous souhaitez donner à votre entreprise. En effet, le voyage d’entreprise ne prendra pas la même forme si vous voulez récompenser, motiver ou renforcer la cohésion de vos collaborateurs, ou si vous invitez vos clients pour les fidéliser ou présenter de nouveaux produits. Gardez toujours à l’esprit que votre voyage d’entreprise s’inscrit dans votre stratégie marketing et communication.
Bien anticiper l’organisation
Une fois les objectifs du voyage d’entreprise bien définis, il est important de penser à l’organisation concrète de l’événement. Commencez par fixer une date en évitant les périodes de vacances scolaires et en vous assurant qu’il n’y a pas d’autres événements professionnels similaires à proximité. Ensuite, trouvez un lieu qui correspond à l’image que vous souhaitez donner à votre entreprise, en privilégiant un environnement urbain, montagnard, marin ou rural, et en choisissant si vous voulez un lieu luxueux, ludique ou insolite. Prévoyez également les déplacements des participants, leur hébergement, ainsi que les activités et animations qui rythmeront votre voyage d’entreprise.
Comment choisir un prestataire pour votre voyage d’entreprise ?
Si vous souhaitez éviter les tracas de l’organisation, il est possible de faire appel à un prestataire spécialisé dans l’organisation de voyages d’entreprise. Cela vous garantit que votre événement sera réussi. Cependant, il est crucial de choisir le bon prestataire.
Les critères à prendre en compte pour choisir un prestataire de confiance :
- Vérifiez que le prestataire bénéficie d’une bonne réputation et d’une visibilité sur le marché de l’événementiel.
- Assurez-vous qu’il peut fournir des références sérieuses.
- Vérifiez sa capacité d’adaptation à vos demandes spécifiques.
- Tenez compte de sa disponibilité et de son écoute.
Nos prestataires répondent à tous ces critères. N’hésitez pas à leur demander un devis personnalisé pour votre prochain voyage d’entreprise.
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