Félicitations, vous venez de vous fiancer ! Maintenant que vous avez dit “oui” à la personne de vos rêves, il est temps de commencer à planifier le mariage de vos rêves. Pour vous aider, voici une liste complète des choses auxquelles vous devez penser pour organiser un mariage mémorable. Bien sûr, n’oubliez pas d’adapter cette liste à vos goûts et à vos besoins, car chaque mariage est unique !
Considérer la vue d’ensemble
Avant de vous lancer dans les préparatifs du mariage, prenez le temps de profiter de l’instant présent. Définissez les grandes lignes de votre mariage en discutant notamment des points suivants :
Le nombre d’invités
Déterminez approximativement le nombre d’invités que vous souhaitez convier à votre mariage. S’agit-il d’un mariage intime avec seulement vos proches et vos amis proches (environ 20 à 50 personnes) ? Ou bien préférez-vous inviter toute votre famille et vos collègues (entre 50 et 100 personnes) ? Peut-être même souhaitez-vous organiser un mariage grandiose en invitant tout le monde que vous connaissez et que vos parents connaissent (le ciel est la limite, jusqu’à 300 personnes voire plus) ?
Le budget
Déterminez également approximativement le budget que vous pouvez consacrer à votre mariage. Avez-vous des économies mises de côté ou pouvez-vous compter sur le soutien financier de votre famille ? Cela vous aidera à planifier vos dépenses et à prendre des décisions éclairées.
La formule
Réfléchissez à la formule que vous souhaitez pour votre mariage. Souhaitez-vous une cérémonie religieuse suivie d’une réception dans une salle ? Ou préférez-vous une cérémonie civile, que vous pouvez organiser au palais de justice ou dans un lieu de votre choix (les célébrants se déplacent généralement partout) ? Peut-être rêvez-vous d’une cérémonie plus originale, comme un mariage en plein air sur le terrain de vos parents, dans un chalet au bord d’un lac ou même sur une plage ?
La date
Choisissez une date approximative pour votre mariage. Parfois, la date est fixée en fonction de contraintes spécifiques, comme les congés ou les disponibilités de certains invités. D’autres fois, vous pouvez choisir une date en fonction des disponibilités d’un lieu que vous adorez. L’important est d’avoir une idée générale, que ce soit pour un mois spécifique ou pour une saison donnée (par exemple, à l’automne de l’année prochaine).
Notez qu’il est courant de planifier un mariage environ un an à l’avance, mais ce n’est pas une règle absolue. Un mariage mémorable peut également être organisé en quelques mois avec quelques compromis, tandis qu’un mariage plus simple peut être préparé en quelques semaines seulement.
La “référence”
Chacun a sa propre manière d’organiser un mariage, mais il est essentiel d’avoir un système pour gérer tous les détails de votre projet. Cela peut prendre la forme d’un fichier Excel, d’un dossier physique, d’un tableau Pinterest ou même d’un mélange de plusieurs outils. L’important est de sauvegarder toutes vos idées et vos inspirations.
L’endroit
Le lieu de votre mariage est le point central de votre journée et devrait être réservé en priorité. Le choix de l’endroit peut influencer d’autres aspects de votre mariage, tels que la date, le style de réception ou le nombre d’invités. Les lieux spécialisés dans les mariages, comme les salles de réception, les restaurants, les auberges ou les hôtels, peuvent souvent vous recommander des prestataires de confiance, tels qu’un traiteur, un DJ ou un pâtissier.
Le traiteur
Si le lieu choisi ne s’occupe pas de la restauration, il est important de choisir un traiteur rapidement. Gardez à l’esprit qu’il existe de nombreuses options alternatives à un repas traditionnel, comme un buffet, un cocktail, une formule “potluck” ou même un dessert uniquement. Choisissez une option qui correspond à vos préférences et à votre budget.
L’officiant
Que vous souhaitiez une cérémonie religieuse ou civile, l’officiant joue un rôle important dans votre mariage. Prenez le temps de rencontrer différentes personnes et trouvez celle qui correspond le mieux à vos attentes.
Le photographe (et la vidéo)
Réservez rapidement les services d’un photographe et/ou d’un vidéaste pour capturer les moments précieux de votre mariage. Assurez-vous de vérifier leur disponibilité et de consulter leur portfolio afin de choisir celui qui correspond le mieux à votre style.
La location
Dans certains cas, vous devrez peut-être louer du matériel supplémentaire, comme un chapiteau, des tables, des chaises ou de la vaisselle. Prévoyez ces éléments en fonction de vos besoins.
Le fleuriste
Le fleuriste joue un rôle essentiel dans la décoration de votre mariage. Consultez un professionnel qui pourra vous conseiller sur les fleurs disponibles en fonction de la saison et qui saura donner vie à votre vision.
Le DJ ou le groupe de musique
Choisissez un DJ ou un groupe de musique pour animer votre réception. La musique est un élément crucial pour créer une ambiance festive et mémorable. Si vous préférez, vous pouvez également préparer une playlist sur Spotify.
Les vêtements et les accessoires
Prenez le temps de choisir vos tenues et vos accessoires. Les ajustements peuvent prendre plusieurs mois, alors assurez-vous de prévoir suffisamment de temps. N’oubliez pas de prendre en compte les tenues du cortège et des membres de votre famille proche.
La mise en beauté
Prévoyez des rendez-vous pour vos coiffures, votre maquillage, votre manucure, etc. N’hésitez pas à prévoir des essais pour vous assurer du résultat final.
Le pâtissier
Le gâteau de mariage est souvent un élément mémorable pour les invités. Consultez un pâtissier professionnel et apportez des photos pour lui montrer ce que vous aimez.
Les invitations
Choisissez et envoyez vos invitations environ 2 à 3 mois avant la date du mariage (cette période peut varier en fonction des situations particulières). Le nombre d’invités final dépendra des réponses que vous recevrez, ce qui vous permettra de confirmer le nombre d’invités auprès des prestataires concernés.
La décoration
Prévoyez la décoration de la salle de réception. Pensez aux affiches, aux banderoles et à tout autre élément décoratif. Vous pouvez également inclure les cadeaux pour les invités dans cette catégorie.
La cérémonie et les vœux
Réfléchissez aux détails de la cérémonie, tels que la musique, la décoration spécifique, les lectures, etc. Personnalisez la cérémonie pour qu’elle reflète votre histoire et vos valeurs.
Les hébergements
Si vous avez des invités de l’extérieur, renseignez-vous sur les options d’hébergement, que ce soit pour vous ou pour eux. Prévoyez également les moyens de transport pour faciliter leurs déplacements.
Les formalités administratives
N’oubliez pas de vous renseigner sur les procédures légales liées au mariage, comme les formulaires à remplir, les délais de publication des bans, etc. Prévoyez environ 3 à 4 semaines pour effectuer toutes les démarches nécessaires.
La logistique
Planifiez les détails logistiques de la journée, tels que le transport, les horaires de préparation, la disponibilité des lieux, etc. Choisissez des personnes de confiance pour vous aider dans ces tâches. Confirmez tous les détails avec vos prestataires avant le jour J et assurez-vous de régler les paiements finaux.
Les à-côtés
N’oubliez pas de prendre en compte tous les détails supplémentaires, comme le brunch du lendemain, le dîner en famille la veille, la préparation des bagages, les arrangements pour les animaux de compagnie ou les enfants, etc. Il est important de prévoir ces éléments pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée spéciale.
Note : Les images illustrant cet article proviennent de différents fournisseurs de mariage québécois que je recommande.
