Le générateur d’horaires en ligne de Doodle est l’outil idéal pour organiser rapidement et facilement des réunions et des horaires pour vos employés, vos équipes et vos clients. Il vous offre une vue d’ensemble complète des disponibilités des personnes et vous permet de programmer une ou plusieurs réunions. Avec Doodle, vous planifierez vos réunions plus rapidement et plus efficacement que jamais. Le processus de planification étape par étape de Doodle rendra la mise en route facile et vous pourrez programmer vos réunions en quelques minutes seulement. Le meilleur dans tout ça ? C’est entièrement gratuit !
Comment utiliser un générateur d’horaires gratuit ?
L’un des nombreux avantages du générateur de sondages Doodle est sa simplicité d’utilisation. Vos participants pourront indiquer indépendamment les dates et les heures auxquelles ils sont disponibles pour la réunion. Pour commencer, créez votre sondage Doodle en choisissant “créer un Doodle” en haut de la page. Dans la première étape, donnez un nom à votre réunion, indiquez le lieu et ajoutez des notes si nécessaire. Par exemple, vous pouvez nommer votre réunion “Réunion du conseil d’administration”, spécifier le lieu comme étant “nos bureaux” et ajouter une note indiquant de consulter l’ordre du jour au préalable.
Planifier des réunions pour une semaine, un mois ou même une équipe entière
Dans l’étape 2, ajoutez les options de temps pour votre réunion du conseil d’administration en février. Assurez-vous d’inclure plusieurs options de temps afin que vos participants puissent trouver le meilleur créneau horaire. Si vous planifiez des réunions sur une période plus longue, vous pouvez simplement inclure toutes les options pour ces réunions ou périodes de vacances. Vous pouvez choisir la vue mensuelle pour voir tous les jours du mois et ajouter les horaires sur la droite. Si vous préférez la vue hebdomadaire, vous pouvez ajouter les créneaux horaires directement dans le calendrier.
Pendant l’étape 3, vous pouvez ajouter des paramètres supplémentaires tels que les options oui/non, si nécessaire, les options limitées ou les sondages cachés (si vous souhaitez que vos invités restent anonymes). Vous avez également la possibilité d’explorer de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez voir plusieurs options Premium Doodle telles que les dates limites de sondage et les demandes d’informations supplémentaires.
Ajoutez votre nom et votre adresse e-mail à la dernière étape (afin que nous puissions vous envoyer votre lien d’administration privé), puis envoyez le sondage de réunion à vos participants. Ils n’auront qu’à ouvrir le lien et choisir les heures qui conviennent le mieux à leur emploi du temps. En quelques minutes, vous aurez trouvé le meilleur moment pour tout le monde. C’est aussi simple que ça ! Alors, essayez-le dès aujourd’hui.
Comment connecter mon calendrier au générateur d’horaires ?
Doodle est également le choix idéal pour les utilisateurs qui utilisent déjà un logiciel de calendrier pour organiser leur vie professionnelle ou personnelle. Doodle prend en charge toutes sortes d’applications de calendrier populaires telles que Google Calendars, Office 365 et Outlook.com. Il est facile d’intégrer votre calendrier de manière transparente, ce qui vous permettra d’augmenter votre productivité et de bénéficier d’une plus grande transparence lorsque vous essayez d’organiser des réunions. Dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir à quoi ressemble votre calendrier connecté à Doodle. Vous verrez tous vos rendez-vous à côté des options de temps proposées par Doodle. Vous n’aurez plus besoin de passer d’une application à l’autre. Il vous suffit de sélectionner “compte” dans le menu en haut de l’écran (lorsque vous êtes connecté), puis de choisir “calendriers” sur le côté gauche de l’écran. Vous pourrez ensuite choisir le ou les calendriers que vous souhaitez ajouter.
Comment améliorer la planification avec Doodle Premium ?
En plus du générateur d’horaires en ligne, Doodle propose également toute une gamme d’autres services et outils pour vous aider à mieux organiser votre vie. Profitez de notre intégration avec Slack, de l’intégration de Zapier et des fonctionnalités supplémentaires de Doodle Premium. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et découvrez comment Doodle peut simplifier votre planification.
