Dans le monde en constante évolution d’aujourd’hui, il est essentiel pour les entreprises de s’adapter et de trouver de nouvelles façons d’atteindre leur public. Les événements virtuels et hybrides sont devenus une solution populaire pour organiser des rencontres significatives avec des participants du monde entier. Dans cet article, nous vous donnerons les clés pour organiser des événements virtuels et hybrides marquants !
Qui sont les acteurs clés ?
Les titulaires de hub
Les titulaires de hub sont les véritables maîtres de l’événement. Ils ont le pouvoir de créer et de supprimer un hub, ainsi que de définir les informations de facturation. Le contenu du hub leur appartient en totalité. Ils disposent de toutes les fonctionnalités de l’hôte du hub, et bien plus encore. Leur rôle implique de configurer le hub, de gérer les organisateurs d’événements et les licences, de configurer le profil de référencement des événements, de gérer les événements et les enregistrements référencés, de modifier et de gérer les enregistrements, de consulter la synthèse des événements, de définir les informations liées à l’entreprise, de configurer le système de gestion de la facturation, de créer et de modifier les événements, ainsi que de gérer la bibliothèque de contenus.
L’hôte du hub
L’hôte du hub détient toutes les autorisations nécessaires pour planifier des événements, modifier les événements des autres organisateurs, gérer et enrichir la bibliothèque de contenus partagés, consulter la page de référencement des événements et voir qui d’autre organise des événements dans le hub. De plus, il peut jouer le rôle d’hôte suppléant et démarrer des sessions pour le compte d’autres organisateurs.
Les hôtes suppléants
Les hôtes suppléants sont de véritables atouts pour la gestion des événements. Ils sont en mesure de partager leur écran, d’utiliser l’audio et la vidéo pour participer à l’événement. Le nombre d’intervenants autorisés à participer à une session dépend du forfait de licence Zoom Meeting choisi.
Les orateurs
Les orateurs sont les présentateurs vedettes de l’événement. Avec un billet d’orateur, ils peuvent participer à toutes les sessions de l’événement et prendre la parole lors d’une session spécifique.
Les participants
Les participants sont les personnes qui assistent à votre événement. Selon le type de session (réunion ou webinaire), les participants peuvent ou non interagir avec l’hôte et les autres participants. L’hôte ou le co-hôte peut désigner certains participants comme intervenants pour une session de webinaire.
Les intervenants, sponsors, interprètes et participants
Les intervenants, sponsors, interprètes et participants peuvent rejoindre vos sessions sans avoir besoin d’acheter ou de télécharger Zoom. Les sponsors ont un accès complet à toutes les sessions avec leur billet et peuvent même modérer le chat sur les pages des sponsors. Les interprètes, quant à eux, peuvent participer à votre événement et fournir une traduction linguistique en direct pour des sessions spécifiques. Ils sont ajoutés à des canaux audio spécifiques où les participants peuvent choisir le canal audio à écouter en fonction de leurs préférences linguistiques.
Conclusion
Les événements virtuels et hybrides offrent une nouvelle dimension aux rencontres professionnelles. Que vous soyez un titulaire de hub, un hôte, un orateur, un participant ou tout autre acteur clé, vous avez le pouvoir de créer des expériences mémorables pour votre public. Donnez vie à vos événements grâce à la technologie Zoom et préparez-vous à vivre une expérience virtuelle envoûtante !
