L’introduction :
La réforme de la généralisation de la facture électronique à partir du 1er juillet 2024 représente un réel défi pour les entreprises et les cabinets d’expertise comptable. Cela peut entraîner une désorganisation majeure. Cependant, cette réforme offre également de véritables opportunités pour l’avenir. Dans cet article, nous explorerons les véritables enjeux de la facture électronique et les gains potentiels qu’elle peut apporter aux entreprises.
Les vrais enjeux de la facture électronique
La désorganisation dans les entreprises
La transition vers la facturation électronique peut entraîner de multiples problèmes pour les directions financières des entreprises et les cabinets d’expertise comptable. Voici quelques-uns des défis auxquels ils peuvent être confrontés :
- La collecte fastidieuse des factures d’achats dispersées sur différentes plateformes numériques (PDP et PPF) ou la nécessité de revoir les processus d’intégration des factures dans les ERP ou les logiciels de comptabilité ;
- Les factures de vente non conformes aux formats attendus par l’administration fiscale, ce qui entraîne des rejets et des retards de paiement ;
- Une gestion erratique des droits d’accès aux données des factures, ce qui peut augmenter les risques liés à la cybersécurité ;
- De nouvelles obligations de déclaration en temps réel à l’administration fiscale concernant le cycle de vie des factures et les informations de reporting pour les paiements B2C et les factures B2B internationales.
De plus, l’administration fiscale aura une meilleure connaissance des flux entre les acheteurs et les vendeurs, ce qui lui permettra de réaliser des contrôles de TVA en temps réel, augmentant ainsi le risque fiscal.
Les gains potentiels pour l’avenir
Malgré les défis, la généralisation de la facturation électronique offre de véritables avantages pour les entreprises et les cabinets d’expertise comptable gérant la comptabilité des TPE-PME. Voici quelques-uns des gains potentiels :
- Une meilleure productivité dans la gestion administrative, car toutes les factures seront dématérialisées et transmises à l’administration fiscale. Cela permettra d’automatiser l’intégration des données de facturation dans les systèmes d’information, ce qui facilitera la prise de décision pour les dirigeants de l’entreprise.
- Une réduction des coûts liés à la facturation, car le traitement d’une facture entrante, estimé entre 14 et 20€, pourrait descendre à seulement 4€ pour une facture électronique.
- Un meilleur suivi des échéances grâce à la disponibilité des données de facturation. Cela ouvrira de nouvelles perspectives pour une gestion efficace, avec une comptabilisation automatique en temps réel, des relances automatisées et des prévisions de trésorerie toujours à jour.
- De meilleures relations entre clients et fournisseurs grâce à la transparence des statuts du cycle de vie de la facture. Toute facture refusée pourra être rapidement réémise pour éviter tout délai de paiement. Les fournisseurs seront également informés de la réception de leur facture par leurs clients.
Le calendrier de mise en œuvre de cette réforme laisse peu de temps aux entreprises et à leurs experts-comptables pour s’y préparer. Cependant, il est essentiel d’adopter dès maintenant des solutions conformes à cette réforme pour être pleinement opérationnel au moment venu.
La période qui s’ouvre jusqu’au 1er janvier 2026 sera donc riche en opportunités. Nous sommes là pour vous accompagner dans cette transition, qui concerne toutes les entreprises, ainsi que leurs experts-comptables. La facture électronique n’est pas seulement une obligation supplémentaire, c’est aussi une chance pour tous ceux qui sauront la saisir !
Nous sommes là pour vous accompagner dans cette transition.
