Ouvrir une boîte postale professionnelle: Tout savoir en 3 minutes

Vous envisagez de profiter d’un service courrier ? Le plus connu est le service de boîte postale ! Grâce à lui, il est possible de recevoir l’ensemble de son courrier dans un bureau de poste en ouvrant une boîte postale professionnelle : il s’agit d’une case postale ou boîte aux lettres externalisée. Explications.

Pourquoi ouvrir une boîte postale professionnelle ?

Ouvrir une boîte postale au sein d’un bureau de poste vous permettra de réceptionner et de conserver votre courrier dans un casier spécialement prévu à cet effet. En contrepartie, vous devrez souscrire un abonnement.

De multiples raisons peuvent motiver un entrepreneur à disposer d’une adresse via une boîte postale.

Comme vous le savez sans doute, une entreprise naît officiellement le jour de son immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM), et pour cela, il est obligatoire de choisir une adresse de domiciliation administrative. Une fois immatriculée, vous recevrez votre Kbis du Greffe du Tribunal de Commerce sous 48H.

Toutefois, si vous ne bénéficiez pas d’un service réceptionnant vos courriers ou si votre siège social ne vous permet pas de les recevoir, la boîte postale peut être une solution envisageable. Mais attention, pour cela, vous devrez vous déplacer !

Les centres postaux sont sécurisés et respectent la confidentialité de leurs clients. Ainsi, le courrier est stocké dans un espace protégé et vous seul pouvez aller le récupérer. De plus, vous serez prioritaire au centre postal : pas besoin de faire la queue !

L’ouverture d’une boîte postale vous permet de bénéficier d’un numéro spécifique qui remplacera votre adresse professionnelle ou votre adresse personnelle.

Peu importe la forme juridique de votre entreprise, si vous optez pour cette solution, votre adresse sera : le numéro de votre casier suivi des initiales “BP”.

La distribution du courrier s’effectuera à cette adresse, qui sera différente du siège fiscal, administratif et social de l’entreprise, durant les horaires d’ouverture du bureau de poste.

Ouvrir une boîte postale présente donc bien des avantages. Cependant, ce service n’est pas digitalisé et donc encore chronophage.

Ouvrir une boîte postale : Quelles sont les contraintes ?

Ouvrir une boîte postale : Contrainte géographique

Première contrainte et non des moindres, la boîte postale doit être située dans la même zone géographique que l’adresse du siège social de votre entreprise. Par conséquent, s’il n’y en a pas dans votre secteur, vous ne pourrez pas ouvrir une boîte postale !

De plus, il y a actuellement une forte demande pour peu de places disponibles. Si le centre postal est complet, vous ne pourrez donc pas accéder à ce service.

Pour ouvrir votre boîte postale, vous devrez vous rendre au bureau de poste muni du justificatif de domiciliation de votre entreprise.

Ouvrir une boîte postale : Contrainte physique

En ouvrant une boîte postale, vous pensez peut-être y faire livrer vos colis ? Et bien au risque de vous décevoir, cela n’est pas possible. C’est une contrainte majeure pour certaines entreprises ! Comme vous pouvez l’imaginer, il n’y a pas suffisamment d’espace dans un casier pour stocker des colis.

À cela, s’ajoute le fait qu’il faille se présenter aux horaires d’ouverture des bureaux de poste.

Ouvrir une boîte postale : Contrainte légale

Autre inconvénient majeur : il est impossible de domicilier son entreprise à l’adresse de la boîte postale et de considérer cette adresse comme son siège social. Il ne s’agit en aucun cas d’un bureau virtuel, ou d’une adresse fiscale ou administrative pour l’entreprise.

Gardez à l’esprit qu’une boîte postale permet simplement de centraliser l’ensemble de son courrier !

Existe-t-il une meilleure solution que l’ouverture d’une boîte postale ?

Pour bénéficier des avantages d’une boîte postale tout en ne supportant pas ces inconvénients, il existe bel et bien une solution : la domiciliation commerciale !

Solliciter une société de domiciliation pour définir le siège social de son entreprise permet tout d’abord d’être domicilié à des adresses prestigieuses, ce qui jouera en faveur de son image de marque, et cela, à moindre coût puisque cette solution permet d’éviter la conclusion d’un bail commercial.

D’autres services complémentaires liés à la domiciliation d’entreprise vous seront également proposés comme la mise en place d’un système de gestion du courrier dématérialisé, d’une permanence téléphonique, l’accès à des salles de réunion ou encore la location de bureaux.

Domicilier son entreprise par le biais d’une société spécialisée permet à l’entrepreneur de se consacrer pleinement au développement de son activité tout en protégeant ses informations personnelles puisque son adresse de domiciliation et son adresse personnelle seront différentes. À cette fin, la société de domiciliation, disposant d’un agrément préfectoral et immatriculée au RCS, va devoir conclure un contrat de domiciliation avec l’entreprise souhaitant être domiciliée. Cette dernière pourra ensuite obtenir une attestation de domiciliation.

Une fois cette attestation en poche, tout deviendra plus simple : plus besoin de se déplacer pour recevoir son courrier puisque l’entreprise domiciliée pourra bénéficier d’une option de réexpédition ou de numérisation de celui-ci.

Envie de domicilier votre entreprise afin de profiter de tous ces avantages ? L’équipe des Tricolores se tient à votre disposition pour vous aider dans vos démarches et répondre à toutes vos questions !

Quel est le prix d’une domiciliation en ligne ?

La société de domiciliation permet aux entrepreneurs de bénéficier de nombreux avantages, notamment lors de la création. Ce tableau vous résume tout ce qu’il vous faut savoir sur le service de domiciliation.

Prix pour les différents services liés à la domiciliation