Si vous souhaitez recevoir les paiements de vos clients rapidement et de manière sécurisée, un terminal de paiement électronique (TPE) virtuel est la solution idéale. Grâce à cette technologie, vous pouvez être payé plus facilement, même sans la présence physique de vos clients, en effectuant des paiements directement depuis votre ordinateur.
Comment fonctionne un TPE virtuel ?
Un terminal de paiement électronique virtuel fonctionne de la même manière qu’un lecteur de cartes bancaires physique, à la différence qu’il est hébergé en ligne. Cela signifie que vous pouvez transformer n’importe quel ordinateur en un lecteur de cartes à part entière, vous permettant ainsi d’accepter des paiements à tout moment et en tout lieu.
Les terminaux de paiement virtuels sont particulièrement adaptés aux entreprises qui nécessitent des transactions à distance. Bien qu’ils puissent prendre plus de temps à utiliser qu’un lecteur de cartes traditionnel, ils sont indispensables pour certains types d’activités, tels que les photographes, les graphistes, les médecins, les avocats et les conseillers fiscaux. Ces professionnels rencontrent leurs clients en personne, mais acceptent également des paiements par téléphone.
Grâce à un TPE virtuel, vous pouvez facilement accepter des paiements par téléphone en saisissant simplement les numéros de carte de crédit sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Il est également possible d’utiliser un terminal virtuel pour les paiements en personne en connectant votre ordinateur à un terminal Square.
Quels types d’entreprises peuvent utiliser un terminal virtuel ?
Toutes les entreprises peuvent bénéficier d’un terminal de paiement virtuel. Cependant, certains renseignements supplémentaires doivent être saisis avant de conclure une vente. Selon le système virtuel choisi, ces informations peuvent inclure le nom, l’adresse, la devise, le numéro de téléphone et le numéro de facture. Le Terminal Virtuel de Square nécessite les informations suivantes pour finaliser une vente en quelques secondes :
- Montant de la commande
- Numéro de carte
- Date d’expiration
- Code CVV
- Code postal de facturation
- Notes (facultatif)
Bien qu’un paiement par terminal virtuel puisse être légèrement plus long qu’une transaction sans contact effectuée à l’aide du Square Reader, il est toujours rapide et pratique. Actuellement, ce mode de paiement est compatible avec les appareils Mac et Chromebook. Par conséquent, les entreprises qui prennent des commandes par téléphone, telles que les traiteurs, ou qui effectuent des paiements pour confirmer des réservations, comme les services professionnels, ont tout intérêt à disposer d’un terminal virtuel.
L’avantage des terminaux virtuels réside dans leur accessibilité depuis n’importe quel ordinateur. Les détails de la carte peuvent être saisis et les ventes finalisées en quelques clics seulement. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel supplémentaire. Si vous disposez d’un ordinateur, vous pouvez accepter les paiements par carte.
Que pouvez-vous faire avec le terminal virtuel Square ?
Avec le Terminal Virtuel Square, vous avez la possibilité de prendre des paiements par téléphone en saisissant les informations bancaires de vos clients. De plus, vous pouvez également accepter des paiements en personne en vous connectant sans fil à Square Terminal, un terminal de paiement qui se synchronise avec votre ordinateur.
Voici ce que vous pouvez faire avec le Terminal Virtuel :
- Accepter des paiements
- Émettre des reçus
- Configurer une bibliothèque d’articles, de biens et de services, de taxes et de remises
- Créer des paiements récurrents
- Synchroniser automatiquement les transactions avec un logiciel de comptabilité et d’autres solutions Square, telles que la Solution PDV Square, la Gestion des Employés Square, et bien plus encore.
Combien coûte le Terminal Virtuel Square ?
Les paiements par carte bancaire effectués à distance sont facturés à hauteur de 2,5 % par transaction saisie.
Les frais de traitement des paiements varient en fonction de la façon dont les transactions sont traitées. Vous pouvez suivre vos ventes, vous connecter avec vos clients, gérer votre stock, etc. depuis votre tableau de bord Square, qui est gratuit avec chaque compte Square.
