Si vous souhaitez recevoir les paiements de vos clients rapidement et à distance, un TPE virtuel est exactement ce qu’il vous faut. Un terminal virtuel peut vous permettre d’être payé plus facilement, même en l’absence physique de vos clients, en effectuant des paiements depuis votre ordinateur.
Comment fonctionne un TPE virtuel ?
Un terminal virtuel fonctionne exactement comme votre lecteur de cartes bancaires physique, sauf qu’il est hébergé en ligne. Cela signifie que vous pouvez transformer n’importe quel ordinateur en un lecteur de cartes bancaires à part entière, ce qui vous permet d’accepter des paiements à tout moment et en tout lieu.
Les terminaux virtuels constituent un excellent moyen de paiement pour les entreprises, car ils sont conçus pour accepter les paiements par carte à distance. Cependant, ils peuvent être plus longs à utiliser qu’un lecteur de cartes, ce qui les rend beaucoup plus adaptés à certains types d’entreprises, à certains travailleurs indépendants (par exemple les photographes ou les graphistes), ou aux prestataires de services professionnels comme les médecins, les avocats et les conseillers fiscaux, qui voient leurs clients au bureau mais acceptent aussi souvent des paiements par téléphone.
Un TPE virtuel vous permettra ainsi d’accepter des paiements par téléphone par exemple en saisissant simplement les numéros de carte de crédit sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Il est également facile d’utiliser un terminal virtuel pour les paiements en personne en connectant votre ordinateur à votre terminal Square.
Quels types d’entreprises peuvent utiliser un terminal virtuel ?
Toute entreprise peut l’utiliser. Toutefois, les terminaux virtuels exigent que des informations soient saisies au préalable avant de conclure une vente. Selon le système virtuel de votre choix, ces informations peuvent être le nom, l’adresse, la devise, le numéro de téléphone et le numéro de facture. Le Terminal Virtuel de Square requiert les informations suivantes pour conclure une vente en quelques secondes :
- Montant de la commande
- Le numéro de la carte
- Date d’expiration
- CVV
- Code postal de facturation
- Notes (facultatif)
Bien qu’il soit rapide et facile à utiliser, il faut plus de temps pour effectuer un paiement de cette manière qu’en utilisant le Square Reader, où les clients peuvent payer sans contact en quelques secondes. Ce mode de paiement fonctionne actuellement avec les appareils Mac et Chromebook. Ainsi, les entreprises qui prennent des commandes par téléphone, comme les traiteurs, ou qui effectuent des paiements pour confirmer des réservations, comme les services professionnels, sont celles qui ont le plus intérêt à disposer d’un terminal virtuel.
L’avantage des terminaux virtuels est qu’ils sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur. Les détails de la carte peuvent être saisis et les ventes finalisées en quelques clics. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de payer pour du matériel supplémentaire. Si vous avez un ordinateur, vous pouvez accepter les paiements par carte.
Que puis-je faire avec le terminal virtuel Square ?
Avec Terminal Virtuel Square, vous pouvez prendre des paiements par téléphone en saisissant les informations bancaires de vos clients, mais vous pouvez aussi prendre des paiements en personne en vous connectant sans fil à Square Terminal, un terminal de paiement qui s’intègre à votre ordinateur.
Vous pouvez utiliser Virtual Terminal pour :
- Accepter des paiements.
- Émettre des reçus.
- Configurer une bibliothèque d’articles de biens et services, de taxes et de remises.
- Créer des paiements récurrents.
- Synchroniser automatiquement les transactions avec un logiciel de comptabilité ainsi qu’avec d’autres solutions Square, comme la Solution PDV Square, Gestion des Employés Square, et plus encore.
Combien coûte le Terminal Virtuel Square ?
Les paiements par carte bancaire saisis à distance sont facturés 2,5 % par transaction saisie.
Les frais de traitement des paiements varient en fonction de la manière dont les transactions sont traitées. Vous pouvez suivre vos ventes, vous connecter avec vos clients, suivre vos stocks et bien plus encore depuis votre tableau de bord Square, gratuit avec chaque compte Square.
