La gestion des ressources humaines peut se révéler être un véritable casse-tête. Pour répondre aux problématiques des entrepreneurs, de nombreux logiciels modernes ont été développés ces dernières années. Ces logiciels permettent de centraliser la gestion des ressources humaines et d’automatiser certains processus RH chronophages. Vendus à partir de quelques dizaines d’euros par mois, ces logiciels sont devenus incontournables. Il serait dommage de ne pas en profiter !
Les 5 Meilleurs Logiciels de Gestion des Ressources Humaines
#1 Axonaut, le logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un pour TPE et PME
Présentation – Axonaut est une solution tout-en-un qui permet de piloter votre entreprise dans toutes ses dimensions. Recommandé pour les TPE, PME et start-ups, Axonaut offre des solutions pour la gestion commerciale, comptable, des stocks, marketing, service client, gestion financière et bien sûr, des ressources humaines.
Axonaut est un logiciel performant dont on a beaucoup parlé dans la Fabrique du Net. Il fait partie de notre comparatif des logiciels de comptabilité, mais aussi des meilleurs logiciels de facturation. C’est un logiciel CRM payant excellent. Si vous recherchez des logiciels CRM gratuits, découvrez notre comparatif.
La partie RH de ce logiciel vise à dématérialiser tous les documents liés à vos employés (bulletins de paie, contrats…) et à gérer les temps de présence des employés (arrêts, demandes de congés ou d’absence…). Vous pourrez également pointer vos charges sociales directement depuis l’outil.
Version gratuite ? – Axonaut ne propose pas de version gratuite. Cependant, vous pouvez utiliser gratuitement l’outil pendant 15 jours, sans même entrer vos coordonnées bancaires.
Prix – Les tarifs d’Axonaut varient en fonction du nombre d’utilisateurs et de la durée d’engagement. L’abonnement peut aller de 35€/mois pour un seul utilisateur à 934€/mois pour 50 utilisateurs.
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#2 Cegid, un logiciel pour moderniser vos RH
Présentation – Cegid propose de nombreuses solutions digitales de gestion des ressources humaines, de la paie, financière, opérationnelle et ERP. Cette entreprise se développe continuellement pour fournir une solution de plus en plus complète aux entreprises de toutes tailles.
Cegid propose des logiciels RH adaptés à la taille de l’entreprise. Cegid Entreprise est idéal pour les TPE, car il permet de gérer la comptabilité, l’aspect commercial, la paie, etc.
Version gratuite ? – Pas de version gratuite.
Prix – Le prix est disponible sur devis.
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#3 Altays SIRH, un logiciel RH adapté aux grandes PME et ETI
Présentation – Altays SIRH est positionné sur le segment des entreprises de type ETI. Altays propose une solution modulable en fonction des besoins de l’entreprise, avec plusieurs logiciels RH pouvant être intégrés ensemble (recrutement, entretiens, compétences, rémunération…). Altays a également développé un logiciel RH compatible avec d’autres solutions.
Altays garantit une meilleure sécurité des données grâce à la géolocalisation des serveurs (en France). De plus, Altays met un point d’honneur à assurer un service client réactif. L’interface reste simple et accessible.
Version gratuite ? – Aucune version gratuite, mais une démonstration est possible.
Prix – Les prix ne sont pas consultables en ligne. Une demande de devis est nécessaire.
Découvrez Altays SIRH
#4 Factorial, le logiciel qui automatise vos process RH
Présentation – Factorial est l’une des meilleures solutions logicielles RH présentées dans ce comparatif. Factorial a pour objectif de vous faire gagner du temps en automatisant vos tâches RH. Cet outil permet de gérer facilement le personnel, le temps de travail, ainsi que toutes les tâches administratives récurrentes.
Factorial propose également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des documents, l’analyse des données et le reporting, la gestion des talents et des performances, ainsi que la gestion juridique et financière.
Version gratuite ? – Il n’existe pas de version gratuite à proprement parler. Cependant, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 14 jours en renseignant simplement votre adresse e-mail ou en vous connectant avec Google ou Microsoft.
Prix – Le prix varie entre 7,5€ et 9€ par employé par mois, en fonction des fonctionnalités choisies.
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#5 Lucca : des solutions RH à la carte
Présentation – Lucca propose pas moins de 11 logiciels RH destinés aux entreprises. Spécialisé dans le temps de travail, la découverte et l’évolution des talents, la finance et la paie, Lucca offre une solution complète et personnalisable.
Plus besoin de chercher plusieurs logiciels différents pour gérer votre personnel et votre performance. Vous pouvez simplement choisir un ou plusieurs logiciels de Lucca et les combiner pour obtenir une solution sur mesure qui répond réellement à vos besoins.
Lucca mise sur l’intuitivité, la personnalisation des solutions RH et la qualité de service grâce à un support client disponible 24h/24 et 7j/7.
Version gratuite ? – Pas de version gratuite, mais une démonstration est possible.
Prix – Les prix dépendent du nombre d’utilisateurs. Aucun engagement n’est requis, et certaines applications sont gratuites lors de votre souscription.
Découvrez Lucca
5 Conseils pour Choisir un Logiciel RH
#1 Pour commencer, définissez vos besoins fonctionnels et votre architecture cible
Avant de commencer votre recherche de logiciel RH (SIRH), il est essentiel de définir clairement vos besoins. Posez-vous les bonnes questions : à quoi le logiciel doit-il servir ? Quelles tâches souhaitez-vous optimiser ou automatiser ? Quelles fonctionnalités essentielles le logiciel doit-il avoir ?
Choisir un logiciel en fonction de vos besoins vous fera gagner du temps et évitera de changer de solution en cours de route.
#2 Choisissez un logiciel qui s’interface facilement avec vos outils et bases existants
Un bon logiciel d’entreprise doit être modulable et évolutif. Assurez-vous de choisir des logiciels capables de se connecter facilement avec les applications et logiciels que vous utilisez déjà. Vérifiez les interfaces de programmation des applications (API) proposées par le logiciel.
#3 Optez pour un logiciel RH facile d’utilisation
Pensez à l’ergonomie du logiciel RH que vous allez choisir. Une interface claire et compréhensible est essentielle pour optimiser et automatiser vos tâches RH. Testez plusieurs logiciels RH pour trouver celui qui est le plus intuitif pour vous et vos collaborateurs.
#4 Choisissez un logiciel RH offrant un bon support client
La mise en place d’un logiciel RH peut être complexe. Un bon support client vous accompagnera et vous aidera à développer votre outil en interne. Assurez-vous que le support client fournit une documentation et qu’il est disponible pour répondre à vos questions.
#5 Comparez les logiciels qui répondent le mieux à vos besoins
Après vos recherches, il est probable que plusieurs logiciels correspondent à vos besoins. Comparez-les en effectuant des essais gratuits ou en demandant un accès gratuit. Familiarisez-vous avec l’interface, les fonctionnalités et l’utilisation. Ne vous précipitez pas et prenez le temps de choisir la meilleure solution pour votre entreprise.
Que sert à faire un logiciel RH ? Zoom sur les fonctionnalités
Les fonctionnalités incontournables
- Centraliser toutes les informations sur les employés et le personnel externe à l’entreprise.
- Assurer la sécurité des données et la conformité.
- Suivre le temps de présence des employés et planifier les jours de présence.
- Gérer les candidatures et les embauches.
- Automatiser les processus de configuration des régimes sociaux et d’envoi.
- Mettre à disposition des employés toutes les informations relatives à leur emploi, la gestion de la paie, les demandes de congés, etc.
Les fonctionnalités plus avancées
- Analyser la performance interne et générer des rapports.
- Gérer les formations.
- Intégrer le logiciel RH à d’autres solutions.
- Repérer les employés à fort potentiel.
- Gérer les dépenses et la rémunération des employés.
- Dématérialiser les documents et utiliser la signature électronique.
