De nombreuses personnes utilisent un calendrier pour organiser leur vie. Que ce soit pour le travail, les projets personnels, les rendez-vous ou les événements familiaux, avoir un calendrier précis est essentiel.
Cependant, il est parfois nécessaire de partager ces calendriers. Après tout, vos projets familiaux ne servent à rien si les personnes impliquées ne peuvent pas voir les activités prévues. Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez facilement partager votre calendrier et même accorder des droits d’accès spécifiques à certaines personnes.
Par exemple, vous pouvez donner à un utilisateur le droit de consulter seulement et à un autre le droit de modifier les événements.
Comment partager un agenda Google?
Prérequis
Pour commencer, vous aurez simplement besoin d’un compte Google valide, d’un calendrier à partager et d’une personne avec qui le partager.
- Sélectionnez l’agenda à partager
Connectez-vous à votre compte Google et accédez à l’application Agenda. Dans le volet de gauche, vous verrez une liste de tous vos agendas. Localisez l’agenda que vous souhaitez partager.
- Ouvrez les paramètres du calendrier
Placez votre curseur sur le calendrier à partager et cliquez sur le bouton de menu (trois points). Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez “Paramètres et partage”.
- Partagez le calendrier
Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez la section “Partager avec des personnes en particulier”. Cliquez sur “Ajouter des contacts” et saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne. Choisissez les autorisations appropriées pour cette personne dans le menu déroulant “Autorisations”. Enfin, cliquez sur “Envoyer”. Le destinataire recevra une invitation, l’acceptera et pourra accéder au calendrier partagé selon les autorisations que vous avez définies.
Avertissement important
Il est essentiel de partager uniquement des calendriers “secondaires” avec vos contacts. Je vous déconseille de partager votre calendrier principal avec quiconque. Si nécessaire, donnez-leur uniquement des droits de consultation. Si vous devez partager un calendrier avec d’autres personnes (en leur donnant le droit de modifier), je vous recommande vivement de créer un calendrier spécifique à cet effet.
De plus, évitez de publier votre calendrier sur le web, car cela le rendrait accessible à tous, même à ceux qui effectuent une simple recherche Google.
Source: “ZDNet.com”
