Les webinaires sont devenus une solution incontournable pour participer à des réunions, des conférences ou des séminaires en ligne. Grâce à ces plateformes numériques, vous pouvez vous connecter facilement depuis votre ordinateur, votre tablette, votre smartphone ou même un mini pc. Mais comment ça marche exactement ?
Comment rejoindre un webinaire ?
Une fois inscrit, vous recevrez par e-mail un lien personnalisé qui vous permettra de vous connecter au site où se déroule le webinaire à l’heure prévue. Même en cas de retard, vous pourrez toujours accéder à la réunion en cours. Voici comment procéder :
- Cliquez sur le lien reçu par e-mail,
- Si nécessaire, saisissez les informations demandées puis cliquez sur “connexion”,
- La plateforme du webinaire, qu’il s’agisse de Zoom, Microsoft Teams, Livestorm, Adobe Connect, Google Meet, s’ouvrira automatiquement,
- Configurez votre caméra et votre microphone si nécessaire,
- Rejoignez la réunion.
Que peut-on faire pendant un webinaire ?
Une fois connecté à la plateforme, vous aurez plusieurs possibilités :
- Visualiser en direct la présentation PowerPoint utilisée par le conférencier grâce à la retransmission vidéo de la conférence,
- Voir et entendre le conférencier en temps réel et lui poser des questions via la fenêtre de chat,
- Intervention orale (bien que nous vous recommandons d’utiliser la fenêtre de chat).
Pour écouter la réunion, vous avez deux options :
- Utiliser les haut-parleurs de votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette,
- Utiliser des écouteurs que vous brancherez sur votre appareil.
Pour poser vos questions, il vous suffit de taper un message dans la boîte de dialogue du chat. Les questions seront vues en temps réel par l’animateur et seront traitées au cours de la conférence.
Quels sont les avantages des webinaires ?
Les webinaires offrent de nombreux avantages, notamment :
- La possibilité d’organiser des réunions, des conférences ou des séminaires sans avoir à se déplacer physiquement, ce qui permet d’économiser du temps et des frais de déplacement,
- Une plus grande portée et une audience élargie grâce à la diffusion en ligne,
- La possibilité d’enregistrer la réunion pour la rendre disponible en différé,
- Une diminution des coûts liés à l’organisation d’événements grâce à la dématérialisation, nécessitant moins de ressources humaines et matérielles.
FAQ sur les webinaires
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées :
Est-ce que je dois avoir un ordinateur récent pour participer à un webinaire ?
- Non, ce n’est pas obligatoire. Il est recommandé d’utiliser de préférence les navigateurs Chrome, Firefox ou Safari, ainsi qu’une connexion Internet de bonne qualité.
Qu’arrive-t-il si j’ai des problèmes pour me connecter ?
- En général, un numéro d’assistance est fourni avec le lien d’accès au webinaire. Si vous rencontrez des difficultés lors d’un webinaire organisé par la CCIAMP, n’hésitez pas à nous contacter au 0810 113 113.
Est-ce que je peux me connecter avec ma tablette ou mon smartphone ?
- Oui, si vous avez accès à Internet sur ces appareils.
Quelques conseils pratiques
Voici quelques conseils pour profiter pleinement de votre webinaire :
- Connectez-vous quelques minutes avant le début de la réunion pour éviter tout retard,
- Utilisez un casque pour une meilleure qualité audio,
- Fermez les applications qui consomment de la bande passante autant que possible,
- Privilégiez une connexion filaire plutôt que le Wi-Fi si vous rencontrez des difficultés de suivi,
- Veillez à couper votre microphone dès que vous entrez dans la salle virtuelle afin de ne pas interrompre les échanges en cours.
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