Le monde du travail évolue rapidement, et la gestion documentaire ne fait pas exception. Aujourd’hui, il est essentiel d’avoir une solution de gestion documentaire numérique efficace pour rester compétitif et améliorer la productivité de votre entreprise. Que vous ayez besoin d’une solution pour un réseau local ou d’une solution dans le cloud en mode SaaS, il existe des options adaptées à vos besoins.
Les avantages d’une solution de gestion documentaire numérique
Une solution de gestion documentaire numérique offre de nombreux avantages. Tout d’abord, elle est accessible à tous les collaborateurs, même en mobilité. Vous pouvez accéder à vos documents où que vous soyez et à tout moment. De plus, des dispositifs de partage et de gestion des droits vous permettent de collaborer facilement avec des acteurs externes tels que votre expert comptable, vos fournisseurs ou vos clients.
Des solutions adaptées à votre entreprise
Il existe de nombreuses solutions de gestion documentaire sur le marché, mais trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins peut être un défi. Voici une sélection de solutions de GED qui pourraient vous intéresser :
Compleo Hybrid : une solution GED modulaire et évolutive
Compleo Hybrid est une solution de gestion documentaire particulièrement adaptée aux PME et grands comptes. Elle offre des workflows documentaires efficaces, sécurisés, rapides et traçables, de la publication à la diffusion de vos documents numériques. Avec ses fonctionnalités avancées et paramétrables, tels que les circuits de validation dématérialisés, la distribution multicanale des documents et l’automatisation des workflows, Compleo Hybrid offre une solution complète et flexible.
DocuWare : une solution GED clé en main
DocuWare est un outil de gestion documentaire rapide à déployer, adapté aux PME et ETI. Il répond aux besoins des entreprises multisites et multilingues avec ses 18 langues et son aspect collaboratif. DocuWare propose des workflows pré-configurés par métier, tels que les ventes, la comptabilité/achats ou encore le juridique ou les ressources humaines. Il permet une gestion documentaire automatisée jusqu’à la validation.
Dokmee : une solution tout-en-un pour les PME et ETI
Dokmee est une solution qui simplifie la gestion des documents pour les PME et ETI. Elle offre un large éventail de fonctionnalités, y compris l’archivage, l’historique, la numérisation, le stockage et le partage des fichiers. Dokmee propose également le module Dokmee Capture, qui permet d’extraire automatiquement les données de vos documents. Avec Dokmee, vous bénéficiez d’une traçabilité sans faille et d’un outil complet pour la gestion documentaire de votre entreprise.
EasyDrop : la gestion documentaire collaborative
EasyDrop est une solution de gestion documentaire qui favorise la collaboration au sein de votre entreprise. Avec des fonctionnalités dignes d’un réseau social d’entreprise, EasyDrop offre un système de publications, un fil d’actualité, un partage de dossiers et de fichiers illimité, et des droits d’accès contrôlés. Les collaborateurs peuvent télécharger, déposer et commenter les documents en temps réel, et les partager avec des clients.
Open Bee : une plateforme de gestion documentaire adaptée à toutes les entreprises
Open Bee est une plateforme de gestion documentaire qui s’intègre de manière fluide à vos habitudes de travail. Facile à prendre en main, modulaire et évolutif, Open Bee propose de nombreuses fonctionnalités pour améliorer vos processus métiers. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, vous trouverez un classement dynamique de vos documents, une recherche simple et avancée, la création de formulaires électroniques et un archivage sécurisé.
Conclusion
Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande entreprise, il est essentiel d’opter pour une solution de gestion documentaire numérique efficace. En choisissant la bonne solution, vous pourrez améliorer la productivité de votre entreprise, collaborer plus efficacement avec vos partenaires et gagner en compétitivité sur le marché. Alors, n’attendez plus et optez pour une gestion documentaire numérique plus performante dès maintenant !
