Cet outil essentiel permet de définir les besoins en compétences de votre entreprise et de les relier aux savoirs, savoir-faire et savoir-être actuels de vos salariés. Grâce à cette analyse croisée, vous pouvez identifier les postes, profils, et individus nécessitant une formation adaptée.
Comme tout plan d’action, il est crucial de définir précisément les objectifs, d’établir des indicateurs de succès, et de prévoir un budget adéquat. Les mesures de performance viennent compléter les objectifs de formation et garantir la cohérence entre les besoins identifiés et les actions concrètes.
Il est important de souligner que cet outil de gestion est encadré par la législation. Les représentants du personnel doivent donner leur accord avant que le plan ne soit validé.
Qu’il soit imposé ou non, cette pratique vertueuse de bonne gestion assure une utilisation optimale des ressources allouées à la formation.
Définition et rôle du plan de formation
Le plan de formation est un outil stratégique de gestion des Ressources Humaines. Il regroupe toutes les formations en cours et à venir pour l’année, en lien avec la politique d’entreprise définie. Il s’agit d’un projet opérationnel visant à développer et adapter les compétences de vos salariés aux évolutions des métiers au sein de votre structure. Ce projet est délimité dans le temps et budgétisé précisément, car la responsabilité du plan de formation incombe à l’entreprise et non aux salariés qui en bénéficient.
Votre plan de formation doit donc refléter pleinement vos besoins en compétences afin de mettre en place les méthodes nécessaires pour y remédier.
Obligations légales
Le domaine de la formation professionnelle est encadré par un certain nombre d’obligations légales. Le plan de formation découle de l’obligation des employeurs de former les salariés de l’entreprise.
En tant que manager, vous avez l’obligation de :
- Procéder à l’adaptation à l’emploi et au maintien de l’employabilité de vos salariés.
- Engager une négociation collective et un dialogue social sur le thème de la formation professionnelle (dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences pour les entreprises de plus de 300 salariés).
- Réaliser tous les deux ans des entretiens professionnels avec chacun de vos collaborateurs, afin d’envisager avec eux des évolutions de parcours.
Comment mettre en place un plan de formation ?
Le déploiement d’un plan de formation au sein de votre entreprise nécessite de respecter plusieurs étapes pour en assurer le succès. Ce processus s’étend sur une année complète, de septembre à septembre de l’année suivante. Chaque phase doit être suivie avec rigueur afin de mettre en place un projet structuré et organisé.
Recenser et faire un bilan des informations collectées durant l’année précédente. Évaluez les succès, identifiez les points à améliorer, et vérifiez si le budget précédent était réaliste et cohérent.
Déterminer l’orientation stratégique de votre entreprise. Prenez en compte les évolutions stratégiques en cours ou à venir, ainsi que les emplois en mutation. Identifiez les urgences et les priorités.
Analyser vos besoins en formation :
- Les besoins collectifs pour améliorer la performance d’un département par exemple.
- Les besoins individuels pour combler les écarts liés à l’évolution d’un emploi, ou en réponse à des souhaits d’évolution exprimés lors des entretiens professionnels.
Élaborer un plan de mise en œuvre sous forme de tableau contenant toutes les informations nécessaires au projet.
Budgétiser l’ensemble du plan de formation avec rigueur et précision pour rester cohérent et obtenir une estimation réaliste.
Communiquer la démarche à vos salariés. Leur adhésion est essentielle pour le succès du plan de formation.
Mettre en œuvre le projet et suivre son évolution tout au long de l’année. Prévoyez des ajustements en cas d’imprévus ou d’urgences. Restez flexible dans le déroulement du plan de formation.
Évaluer les retombées du plan de formation et faire un bilan pour ajuster votre fonctionnement si nécessaire.
Il est crucial de noter que les étapes 4 et 5 doivent être validées par la direction générale, et le Comité d’Entreprise (ou les délégués du personnel) doit être consulté.
Contenu et exemple d’un plan de formation
Ce document doit contenir toutes les informations nécessaires à la mise en place et au bon déroulement de votre projet. Il doit donc décrire précisément votre politique d’entreprise et vos stratégies actuelles et futures. Cela facilitera la distinction des différentes formations à mettre en place et l’ordre des priorités.
Il existe trois grandes catégories de formations en fonction des besoins spécifiques de vos collaborateurs :
- Adaptation au poste
- Evolution ou maintien dans l’emploi
- Développement des compétences
Votre plan de formation doit clairement mettre en évidence ces besoins pour une lecture et une compréhension facilitées.
Vous devez également mentionner les collaborateurs ayant bénéficié de formations, ainsi que les données logistiques essentielles à la mise en place effective du projet.
N’oubliez pas d’intégrer la partie budgétaire pour obtenir une vision globale et complète du projet à mettre en œuvre.
Exemple type de présentation d’un plan de formation :
Stratégie d’entreprise | Typologie de formation | Nom de la formation | Objectif attendu | Collaborateurs concernés | Fonction occupée | Durée de la formation | Date prévisionnelle de la formation | Coût prévisionnel | Mode de finan-cementUn plan de formation complet et bien anticipé est un véritable outil de performance pour votre entreprise. Il vous permet de répondre aux besoins en formation tout en restant flexible et adaptable. Il favorise également la motivation et l’implication de vos salariés en revalorisant leur emploi et en les accompagnant dans leurs projets professionnels. Prenez donc le temps de le concevoir avec rigueur et précision.
