Bienvenue dans cet article où je partage avec vous un modèle Excel gratuit pour planifier efficacement les roulements de travail de votre équipe. En utilisant ce modèle, vous pourrez gagner du temps et éviter les erreurs de planification manuelle.
Simplifiez la planification avec des menus déroulants
Comme vous pouvez le constater, le modèle Excel du plan de roulement contient déjà des noms pré-remplis à titre d’exemple. En cliquant sur l’un des noms dans le plan hebdomadaire, vous remarquerez une petite flèche à côté de la cellule correspondante. En cliquant sur cette flèche, vous verrez apparaître un menu déroulant où vous pouvez sélectionner les différents salariés à affecter à une équipe. Ainsi, vous n’avez pas besoin de saisir manuellement les noms des salariés à chaque fois.
Chaque menu déroulant est lié à la liste des collaborateurs en bas du modèle. Si vous modifiez les noms dans cette liste, les noms dans les menus déroulants seront automatiquement mis à jour. Vous pouvez donc remplacer les noms fictifs que nous avons utilisés par les noms de vos propres collaborateurs. Si vous avez plus de salariés que prévu dans le modèle, il vous suffit de compléter le menu. Voici comment faire :
- Inscrivez tous les noms de vos employés dans la colonne “Liste des employés”. Notez que l’ordre des noms affectera l’ordre des menus déroulants.
- Cliquez ensuite sur n’importe quelle cellule libre de votre plan de roulement.
- Sous l’onglet “Données” du menu, cliquez sur le bouton “Validation des données”. Une boîte de dialogue s’ouvrira.
- Dans l’onglet “Options”, sélectionnez “Liste” sous l’option “Autoriser”.
- Décochez la case “Ignorer si vide”, mais laissez cochée l’option “Liste déroulante dans la cellule”.
- Cliquez sur le bouton à côté de la boîte de dialogue “Source”.
- Sélectionnez votre liste d’employés avec la souris. Cette liste sera maintenant utilisée comme source pour vos menus déroulants et s’affichera dans la boîte de dialogue correspondante avec une formule telle que : =$C$35:$C$42. Vous pouvez également saisir manuellement la plage source.
- Dans l’onglet “Message de saisie”, décochez la case “Quand la cellule est sélectionnée”. Faites de même avec la case “Quand des données non valides sont tapées” dans l’onglet “Alerte d’erreur”.
- Cliquez sur “OK”.
Vous venez de créer un nouveau menu déroulant lié à votre liste d’employés, ce qui simplifiera considérablement votre organisation des roulements de travail. Maintenant, passons à l’étape suivante pour ajuster le mode de calcul en bas du modèle Excel.
Ajustez le mode de calcul pour une planification optimale
Pour une planification optimale, il est important d’ajuster le mode de calcul au bas du modèle Excel. Voici comment procéder :
- Repérez la section de calcul en bas du modèle.
- Assurez-vous que les formules et les paramètres sont adaptés à votre situation spécifique.
- Modifiez les paramètres en fonction de vos besoins et de votre organisation.
- Vérifiez si des ajustements supplémentaires sont nécessaires pour prendre en compte des facteurs spécifiques à votre équipe.
En suivant ces étapes simples, vous pourrez utiliser ce modèle Excel pour planifier efficacement les roulements de travail de votre équipe, gagner du temps et éviter les erreurs de planification manuelle.
Conclusion
Avec ce modèle Excel gratuit, vous pouvez simplifier votre organisation du travail en utilisant des menus déroulants pratiques et ajuster le mode de calcul en fonction de vos besoins. Profitez de cette ressource pour optimiser votre gestion des roulements de travail et améliorer l’efficacité de votre équipe.
N’oubliez pas que la planification du roulement de travail est un aspect crucial de la gestion d’une équipe. En utilisant des outils et des modèles comme celui-ci, vous pouvez vous assurer que chaque membre de votre équipe est efficacement assigné aux tâches qui lui correspondent.
Alors, téléchargez dès maintenant ce modèle Excel gratuit et commencez à planifier vos roulements de travail de manière plus efficace. Vos employés vous en seront reconnaissants et vous pourrez profiter d’une organisation du travail plus fluide et plus productive.
