Comment mettre en place une GMAO ? Nous vous disons tout !
Une solution GMAO externalisée, le choix qui s’impose !
Il est légitime de se demander pourquoi opter pour l’externalisation de la GMAO. La question se pose également pour tous les services dont une entreprise a besoin pour son fonctionnement. Il peut sembler intéressant d’avoir un garage intégré pour assurer l’entretien mécanique d’une flotte de véhicules. Mais est-ce vraiment rentable ? Quels sont les investissements nécessaires ? Une entreprise se doit de se concentrer sur son domaine d’expertise afin de garantir sa productivité et sa compétitivité. Il est donc préférable de déléguer les tâches non productives à des spécialistes et de se concentrer sur celles qui apportent une réelle valeur ajoutée.
Une solution GMAO externalisée ne requiert aucun investissement financière et encore moins d’installation. De plus, elle offre l’accès à un logiciel de dernière génération en constante amélioration. La solution GMAO de Yuman se démarque par sa flexibilité qui lui permet de s’adapter à toutes les entreprises. Sa capacité d’adaptation lui permet de suivre l’évolution de votre organisation. Ce qui est rarement proposé par d’autres logiciels GMAO, elle permet au management et aux collaborateurs de se connecter en ligne depuis n’importe quelle interface mobile.
Le cahier des charges de la GMAO, un élément clé pour la réussite du projet
Tout projet solide commence par un cahier des charges. Il est essentiel de définir ses objectifs avant de choisir les moyens pour les atteindre, en particulier dans le domaine informatique. Cela permet de s’assurer que l’outil préconisé conviendra parfaitement au service auquel il est destiné. Cependant, les travaux nécessaires pour une analyse approfondie de l’existant et des besoins de l’entreprise peuvent être importants. De plus, seule une bonne méthodologie donnera des résultats probants. Notre article sur le cahier des charges de la GMAO explique en détail la meilleure façon de réussir la mise en œuvre d’une GMAO. Vous y trouverez également un cahier des charges à télécharger que vous pourrez adapter à votre entreprise.
La formation des collaborateurs à l’utilisation de la GMAO
Si une solution GMAO nécessite de nombreuses heures de formation pour vos collaborateurs, méfiez-vous ! Un technicien de maintenance ne doit pas avoir besoin de passer un diplôme pour utiliser un logiciel de GMAO. Cela indiquerait inévitablement que ce dernier est trop complexe, ce qui soulève des doutes sur sa performance. Le logiciel GMAO Yuman est un outil intuitif et facile à prendre en main. Dans la plupart des cas, l’équipe technique peut profiter de toutes les fonctionnalités de la solution GMAO sans formation préalable. Notre article sur la formation à la GMAO en ligne aborde tous les aspects de cette question.
L’utilisation d’un logiciel GMAO, un pas vers le futur
Comment utiliser un logiciel de GMAO ? Comme un couteau suisse. Un logiciel de GMAO de dernière génération peut tout faire pour votre service de maintenance, sauf préparer le café (mais nous y travaillons). Évidemment, il ne remplace pas non plus les techniciens sur le terrain, mais il permet de faciliter leur travail. Une solution GMAO permet de gérer tous les aspects de la maintenance au sein d’une organisation. Les opérations, la gestion administrative, l’analyse des données et la communication entre les équipes sont optimisées. Cela inclut la planification des interventions, la gestion des stocks de pièces détachées, l’édition et l’échange des documents de travail. Les données clients, la documentation technique et la facturation sont également prises en charge. Elle contribue à augmenter la productivité et la rentabilité des activités de maintenance.
Créer son propre logiciel de GMAO, une solution géniale ou un défi insurmontable ?
Vous pourriez être tenté de développer un logiciel de GMAO sur mesure pour votre organisation. Si tel est le cas, il est préférable d’avoir un service informatique performant. De plus, il sera nécessaire d’acquérir les équipements nécessaires pour héberger le logiciel GMAO et les données. Tout cela peut entraîner des coûts importants. Vous pouvez également opter pour une approche intermédiaire en utilisant un programme généraliste comme Excel. Cela peut convenir pour certaines opérations de base, mais les fonctionnalités du système resteront limitées. Pour en savoir plus sur les solutions faites maison, consultez notre article : Comment créer un logiciel de GMAO ?
Si vous avez encore des questions sur la GMAO, les pages suivantes peuvent vous aider :
- Les avantages de la GMAO
- Définition de la GMAO
- Comment choisir son logiciel de GMAO ?
