Vous êtes à la recherche de la meilleure date pour organiser une réunion avec vos collègues, planifier des rendez-vous en fonction des disponibilités de chacun ou simplement réaliser un sondage ? Ne cherchez plus et utilisez Framadate ! Ce service en ligne gratuit et pratique vous simplifiera la vie.
Pourquoi planifier une réunion peut être compliqué ?
La planification d’une réunion peut être un véritable défi, surtout lorsque vous devez tenir compte des horaires chargés de vos collègues, de leurs déplacements ou de leurs vacances. Trouver une date qui convient à tout le monde est souvent un véritable casse-tête. Heureusement, il existe des services en ligne pratiques qui vous aident à planifier un rendez-vous. Il vous suffit de proposer les dates qui vous intéressent, avec plusieurs créneaux horaires, puis d’envoyer le lien du “sondage” à vos collègues. Ils pourront alors cocher les options qui leur conviennent le mieux. Le service en ligne centralise ensuite les réponses et vous présente les créneaux les plus populaires. Fini les échanges de mails interminables pour essayer de satisfaire tout le monde !
Doodle, un outil de planification de réunions très apprécié
L’un des services en ligne les plus populaires pour la planification de réunions est Doodle. Sa version gratuite offre l’essentiel pour organiser une réunion, mais sa version payante est encore plus puissante. Cependant, nous vous proposons de découvrir ici l’un de ses concurrents les plus efficaces et pratiques : Framadate. Ce service est gratuit, sans publicité, ni collecte de vos données. Il est fourni par l’association française à but non lucratif Framasoft, qui gère une communauté militante et propose une gamme de services en ligne de confiance tels qu’un agenda partagé, la création de questionnaires, la personnalisation de cartes géographiques, un éditeur collaboratif de texte et de feuilles de calcul, etc. Framasoft démontre ainsi qu’il est possible de se passer des géants du Web sans renoncer à la qualité.
Framadate, bien plus qu’un outil de planification de réunions
Framadate ne se limite pas à la planification de réunions. Il vous permet également de réaliser des sondages plus généraux pour connaître les préférences de vos contacts parmi différentes options que vous proposez. Cependant, il est important de noter que Framadate ne gère pas votre liste de contacts. C’est à vous de les informer et de leur fournir l’adresse Web où ils pourront répondre au sondage, par exemple par e-mail.
Comment planifier une réunion gratuitement avec Framadate ?
Planifier une réunion avec Framadate est simple et rapide. Voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous sur le site framadate.org dans votre navigateur Internet.
- Cliquez sur “Créer un sondage” puis sur “Créer un sondage spécial dates”.
- Renseignez votre nom ou prénom.
- Indiquez votre adresse e-mail dans le champ “Courrier”. Notez que seule cette adresse recevra les notifications, même si d’autres personnes ont le droit d’administrer le sondage.
- Donnez un titre à votre sondage.
- Ajoutez une brève description de l’événement. Vous pourrez ajouter plus de détails et personnaliser votre sondage plus tard.
- Vérifiez les paramètres facultatifs pour vous assurer qu’ils vous conviennent.
- Créez un lien personnalisé pour votre sondage (facultatif).
- Protégez l’accès à votre sondage avec un mot de passe (facultatif).
- Précisez les permissions des participants.
- Cliquez sur “Aller à l’étape 2”.
- Indiquez les dates et horaires pour votre sondage.
- Cliquez sur “Continuer” pour finaliser la création de votre sondage.
Une fois votre sondage créé, vous recevrez un e-mail contenant le lien du sondage à partager avec les participants. Vous pouvez également accéder à la page d’administration du sondage en suivant le lien réservé à l’auteur.rice.
Comment voter à un sondage Framadate ?
Si vous êtes un votant et que vous souhaitez participer à un sondage Framadate, voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur le lien du sondage que vous avez reçu par e-mail ou copiez-collez l’adresse dans votre navigateur Internet.
- Si le sondage est protégé par un mot de passe, saisissez-le.
- Indiquez votre nom ou pseudo.
- Faites votre choix pour chaque proposition en cochant “Oui”, “Non” ou “Si nécessaire”.
- N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer” pour valider votre vote.
Comment modifier son vote à un sondage Framadate ?
Si vous avez déjà voté et que vous souhaitez modifier votre vote, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
- Récupérez le lien personnalisé que vous avez reçu après avoir voté ou demandez-le au créateur du sondage.
- Cliquez sur le lien personnalisé pour accéder à la page de modification de vote.
- Modifiez votre vote en suivant les mêmes étapes que pour le vote initial.
- N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer” pour valider votre nouveau vote.
Comment analyser les résultats d’un sondage Framadate ?
Une fois que les participants ont voté, vous pouvez analyser les résultats de votre sondage Framadate. Voici quelques options qui s’offrent à vous :
- Afficher le graphique des résultats.
- Imprimer le sondage ou l’exporter au format PDF.
- Exporter les résultats vers un tableur au format CSV pour une analyse plus approfondie.
Comment terminer et supprimer un sondage Framadate ?
Lorsque vous avez terminé avec un sondage Framadate, vous pouvez le fermer pour empêcher de nouveaux votes. Voici comment terminer et supprimer un sondage Framadate :
- Ouvrez la page d’administration du sondage dans votre navigateur.
- Cliquez sur l’icône Crayon à côté de l’action autorisée pour les votants.
- Choisissez “Il n’est plus possible de voter”.
- Cliquez sur la coche verte pour enregistrer le changement.
- Vous pouvez également choisir de ne plus afficher les résultats ou supprimer définitivement le sondage en utilisant les autres options de la page d’administration.
En suivant ces étapes, vous pourrez planifier des réunions, réaliser des sondages et gérer les résultats de vos sondages de manière efficace et gratuite grâce à Framadate. Alors, n’attendez plus et essayez Framadate dès aujourd’hui !
