La crise du Covid-19 a bouleversé tous les secteurs d’activité, forçant les entrepreneurs à revoir leurs stratégies marketing et financières. Après des mois d’improvisation, il est essentiel de s’appuyer sur un budget réel pour prévoir l’avenir et mieux contrôler les finances de votre société en vue de la planification budgétaire de 2023.
Pourquoi planifier le budget de votre entreprise ?
Avoir une vision globale des stratégies de votre entreprise ainsi que de ses forces et faiblesses est dans son intérêt. La planification budgétaire vous permet d’optimiser la suite des événements, en évitant de perdre de vue les grandes stratégies de réussite.
Pour cela, vous devez prendre en compte :
- La planification budgétaire de la société
- La gestion de ce budget
- La préparation des plans d’affaires
- La surveillance des finances et du rendement de l’entreprise
Une planification budgétaire bien structurée peut grandement impacter la croissance de votre entreprise. En planifiant votre budget, vous pourrez améliorer vos bénéfices, réduire les coûts et augmenter le rendement de vos investissements.
Objectifs et avantages d’une planification budgétaire d’entreprise
Planifier votre budget pour 2023 vous permet de fixer des objectifs pour optimiser le développement de votre entreprise. La planification offre également une vision globale et vous permet d’évaluer le rendement ainsi que les facteurs influents sur la société.
Il est essentiel de pouvoir se baser sur des informations financières fiables pour prendre les meilleures décisions pour l’évolution de l’entreprise. En planifiant votre budget, vous pourrez également effectuer des améliorations constantes et anticiper les problèmes éventuels. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur la direction de votre entreprise et prendre vos décisions en toute confiance.
Établir un plan d’affaires annuel
Maintenant que vous comprenez l’importance de la planification budgétaire, voici ce que vous devez inclure dans votre plan d’affaires pour 2023 :
- Les modifications que vous souhaitez faire au sein de l’entreprise
- Prendre en compte les évolutions du marché, de la concurrence et de la clientèle
- Les objectifs fixés pour 2023
- Les indicateurs de rendement
- D’éventuels changements opérationnels dans l’entreprise
- Informations sur les effectifs de la société
- Votre chiffre d’affaires annuel et les prévisions pour l’année qui suit
- Les investissements de l’entreprise
- Les éventuels problèmes à régler
Il est nécessaire d’établir une stratégie financière et un plan d’action pour optimiser la réussite de l’entreprise. Ce processus doit être suivi de manière continue afin d’anticiper les problèmes éventuels. Dans le cas d’une entreprise en pleine évolution, vous serez peut-être contraint de diviser le budget entre plusieurs domaines. Cela vous permettra de garder le contrôle des dépenses au sein de l’entreprise.
Créer votre budget
Afin de distribuer les ressources de manière efficace au sein de l’entreprise, vous devez créer, surveiller et gérer votre budget de manière stratégique. Pour cela, vous devrez prévoir et calculer les revenus et les dépenses de la société, notamment :
- Les ventes prévisionnelles pour l’année 2023
- Les investissements prévus tels que les coûts de matériaux ou de fabrication
- Les coûts fixes de l’entreprise tels que le loyer, les factures ou encore le salaire des employés
Vous devrez également prendre en compte votre salaire et la part des impôts pour établir le budget. Une fois que vous aurez obtenu tous les chiffres, vous serez en mesure de savoir combien il vous reste avec les coûts déduits. Cela vous permettra aussi d’anticiper d’éventuels problèmes de trésorerie.
Lorsque votre budget est établi, il est essentiel de s’y tenir au mieux et de le réviser régulièrement si besoin.
Anticiper la planification budgétaire au fil des événements
Pour 2023, il est important de prendre en compte les profonds changements liés à la crise du Covid-19 à travers le monde. Vous devez donc envisager plusieurs scénarios économiques liés au secteur de votre entreprise pour anticiper au mieux les événements. Les marques qui ont été contraintes de fermer des magasins physiques cette année n’ont pas hésité à investir dans des plateformes e-commerce pour développer rapidement leur présence sur le web.
Les équipes financières de ces entreprises sont à présent en mesure d’évaluer les volumes de vente et l’efficacité de leur présence omnicanale sur ces derniers mois. C’est donc l’occasion pour les entrepreneurs de revoir leur stratégie et déterminer les prochaines actions budgétaires à mettre en place. Vous pouvez envisager le lancement de nouveaux produits ou des partenariats commerciaux par exemple, et ainsi revoir les approches traditionnelles de mise sur le marché.
Rédiger votre budget
Une fois votre planification budgétaire faite, vous pouvez passer à l’étape de la rédaction. Rédiger votre budget de façon détaillée et réaliste vous permet de le gérer plus facilement par la suite.
Vous pouvez utiliser les chiffres de l’année précédente comme guide, mais ne vous y fiez pas trop particulièrement cette année. Cela peut tout de même vous donner des indications sur les coûts et les ventes. Il est également important d’être réaliste dans la création des budgets. Évaluez les relations entre coûts variables et ventes, puis utilisez les prévisions en matière de ventes pour prévoir vos coûts variables. Votre budget doit contenir suffisamment d’informations pour surveiller les ventes, les frais et le fonds de roulement de votre activité économique. N’hésitez pas à vous aider d’un logiciel comptable pour optimiser la gestion de vos comptes. Les personnes chargées des activités financières au sein de l’entreprise pourront vous aider à établir et rédiger le budget en fournissant des estimations de chiffres par rapport aux objectifs de vente de l’entreprise. De plus, elles seront plus à même de respecter les budgets.
Examiner et réviser le budget de l’entreprise
Pour optimiser l’utilisation du budget de votre entreprise, il est essentiel de l’examiner régulièrement et de le réviser si nécessaire. Comparez tous les mois le revenu réel au budget de ventes et révisez les dépenses réelles par rapport au budget afin de prévoir les futurs coûts de manière plus fiable. Si vos coûts variables et fixes diffèrent beaucoup de votre budget, il sera nécessaire de l’évaluer de nouveau.
Plusieurs scénarios sont à prendre en compte pour planifier votre budget en 2023. Une fois établi, n’hésitez pas à l’examiner et le réviser périodiquement. En suivant ces étapes, vous pourrez planifier et gérer le budget de votre entreprise de manière efficace pour une croissance optimale en 2023.
