De nombreuses entreprises sont confrontées à la nécessité de changer leur ERP pour diverses raisons. Mais quelles sont ces raisons et quels sont les avantages d’un changement ? Dans cet article, nous allons explorer les différents motifs qui peuvent pousser une entreprise à changer de progiciel de gestion et les avantages qu’elle peut en retirer.
Les raisons de changer d’ERP
L’une des raisons les plus courantes de changer d’ERP est de rendre le système plus rentable. Il se peut que votre ERP actuel ne réponde pas à vos besoins en raison de différents aspects qui influent sur la tarification. Par exemple, si le logiciel ou le matériel est obsolète, une mise à niveau de votre ERP sera nécessaire. De même, si des bugs logiciels n’ont pas été corrigés, il sera indispensable de procéder à une mise à niveau. Ce type de changement peut avoir un impact considérable sur le coût total de la solution, notamment si vous ne pouvez pas réaliser les changements immédiatement.
La compatibilité avec d’autres solutions ERP est également un problème courant. Si votre progiciel de gestion actuel est trop complexe pour être intégré aux processus d’entreprise en place, il peut être nécessaire de passer à un ERP plus facile à utiliser, offrant une meilleure évolutivité et flexibilité.
Une autre raison de changer d’ERP est d’améliorer les processus de gestion. Il peut être nécessaire de rationaliser vos processus pour augmenter l’efficacité et les marges bénéficiaires. Si votre ERP actuel ne peut pas accomplir cette tâche, il est peut-être temps de trouver une nouvelle solution.
D’autres raisons de changer d’ERP peuvent inclure la migration vers un autre type d’ERP ou la mise en œuvre d’un ERP complet. Si vous souhaitez migrer d’un ancien système vers un nouveau, il peut être judicieux de l’intégrer à votre progiciel de gestion intégrée existant. Cependant, il est important de prendre en compte votre infrastructure existante, car cela peut avoir un impact considérable sur vos coûts et votre infrastructure informatique globale.
Enfin, de nombreuses entreprises qui utilisent le même ERP depuis un certain temps choisissent de passer à un type de progiciel de gestion intégrée complètement différent. Cela présente deux avantages majeurs. Premièrement, elles bénéficieront d’une solution complète et auront plus de chances de maximiser leurs profits grâce à un autre progiciel de gestion. Deuxièmement, elles pourront tester entièrement la nouvelle solution avant de la mettre en œuvre, afin de s’assurer qu’elle répond à leurs exigences et spécifications.
Comme vous pouvez le constater, il existe différentes raisons de changer d’ERP. Ce ne sont là que quelques exemples parmi tant d’autres. Il est important de réfléchir soigneusement aux changements que vous souhaitez apporter avant de prendre une décision définitive.
Changer pour un ERP open source ?
L’option d’un ERP open source est de plus en plus populaire. L’expression “open source” signifie que de nombreuses personnes programment dans le système depuis longtemps. Cela signifie qu’il existe de nombreuses corrections de bugs qui ont été publiées.
Un autre avantage de l’open source est que le code est accessible à tous. Il n’y a pas de “portes dérobées” permettant aux logiciels espions et aux virus de pénétrer dans le système. Vous pouvez donc utiliser le programme sans craindre d’être infecté par quelque chose qui pourrait entraver votre travail. Certains systèmes offrent également de nombreuses fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le cryptage et la protection antivirus. Ainsi, même si vous choisissez l’option gratuite, vous n’aurez aucun problème à protéger votre entreprise.
Un autre avantage de l’open source est la possibilité de personnaliser le logiciel selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez adapter le programme pour l’utiliser dans des domaines où vous souhaitez automatiser certains processus ou pour pouvoir modifier votre façon de faire en fonction de vos besoins.
Changer d’ERP ou upgrader ?
Il est possible que vous utilisiez actuellement des logiciels de gestion indépendants et que vous préfériez passer à une solution intégrée telle qu’un progiciel de gestion intégré (PGI). Chaque entreprise dispose d’un logiciel comptable, mais un PGI doté d’un module comptabilité est souvent une solution plus performante. Cela peut donc être une autre raison de changer.
La compatibilité de l’ERP
Si vous souhaitez exécuter un logiciel de planification des ressources de l’entreprise sur une plate-forme spécifique, vous devez savoir ce dont vous avez besoin avant de dépenser de l’argent pour une licence ou acheter un produit. Cela signifie également que le programme a beaucoup moins de chances d’être incompatible avec d’autres programmes Windows en raison de bogues propres à Microsoft.
Bien sûr, choisir un système open source n’est pas nécessairement la meilleure option pour chaque entreprise. De nombreuses entreprises, en particulier les plus petites, trouveront leur compte avec un produit d’une grande entreprise ayant fait ses preuves. Cependant, si vous gérez un ancien immeuble de bureaux ou un magasin de détail, vous préférerez probablement un programme utilisant le système d’exploitation de Microsoft.
Les principales raisons de passer à un système open source sont une question de préférence. Vous devrez les prendre en compte avec d’autres facteurs, tels que la compatibilité et le coût. Vous devrez peut-être même effectuer des recherches pour voir si votre logiciel actuel fonctionne bien avec une alternative disponible.
Conclusion
En conclusion, la décision de changer votre ERP dépend de vos objectifs organisationnels, de votre projet de développement, de la configuration actuelle de votre système, ainsi que des ressources et du temps dont vous disposez pour mettre en œuvre votre nouvel ERP. Prenez le temps de réfléchir aux avantages et inconvénients potentiels, et assurez-vous de choisir une solution qui répondra le mieux à vos besoins spécifiques.
