La dématérialisation est bien plus qu’un simple remplacement du format papier pour la gestion de vos dossiers. C’est une solution informatique qui nécessite une révision complète de tous vos processus de gestion des documents.
Tout peut être automatisé, de la saisie à la validation des documents. Vous pouvez choisir les processus que vous souhaitez dématérialiser : processus métiers, signature électronique de documents, archivage, etc. Optez pour la solution de dématérialisation qui convient le mieux à votre entreprise.
Pourquoi dématérialiser ses processus ?
- Faire des économies !
- Gagner en productivité.
- Économiser du temps.
- Améliorer la satisfaction de vos fournisseurs en leur permettant de suivre l’état de leurs factures dématérialisées et de recevoir des paiements plus rapides.
- Simplifier le travail de votre équipe en remplaçant les signataires papier par des parapheurs électroniques.
- Permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches plus valorisantes en éliminant les tâches répétitives et chronophages.
- Réduire les coûts de gestion liés à la place physique occupée par les archives papier.
Comment dématérialiser ?
Sy by Cegedim peut vous apporter la solution technique et fiable que vous recherchez. Grâce à notre expérience et notre expertise numériques, de nombreux clients de divers secteurs d’activité ont bénéficié de notre accompagnement pour réussir leur démarche de dématérialisation.
Nous commencerons par évaluer votre activité actuelle : volumétrie, temps de traitement des documents, gain estimé, etc. Ensuite, nous vous guiderons dans la mise en place de la gestion électronique des documents et de l’archivage. Une fois le projet lancé, la communication est essentielle.
Communiquez en interne avec votre équipe, les responsables de la délégation de signature et tous les services concernés. Certains employés peuvent être attachés aux documents papier, donc identifiez les résistances au changement pour mieux les surmonter. Enfin, n’oubliez pas de prévenir vos clients et fournisseurs de votre nouveau mode de gestion et montrez-leur comment cela améliorera leur productivité.
La dématérialisation est l’avenir et peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise. N’hésitez pas à franchir le pas et à profiter des opportunités qu’elle offre.
