Le stockage et la sauvegarde en ligne sont deux services essentiels pour les petites entreprises. Ils offrent un moyen sûr et pratique de stocker et de sauvegarder des données dans le cloud. Mais qu’est-ce que le stockage et la sauvegarde en ligne et pourquoi sont-ils si importants pour les TPE?
Stockage et sauvegarde en ligne, de quoi parle-t-on ?
Le stockage en ligne et la sauvegarde en ligne sont deux services distincts mais complémentaires. Leur principal point commun est qu’ils permettent aux entreprises de stocker leurs données dans le cloud, offrant ainsi une protection contre la perte de données due à un vol d’ordinateur ou à une défaillance du disque dur. Les fournisseurs de services cloud peuvent effectuer plusieurs copies de vos données, hébergées sur des sites différents.
Cependant, le stockage en ligne et la sauvegarde en ligne ont des objectifs différents :
Le stockage en ligne a pour but de synchroniser les fichiers de travail d’une entreprise dans le cloud, permettant ainsi à ses collaborateurs d’y accéder à tout moment, de n’importe où et depuis n’importe quel appareil connecté.
La sauvegarde en ligne, quant à elle, réalise régulièrement une copie complète de votre système d’information. En cas de perte de données, l’entreprise peut restaurer facilement ses données à partir de la dernière sauvegarde.
Le stockage en ligne facilite et sécurise la collaboration à distance
Le stockage en ligne est le service d’hébergement de données dans le cloud le plus utilisé. Il se distingue par sa simplicité d’utilisation. L’utilisateur installe simplement l’application dédiée sur son ordinateur ou son appareil mobile, puis ajoute les fichiers et les dossiers dans son espace de stockage. Ces fichiers sont automatiquement stockés et synchronisés dans le cloud.
En plaçant leurs données dans le cloud, les entreprises permettent à leurs collaborateurs :
De partager des fichiers, qu’il s’agisse de documents de travail, de photos ou de vidéos.
D’accéder à leurs données depuis n’importe quel appareil connecté, facilitant ainsi le travail à distance et en mobilité.
De synchroniser les données, assurant ainsi que tous les employés travaillent sur la dernière version des documents.
De réduire le risque de perte de données. En effet, une fois les données stockées dans le cloud, elles sont moins exposées à la perte ou au vol d’un ordinateur, à une défaillance du disque dur ou à des incidents tels qu’un incendie ou une inondation dans les locaux de l’entreprise.
L’utilisateur peut donc accéder à la dernière version de ses documents depuis n’importe quel appareil, et les partager facilement avec d’autres personnes – collaborateurs, partenaires, clients – en utilisant un simple lien. Selon les droits accordés, les interlocuteurs peuvent consulter ou modifier les documents. Il est également possible de demander un mot de passe ou de fixer une date d’expiration pour renforcer la sécurité.
Le stockage en ligne permet également d’éviter d’envoyer des pièces jointes par e-mail ou d’utiliser des serveurs de fichiers ou des supports de stockage physiques tels que les clés USB. En permettant à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même document, le stockage en ligne est un prérequis indispensable pour le travail collaboratif.
En conclusion, le stockage et la sauvegarde en ligne offrent aux petites entreprises une solution pratique et sécurisée pour protéger leurs données et faciliter la collaboration à distance. En optant pour ces services, les TPE peuvent se concentrer sur leur travail, en toute tranquillité.
